مدير المشترياتالتبعية : الشئون الإدارية كودالوظيفة : MD 014الهدف و الغرض من الوظيفة:تخطيط و تنظيم العمل بإدارة المشتريات من تخطيط و تنظيم و تنفيذ شراء أى مواد خام ومستلزمات إنتاج ومستلزمات صيانة وتشغيل وكذلك المتطلبات المختلفة لإدارة الشركة بالمواصفات المطلوبة وفى الوقت المحدد وبأفضل الاسعار.
الرئيس المباشر:1- المدير الإدارى2- ممثل الإدارة لنظام الجودة (كجهة إستشارية لأخذ الرأى فقط و كمقيم أداء مباشر)المهام و المسئوليات:- المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات- المشاركة و الحضور الفعال فى الإجتماعات الدورية الخاصة بالإدارة- المشاركة فى صياغة الأهداف و الخطط الرئيسية للمؤسسة- مسئول عن التخطيط و إعداد البرامج التنفيذية الخاصة بالمشتريات و التى تصب فى النهاية لتحقيق الأهداف الرئيسية للمؤسسة- مسئول عن التخطيط لتوفير الاحتياجات عن طريق الموردين المعتمدين لدى الشركة الذين يتم قيدهم وتقييمهم و إعتمادهم
- مسئول عن إصدار سجل قيد للموردين يوضح به جميع بيانات المورد والبحث الدائم عن موردين جدد للوصول لأقل الأسعار بما يصب في النهاية في صالح المؤسسة- مسئول عن التأكد من قدرات المورد على الوفاء بمتطلبات أوامر الشراء و طلبات عروض الأسعار و إستبيان الخامات وذلك قبل اعتماده- مسئول عن متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بإدارة المشتريات- تدريب الأفراد العاملين بإدارة المشتريات على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب- المشاركة فى إعداد الإجراءات الخاصة بإدارة المشتريات مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة- إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته- إصدار القرارات المناسبة فى حدود سلطاته و التى قد تكون سبباً فى تحسين النظام بإدارة المشتريات- إقتراح الميزانية المناسبة لإدارة المشتريات فى حدود إمكانيات المنظمة بناءاً على دراسات- رفع تقرير أسبوعى إلى المدير الإدارى لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد لإدارة المشتريات- مدير المشتريات مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء المشتريات و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخليةنطاق المسئولية و الإشراف:مدير المشتريات مسئول عن كل ما يخص إدارته و عن سلامة النظام بإدارة المشتريات بالتضامن مع مدير المخازن و المدير الإدارى و مسئول عن جميع المستندات التى يعتمدها و القرارات التى يتخذها مسئولية كاملة ويجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على كل من:1- منسق المشتريات2- مندوبي المشترياتالسلطات و الصلاحيات:- لمدير المشتريات الحق الكامل و السلطة المطلقة فى محاسبة و مراجعة أعمال و توقيع الجزاءات الإدارية و إصدار أمر صرف المكافآت و الحوافز لكل من:1- منسق المشتريات2- مندوبي المشترياتالمؤهلات الدراسية:مدير المشتريات يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية:- بكالريوس تجارة – قسم محاسبة (عربى) - بكالريوس تجارة – محاسبة (إنجليزى)- بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (عربى) - بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزى)- ليسانس حقوقالدورات التدريبية:مدير المشتريات يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:1- مفاهيم نظم الجودة2- المراجعة الداخليةالخــبرات:مدير المشتريات يفضل أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية:- خبرة بأعمال المشتريات لا تقل عن سبع سنوات منها ثلاث سنوات على الأقل فى وضع وظيفى مماثل (خبرة خارجية)- خبرة ثلاث سنوات كمنسق مشتريات (خبرة داخل الشركة)اللـغــات:- اللغة العربيةبطلاقة تحدثاً و كتابة- اللغة الإنجليزيةيفضل جيد جداً على الأقل تحدثاً و كتابةالمهــارات:مدير المشتريات يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:1- حفظ و تنظيم إستدعاء البيانات و المعلومات و الوثائق2- صياغة و تحديد الأهداف3- التخطيط الفعال4- إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة5- إتخاذ القرارات بناءاً على الحقائق6- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى7- التعامل مع الأجهزة المكتبية8- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالى9- مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين و توصيل المعلومات الفنية لغير المتخصصين10- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء11- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة12- مهارات التفاوضالسمات الشخصية:يجب أن يتحلى مدير المشتريات بالسمات التالية:1- الإنضباط فى المواعيد2- التركيز و المنطقية فى التفكير3- معدل ذكاء عالى جداً4- هادىء الطباع و غير إنفعالى5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز8- حسن المظهر و الأناقة9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة10- تحمل المسئولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم12- الصدق والأمانة الشديدة13- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة مدير المشتريات عن 30 سنة و لا يزيد عن 40 سنةمدة العمل فى الوظيفة:لا تقل مدة العمل فى وظيفة مدير المشتريات عن ثلاث سنوات و لا تزيد عن خمس سنواتالترقـيات:بعد إنتهاء مدة عمل مدير المشتريات، فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن 90% فى تقرير التقييم السنوى، يتم ترقيته إلى وظيفة مدير إدارة المخازنمعايير التقييم:1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات المشتريات من خلال إدارة نظام الجودة
2- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
3- التقارير الأسبوعية التى يرفعها مدير المشتريات لرئيسه المباشر (المدير الإداري)
4- تقرير الرئيس المباشر (المدير الإداري)
رد مع اقتباس
