النتائج 1 إلى 2 من 2

الموضوع: بطاقة وصف وظيفي : مندوب شئون إدارية

  1. #1
    الصورة الرمزية محمد أحمد إسماعيل
    محمد أحمد إسماعيل غير متواجد حالياً المشرف العام
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    7,515
    صفحة الفيس بوك
    صفحة الفيسبوك لـ محمد أحمد إسماعيل

    بطاقة وصف وظيفي : مندوب شئون إدارية

    : مندوب شئون إدارية
    التبعية : الشئون الإدارية كودالوظيفة : MD 017
    الهدف و الغرض من الوظيفة:
    القيام بالمهام التى لا تحتاج إلى مهارات خاصة لتقليل الفاقد فى وقت موظفي الشئون الإدارية
    الرئيس المباشر:
    1- مدير الشئون الإدارية
    المهام و المسئوليات:
    - تنفيذ جميع المهام المطلوبة من الشئون الإدارية
    - صرف الشيكات و أعمال الإيداع المصرفى الخاصة بالإدارة المالية
    - التعامل مع مكاتب البريد الحكومى و البريد السريع فى إستلام و إرسال الرسائل و الطرود المتعلقة بإستيراد أو تصدير منتجات
    - قضاء أى مأموريات خاصة بالشئون الإدارية يترتب عليها قضاء مصالح للعمل
    - كتابة تقرير يومى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب
    - جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للتعليمات الخاصة بوظائف مندوب الشئون الإدارية
    نطاق المسئولية و الإشراف:
    مندوب الشئون الإدارية لا يحمل أى صفة إشرافية و هو مسئول فقط عن الأعمال التى تم تكليفه بها بشكل مكتوب على يومية التحميل الخاصة به ، و هو مسئول عن أى مبالغ مالية أو أصول لها قيمة مالية أو مكاتبات أو طرود و يحاسب فى حدود ذلك.
    السلطات و الصلاحيات:
    - مندوب الشئون الإدارية ليس له أى سلطات إدارية، و تنحصر صلاحياته فى تنظيم أعماله الخاصة بحكم خبرتهوممارسته لعمله، أى أنه له صلاحية على كيفية أداء أعماله فقط بدون تأخير
    المؤهلات الدراسية:
    مندوب الشئون الإدارية يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية:
    - دبلوم فنى تجارى – ثلاث سنوات - دبلوم فنى تجارى – خمس سنوات
    - معهد فنى تجارى – سنتين
    الدورات التدريبية:
    لا يشترط
    الخــبرات:
    مندوب الشئون الإدارية يفضل أن يكون له خبرة بالعمل كمندوب إدارى لا تقل عن 5 سنوات (خبرة خارجية)
    اللـغــات:
    - اللغة العربية
    بطلاقة تحدثاً و كتابة
    المهــارات:
    مندوب الشئون الإدارية يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:
    1- التعامل مع موظفى الشبابيك فى البنوك و المصالح الحكومية
    2- سهولة الوصول للعناوين الجديدة عليه
    3- إدراك طبيعة عمله و طبيعة المستندات و الوثائق التى يحملها
    4- المقدرة على القيام بأكثر من مهمة فى توقيت واحد بدون إرتباك
    السمات الشخصية:
    يجب أن يتحلى مندوب الشئون الإدارية بالسمات التالية:
    1- الإنضباط فى المواعيد
    2- التركيز و المنطقية فى التفكير
    3- معدل ذكاء عادى
    4- هادىء الطباع و غير إنفعالى
    5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى
    6- سلامة البنية الجسدية من الإعاقات
    6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه
    7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز
    8- حسن المظهر
    9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة و صبر
    10- الأمانة و الصدق
    10- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة مندوب الشئون الإدارية عن 30 سنة و لا يزيد عن 40 سنة
    مدة العمل فى الوظيفة:
    لا تقل مدة العمل فى وظيفة مندوب الشئون الإدارية عن خمس سنوات
    الترقـيات:
    يظل فى موقعه الوظيفى حتى التقاعد أو العجز الذى يمنع من أداء الأعمال المنوطة به أو الوفاة أو الإقالة أو الإستقالة.
    معايير التقييم:
    1- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
    2- التقارير اليومية التى يرفعها مندوب الشئون الإدارية لرئيسه المباشر (مدير الشئون الإدارية)
    3- تقرير الرئيس المباشر (مدير الشئون الإدارية)


    استشارات :
    - الهياكل التنظيمية
    - الوصف الوظيفي
    - اللوائح الداخلية للموارد البشرية
    https://www.facebook.com/Arab.HRM
    https://twitter.com/edara_arabia

  2. الأعضاء الذين قالوا شكراً لـ محمد أحمد إسماعيل على المشاركة المفيدة:

    sultanaccount (12/12/2014)

  3. #2
    الصورة الرمزية sultanaccount
    sultanaccount غير متواجد حالياً مستشار
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    تجارة ومحاسبة
    المشاركات
    470

    رد: بطاقة وصف وظيفي : مندوب شئون إدارية

    جزاك الله خيرا موضوع هام وجيد

موضوعات ذات علاقة
وصف وظيفي لوظيفة مندوب مشتريات
السلام عليكم و رحمة الله و بركاته,,, السادة الكرام/ منتدانا الفاضل بعد التحية و التقدير أشكركم على جهودكم الكريمة و المفيدة أحتاج منكم مساعدة ..أريد... (مشاركات: 5)

بطاقة وصف وظيفي : مندوب مشتريات
مندوب مشتريات التبعية : إدارة المشتريات كودالوظيفة : MD 016 الهدف و الغرض من الوظيفة: تنفيذ أوامر الشراء لأى مواد خام... (مشاركات: 5)

بطاقة وصف وظيفي : مسئول تأمينات و شئون أفراد
مسئول تأمينات و شئون أفراد التبعية : الشئون الإدارية كودالوظيفة : MD 004 الهدف و الغرض من الوظيفة: مسئول عن التعامل مع التأمينات... (مشاركات: 5)

بطاقة وصف وظيفي : مندوب إدارة عليا
المسمى الوظيفى : مندوب إدارة عليا التبعية : الإدارة العليا كودالوظيفة : GM 004 الهدف و الغرض من الوظيفة: القيام... (مشاركات: 0)

مطلوب وصف وظيفي/ مندوب مشتريات
ارجو المساعده من لديه وصف وظيفي لمندوب المشتريات (مشاركات: 7)

أحدث المرفقات