الموضوع: بطاقة وصف وظيفي : صراف خزينة

: صراف خزينة

التبعية : الإدارة المالية كودالوظيفة : MD 008

الهدف و الغرض من الوظيفة:

تنظيم و تنفيذ عمليات السحب والإيداع النقدي داخل خزينة المؤسسة

الرئيس المباشر:

1- المدير المالي

المهام و المسئوليات:

- تنفيذ أوامر الصرف المصدرة من المحاسب المالى و المعتمدة من المدير المالى

- تلقى التدفقات النقدية السائلة و إثباتها فى دفاتر الخزينة بناءاً على أمر الدفع أو الإيداع المصدر من المحاسب المالى و المعتمد من المدير المالى

- تلقى التدفقات النقدية فى صورة شيكات أو كمبيالات و حفها و إثباتها فى الدفاتر لحين إستحقاقها أو إيداعها فى حساب الشركة البنكى

- حفظ الوثائق و المستندات ذات الحساسية العالية للإدارة المالية

- كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب

- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد للسكرتارية التنفيذية

- صراف الخزينة مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء الإدارة المالية و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية

نطاق المسئولية و الإشراف:

- تنحصر مسئولية صراف الخزينة فى تنفيذ و أداء المهام الموكلة إليه

السلطات و الصلاحيات:

- السلطات و الصلاحيات الممنوحة لصراف الخزينة محصورة فى كيفية أدائه لوظائفه بالشكل الصحيح و فى الوقت المحدد

المؤهلات الدراسية:

صراف الخزينة يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية:

- بكالريوس تجارة – قسم محاسبة (عربى) - بكالريوس تجارة – قسم محاسبة (إنجليزى)

- بكالريوس نظم معلومات إدارية - بكالريوس إدارة – قسم محاسبة

- معهد فنى تجارى – سنتين

الدورات التدريبية:

صراف الخزينة يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:

1- مفاهيم نظم الجودة

الخــبرات:

صراف الخزينةيجب أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية:

- حديث تخرج بدون خبرة

اللـغــات:

- اللغة العربية

بطلاقة تحدثاً و كتابة

- اللغة الإنجليزية

يفضل جيد على الأقل تحدثاً و كتابة

المهــارات:

صراف الخزينة يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:

1- حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق

2- التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة جيدة جداً

3- مهارات الإتصال الفعال

4- المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك

السمات الشخصية:

يجب أن يتحلى صراف الخزينة بالسمات التالية:

1- الإنضباط فى المواعيد

2- التركيز و المنطقية فى التفكير

3- معدل ذكاء طبيعى

4- هادىء الطباع و غير إنفعالى

5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى

6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه

7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز

8- حسن المظهر

9- الأمانة و الصدق

10- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة

11- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة صراف خزينة عن 21 سنة و لا يزيد عن 30 سنة

مدة العمل فى الوظيفة

لا تقل مدة العمل فى وظيفة صراف الخزينة عن خمس سنوات و لا تزيد عن عشر سنوات

الترقـيات:

بعد إنتهاء مدة عمل صراف الخزينة ، فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن 90% فى تقرير التقييم السنوى، يتم ترقيته إلى وظيفة محاسب مالى

معايير التقييم:

1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات الإدارة المالية من خلال إدارة نظام الجودة
2- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
3- التقارير الأسبوعية التى يرفعها صراف الخزينة لرئيسه المباشر (المدير المالي)
4- تقرير الرئيس المباشر (المدير المالي)

جميل جدااااااااااااااااااااااا ااااااااااااااااااااااااا ااااااااااااااااااااااااا ااااااااا