مدير إدارة التصميمات
التبعية : إدارة التصميمات كودالوظيفة : M 001
الهدف و الغرض من الوظيفة:
تحديد الأهداف الخاصة بإدارة التصميم و التخطيط و التنظيم و متابعة التنفيذ للخطط الخاصة بالتصميم حسب الإجراءات المعتمدة لإدارة التصميمات
الرئيس المباشر:
1- مدير الإنتاج
2- ممثل الإدارة لنظام الجودة (كجهة إستشارية لأخذ الرأى فقط و كمقيم أداء مباشر)
المهام و المسئوليات:
- المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات
- المشاركة و الحضور الفعال فى الإجتماعات الدورية الخاصة بالإدارة
- المشاركة فى صياغة الأهداف والخطط الرئيسية للمؤسسة
- مسئول عن التخطيط والبرامج التنفيذية الخاصة بالتصميمات والتى تصب فى النهاية لتحقيق الأهداف الرئيسية للمؤسسة
- مسئول عن متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بإدارة التصميمات
- مشاركة مدير الإنتاج فى وضع خطط تنفيذ التصميمات وتقديم النصائح و المشورة
- تدريب الأفراد العاملين بإدارة التصميمات على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب
- المشاركة فى صياغة وإعداد إجراءات التصميمات مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة
- إتخاذ القرار بشأن الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته
- مدير التصميمات مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء إدارة التصميمات و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية
- مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن التصميمات قبل إعتمادها من المدير العام
- إعداد خطط التحميل الشهرية والأسبوعية لجميع المصممين ومتابعة تنفيذها شخصياً
- رفع تقرير أسبوعى إلى مدير الإنتاج لبيان ما تم إنجازه وما تم تأجيله مع بيان السبب
- جميع ماسبق يجب أن يتم طبقا للإجراء الرسمي المعتمد لإدارة التخطيط والإنتاج
نطاق المسئولية و الإشراف:
مدير التصميمات مسئول عن كل ما يخص إدارته و تحقيق ومراجعة التصميمات قبل إعتمادها و مسئول عن جميع المستندات التى يعتمدها و القرارات التى يتخذها مسئولية كاملة ويجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على كل من:
1- مهندسي التصميم
2- رسامي AutoCAD
3- رسامي 3D Max
السلطات و الصلاحيات:
- لمدير التصميمات الحق الكامل و السلطة المطلقة فى محاسبة و مراجعة أعمال و توقيع الجزاءات الإدارية و إصدار أمر صرف المكافآت و الحوافز لكل من هم تحت إشرافه
المؤهلات الدراسية:
مدير التصميمات يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية:
- بكالريوس فنون تطبيقية – قسم تصميم صناعي بكالريوس فنون تطبيقية – قسم أثاث معدني
- بكالريوس فنون تطبيقية – قسم أثاث خشبي بكالريوس فنون جميلة
-
الدورات التدريبية:
مدير التصميمات يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:
1- مفاهيم نظم الجودة 2- المراجعة الداخلية
الخــبرات:
مدير التصميمات يفضل أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية:
- خبرة بمجال التصميمات لا تقل عن عشر سنوات منها خمس سنوات على الأقل فى وضع وظيفى مماثل (خبرة خارجية)
- خبرة خمس سنوات كمهندس تصميم (خبرة داخل الشركة)
اللـغــات:
- اللغة العربية
بطلاقة تحدثاً و كتابة
- اللغة الإنجليزية
يفضل جيد جداً على الأقل تحدثاً و كتابة
المهــارات:
مدير التصميمات يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:
1- صياغة و تحديد الأهداف
2- التخطيط الفعال
3- إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة
4- إتخاذ القرارات بناءاً على الحقائق
5- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى وبرامج التصميم
6- التعامل مع الأجهزة المكتبية
7- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالى
8- الدراية الواسعة بمجال صناعة و تجارة الأثاث الخشبى والمعدنى والألومنيوم
9- مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين و توصيل المعلومات الفنية لغير المتخصصين
10- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء
11- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة
12- الخبرة بإدارة المنشآت الصناعية
السمات الشخصية:
يجب أن يتحلى مدير التصميمات بالسمات التالية:
1- الإنضباط فى المواعيد
2- التركيز و المنطقية فى التفكير
3- معدل ذكاء عالى جداً
4- هادىء الطباع و غير إنفعالى
5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى
6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه
7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز
8- حسن المظهر والأناقة
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة
10- تحمل المسئولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات
11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم
12- الحس الفني والإبداعي
13- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة مدير التصميمات عن 35 سنة و لا يزيد عن 50 سنة
مدة العمل فى الوظيفة:
لا تقل مدة العمل فى وظيفة مدير التصميمات عن خمس سنوات و لا تزيد عن عشر سنوات
الترقـيات:
بعد إنتهاء مدة عمل مدير التصميمات، فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن 90% فى تقرير التقييم السنوى، يتم ترقيته إلى وظيفة إستشاري التصميمات
معايير التقييم:
1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات التصميمات من خلال إدارة نظام الجودة
2- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
3- التقارير الأسبوعية التى يرفعها مدير التصميمات لرئيسه المباشر (مدير الإنتاج)
4- تقرير الرئيس المباشر (مدير الإنتاج)