النتائج 1 إلى 1 من 1

الموضوع: بطاقة وصف وظيفي : مسئول مركز الوثائق

  1. #1
    الصورة الرمزية محمد أحمد إسماعيل
    محمد أحمد إسماعيل غير متواجد حالياً المشرف العام
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    7,515
    صفحة الفيس بوك
    صفحة الفيسبوك لـ محمد أحمد إسماعيل

    بطاقة وصف وظيفي : مسئول مركز الوثائق

    مسئول مركز الوثائق
    التبعية : إدارة الجودة كودالوظيفة : QM 002
    الهدف و الغرض من الوظيفة:
    تحرير و تنفيذ إجراءات ونماذج مواصفة الأيزو 9001 – 2000 والتي يقوم مدير تخطيط وتوكيد الجودة بالتخطيط لها
    الرئيس المباشر:
    1- مدير تخطيط وتوكيد الجودة
    المهام و المسئوليات:
    - حضور إجتماعات الإدارة العليا
    - حضور الإجتماعات الدورية الخاصة بالإدارة
    - تنفيذ الخطط الخاصة بإدارة الجودة والمتعلقة بمركز الوثائق
    - تحرير و مراجعة إجراءات ونماذج والسجلات والتعليمات الخاصة بجميع الإدارات
    - إصدار و تمييز جميع الوثائق و السجلات النماذج الخاصة بالجدة لجميع الإدارات
    - إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته
    - رفع تقرير أسبوعى إلى مدير تخطيط و توكيد الجدة لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب
    - جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد لضبط الوثائق والسجلات
    - مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء ضبط الوثائق والسجلات و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية
    نطاق المسئولية و الإشراف:
    مسئول مركز الوثائق هو مسئول فقط عن الأعمال التى تم تكليفه بها بشكل مكتوب على يومية التحميل الخاصة به و كذلك الأعمال الروتينية المسئول عنها
    السلطات و الصلاحيات:
    مسئول مركز الوثائق ليس له أى سلطات إدارية، و تنحصر صلاحياته فى تنظيم أعماله الخاصة وممارسته لعمله، أى أنه له صلاحية على كيفية أداء أعماله فقط طبقا ليومية التحميل الخاصة به
    المؤهلات الدراسية:
    مسئول مركز الوثائق يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية:
    - بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال(عربي) - بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزي)
    - بكالريوس نظم معلومات إدارية - بكالريوس تجارة خارجية – قسم إدارة أعمال
    - بكالريوس حاسب آلي
    الدورات التدريبية:
    مسئول مركز الوثائق يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:
    1- مفاهيم نظم الجودة 2- المراجعة الداخلية
    الخــبرات:
    حديث تخرج بدون خبرة
    اللـغــات:
    - اللغة العربية
    بطلاقة تحدثاً و كتابة
    - اللغة الإنجليزية
    يفضل جيد على الأقل تحدثاً و كتابة
    المهــارات:
    مسئول مركز الوثائق يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:
    1- حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق
    2- التعامل مع أجهزة الحاسب الآلي باحتراف
    3- التعامل مع برنامج (MS Word) بإحتراف و بسرعة كتابة لا تقل عن 40 كلمة/دقيقة
    4- التعامل مع برنامج (Power Point) و إعداد الشرائح و العروض التقديمية (Presentations)
    5- التعامل مع برامج تصفح الإنترنت بإحتراف
    6- التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة جيدة جداً
    7- مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين
    8- المقدرة على معالجة أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك
    السمات الشخصية:
    يجب أن يتحلى مسئول مركز الوثائق بالسمات التالية:
    1- الإنضباط فى المواعيد
    2- التركيز و المنطقية فى التفكير
    3- معدل ذكاء عادي
    4- هادىء الطباع و غير إنفعالى
    5- ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى
    6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه
    7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز
    8- حسن المظهر
    9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة
    10- القدرة عل العمل تحت ضغط
    11- لا يقل السن عند التعيين فى وظيفة مسئول مركز الوثائق عن 21 سنة و لا يزيد عن 25 سنة
    مدة العمل فى الوظيفة:
    لا تقل مدة العمل فى وظيفة مسئول مركز الوثائق عن سنتين و لا تزيد عن خمس سنوات
    الترقـيات:
    بعد إنتهاء مدة عمل مسئول مركز الوثائق ، فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن 90% فى تقرير التقييم السنوى، يتم ترقيته إلى وظيفة مسئول تخطيط و توكيد جودة
    معايير التقييم:
    1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات ضبط الوثائق والسجلات من خلال إدارة نظام الجودة
    2- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
    3- التقارير الأسبوعية التى يرفعها مسئول مركز الوثائق لرئيسه المباشر (مدير تخطيط وتوكيد الجودة)
    4- تقرير الرئيس المباشر (مدير تخطيط وتوكيد الجودة)
    استشارات :
    - الهياكل التنظيمية
    - الوصف الوظيفي
    - اللوائح الداخلية للموارد البشرية
    https://www.facebook.com/Arab.HRM
    https://twitter.com/edara_arabia

  2. الأعضاء الذين قالوا شكراً لـ محمد أحمد إسماعيل على المشاركة المفيدة:

    yasser_hussien2010 (1/11/2012)

موضوعات ذات علاقة
بطاقة الوصف الوظيفي لوظيفة مسئول حسابات
في المرفقات بطاقة الوصف الوظيفي لوظيفة: مسئول حسابات البطاقة من عمل الأخ الفاضل عبد الهادي قعقور فلسطين (مشاركات: 13)

بطاقة وصف وظيفي : مسئول صيانة حاسب آلي
مسئول صيانة حاسب آلي التبعية : الشئون الإدارية كودالوظيفة : MD 026 الهدف و الغرض من الوظيفة: القيام بأعمال الصيانة الوقائية... (مشاركات: 2)

بطاقة وصف وظيفي : مسئول تأمينات و شئون أفراد
مسئول تأمينات و شئون أفراد التبعية : الشئون الإدارية كودالوظيفة : MD 004 الهدف و الغرض من الوظيفة: مسئول عن التعامل مع التأمينات... (مشاركات: 5)

نموذج بطاقة وصف وظيفي
في المرفقات ملف وورد يستخدم كنموذج بطاقة وصف وظيفي النموذج نسخة فارغة تستطيع بمجرد ملئه انشاء بطاقة وصف وظيفي نموذجية (مشاركات: 20)

نموذج بطاقة وصف وظيفي لوظيفة مسئول عن الموقع إلكتروني
في المرفقات بطاقة وصف وظيفي لوظيفة مسئول عن الموقع إلكتروني الاختصاص العام للوظيفية تختص الوظيفة بتحديث وتنسيق وترتيب كافة البيانات والمعلومات بالموقع... (مشاركات: 11)

أحدث المرفقات