مدير التخطيط والإنتاج
التبعية : إدارة التخطيط والإنتاج كودالوظيفة : TM
الهدف و الغرض من الوظيفة:
تحديد الأهداف الإنتاجية و التخطيط و التنظيم و متابعة التنفيذ للخطط الخاصة بالإنتاج حسب الإجراءات المعتمدة للتخطيط والإنتاج
الرئيس المباشر:
1- المدير العام
2- المدير التنفيذى
المهام و المسئوليات:
- المشاركة فى وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة و المشاركة فى صياغتها
- إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالتخطيط والإنتاج بما يحقق الأهداف الرئيسية للمؤسسة
- المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات
- حضور إجتماعات مجلس الإدارة والمساعدة فى صياغة وتقنين التوصيات والقرارات الصادرة و وضع الخطط المناسبة
- تنفيذ خطط الجودة المعتمدة والخاصة بالتخطيط و الإنتاج
- إعداد الإجراءات التصحيحة والوقائية اللازمة لإدارة التخطيط والإنتاج بما يحقق الأهداف الرئيسية للمؤسسة
- المشاركة فى صياغة وإعداد إجراءات التخطيط والإنتاج مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة
- مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن التخطيط والإنتاج قبل إعتمادها من المدير العام
- تدريب الأفراد العاملين بإدارة التخطيط والإنتاج على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب
- إعتماد جميع طلبات إحتياجات المخازن بعد توقيعها و مراجعتها من رئيس القسم المحرر للطلب
- إعداد خطط التحميل الشهرية والأسبوعية لجميع الأقسام ومتابعة تنفيذها مع رؤساء الأقسام
- رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية للمدير التنفيذى و المدير العام و مناقشة هذه التقارير فى إجتماعات الإدارة العليا الدورية
نطاق المسئولية و الإشراف:
مدير التخطيط والإنتاج مسئول مسئولية كاملة عن الأداء الإنتاجي للمؤسسة بالتضامن مع مدير ضبط الجودة و كذلك مسئول عن كل القرارات التى يوقع عليها و مسئول عن سلامة أى مستند يقوم بإعتماده أو مراجعته و يجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على كل من:
1- مدير إدارة التصميمات 2- مهندس إنتاج الأثاث المعدني
3- مهندس إنتاج الأثاث الخشبي 4- مهندس إنتاج الإسطمبات
5- المهندس المعماري 6- مهندس إنتاج إكسسوار الألومنيوم
7- مدير الصيانة 8- رؤساء الأقسام
9- ممثل الإدارة لنظام الجودة (كجهة إستشارية لتوضيح الأبعاد التنظيمية لأى مشكلة أو قرار و كمسئول عن سلامة نظم الجودة بالمؤسسة و المسئولية غير مباشرة)
السلطات و الصلاحيات:
- لمدير التخطيط والإنتاج الحق الكامل و السلطة المطلقة فى محاسبة و مراجعة أعمال وتوقيع الجزاءات الإدارية و إصدار أمر صرف المكافآت و الحوافز لجميع المهندسين ورؤساء الأقسام وجميع العاملين بإدارة الإنتاج وذلك بعد موافقة ممثل مجلس الإدارة
المؤهلات الدراسية:
مدير التخطيط والإنتاج يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية:
- بكالوريس هندسة – قسم إنتاج - بكالوريس فنون تطبيقية – قسم تصميم صناعي
- بكالوريس فنون تطبيقية – قسم أثاث معدني - بكالوريس فنون تطبيقية – قسم أثاث خشبي
الدورات التدريبية:
مدير التخطيط والإنتاج يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:
1- مفاهيم نظم الجودة 2- المراجعة الداخلية
الخــبرات:
مدير التخطيط والإنتاج يفضل أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية:
- خبرة بالعمل الإدارى لا تقل عن خمس عشرة سنة منها ثلاثة على الأقل فى وضع وظيفى مماثل (خبرة خارجية)
- خبرة سبع سنوات داخل المؤسسة منها إثنان على الأقل كنائب مدير التخطيط والإنتاج (خبرة داخل الشركة)
- خبرة عشر سنوات داخل المؤسسة منها خمس سنوات كمهندس إنتاج أثاث معدني (خبرة داخل الشركة)
- خبرة عشر سنوات داخل المؤسسة منها خمس سنوات كمهندس إنتاج أثاث خشبي (خبرة داخل المؤسسة)
- خبرة عشر سنوات داخل المؤسسة منها خمس سنوات كمدير إدارة التصميمات (خبرة داخل المؤسسة)
اللـغــات:
- اللغة العربية
بطلاقة تحدثاً و كتابة مع إجادة الكتابة التعبيرية
- اللغة الإنجليزية
يفضل جيد جداً على الأقل تحدثاً و كتابة مع إجادة الكتابة التعبيرية (Technical Writing)
المهــارات:
مدير التخطيط والإنتاج يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:
1- صياغة و تحديد الأهداف
2- التخطيط الفعال
3- إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة
4- إتخاذ القرارات بناءاً على الحقائق
5- يفضل التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى
6- التعامل مع الأجهزة المكتبية
7- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالى
8- الدراية الواسعة بمجال صناعة و تجارة الأثاث الخشبى و المعدنى و أعمال الألومنيوم و المقاولات
9- مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين و توصيل المعلومات الفنية لغير المتخصصين
10- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء
11- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة
12- الخبرة بإدارة المنشآت الصناعية
السمات الشخصية:
يجب أن يتحلى مدير التخطيط والإنتاج بالسمات التالية:
1- الإنضباط فى المواعيد
2- التركيز و المنطقية فى التفكير
3- معدل ذكاء عالى جداً
4- هادىء الطباع و غير إنفعالى
5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى
6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه
7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز
8- حسن المظهر و الأناقة
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة
10- تحمل المسئولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات
11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم
12- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة مدير التخطيط والإنتاج عن 40 سنة و لا يزيد عن 55 سنة
مدة العمل فى الوظيفة:
لا تقل مدة العمل فى وظيفة مدير التخطيط والإنتاج عن ثلاث سنوات و لا تزيد عن خمس سنوات
الترقـيات:
بعد إنتهاء مدة عمل مدير التخطيط والإنتاج ، فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن 90% فى تقرير التقييم السنوى، يتم ترقيته إلى وظيفة المدير التنفيذي
معايير التقييم:
1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات التخطيط والإنتاج من خلال إدارة نظام الجودة
2- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
3- التقارير الأسبوعية التى يرفعها مدير التخطيط والإنتاج لرئيسه المباشر (المدير العام أو المدير التنفيذي)
4- تقرير الرئيس المباشر (المدير العام أو المدير التنفيذي)