الموضوع: بطاقة وصف وظيفي : مدير إدارة التصميمات

مدير إدارة التصميمات

التبعية : إدارة التصميمات كودالوظيفة : M 001

الهدف و الغرض من الوظيفة:

تحديد الأهداف الخاصة بإدارة التصميم و التخطيط و التنظيم و متابعة التنفيذ للخطط الخاصة بالتصميم حسب الإجراءات المعتمدة لإدارة التصميمات

الرئيس المباشر:

1- مدير الإنتاج

2- ممثل الإدارة لنظام الجودة (كجهة إستشارية لأخذ الرأى فقط و كمقيم أداء مباشر)

المهام و المسئوليات:

- المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات

- المشاركة و الحضور الفعال فى الإجتماعات الدورية الخاصة بالإدارة

- المشاركة فى صياغة الأهداف والخطط الرئيسية للمؤسسة

- مسئول عن التخطيط والبرامج التنفيذية الخاصة بالتصميمات والتى تصب فى النهاية لتحقيق الأهداف الرئيسية للمؤسسة

- مسئول عن متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بإدارة التصميمات

- مشاركة مدير الإنتاج فى وضع خطط تنفيذ التصميمات وتقديم النصائح و المشورة

- تدريب الأفراد العاملين بإدارة التصميمات على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب

- المشاركة فى صياغة وإعداد إجراءات التصميمات مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة

- إتخاذ القرار بشأن الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته

- مدير التصميمات مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء إدارة التصميمات و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية

- مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن التصميمات قبل إعتمادها من المدير العام

- إعداد خطط التحميل الشهرية والأسبوعية لجميع المصممين ومتابعة تنفيذها شخصياً

- رفع تقرير أسبوعى إلى مدير الإنتاج لبيان ما تم إنجازه وما تم تأجيله مع بيان السبب

- جميع ماسبق يجب أن يتم طبقا للإجراء الرسمي المعتمد لإدارة التخطيط والإنتاج

نطاق المسئولية و الإشراف:

مدير التصميمات مسئول عن كل ما يخص إدارته و تحقيق ومراجعة التصميمات قبل إعتمادها و مسئول عن جميع المستندات التى يعتمدها و القرارات التى يتخذها مسئولية كاملة ويجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على كل من:

1- مهندسي التصميم

2- رسامي AutoCAD

3- رسامي 3D Max

السلطات و الصلاحيات:

- لمدير التصميمات الحق الكامل و السلطة المطلقة فى محاسبة و مراجعة أعمال و توقيع الجزاءات الإدارية و إصدار أمر صرف المكافآت و الحوافز لكل من هم تحت إشرافه

المؤهلات الدراسية:

مدير التصميمات يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية:

- بكالريوس فنون تطبيقية – قسم تصميم صناعي بكالريوس فنون تطبيقية – قسم أثاث معدني

- بكالريوس فنون تطبيقية – قسم أثاث خشبي بكالريوس فنون جميلة

-

الدورات التدريبية:

مدير التصميمات يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية:

1- مفاهيم نظم الجودة 2- المراجعة الداخلية

الخــبرات:

مدير التصميمات يفضل أن يكون له أى من الخبرات السابقة التالية:

- خبرة بمجال التصميمات لا تقل عن عشر سنوات منها خمس سنوات على الأقل فى وضع وظيفى مماثل (خبرة خارجية)

- خبرة خمس سنوات كمهندس تصميم (خبرة داخل الشركة)

اللـغــات:

- اللغة العربية

بطلاقة تحدثاً و كتابة

- اللغة الإنجليزية

يفضل جيد جداً على الأقل تحدثاً و كتابة

المهــارات:

مدير التصميمات يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:

1- صياغة و تحديد الأهداف

2- التخطيط الفعال

3- إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة

4- إتخاذ القرارات بناءاً على الحقائق

5- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى وبرامج التصميم

6- التعامل مع الأجهزة المكتبية

7- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالى

8- الدراية الواسعة بمجال صناعة و تجارة الأثاث الخشبى والمعدنى والألومنيوم

9- مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين و توصيل المعلومات الفنية لغير المتخصصين

10- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء

11- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة

12- الخبرة بإدارة المنشآت الصناعية

السمات الشخصية:

يجب أن يتحلى مدير التصميمات بالسمات التالية:

1- الإنضباط فى المواعيد

2- التركيز و المنطقية فى التفكير

3- معدل ذكاء عالى جداً

4- هادىء الطباع و غير إنفعالى

5- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى

6- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه

7- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز

8- حسن المظهر والأناقة

9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة

10- تحمل المسئولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات

11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم

12- الحس الفني والإبداعي

13- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة مدير التصميمات عن 35 سنة و لا يزيد عن 50 سنة

مدة العمل فى الوظيفة:

لا تقل مدة العمل فى وظيفة مدير التصميمات عن خمس سنوات و لا تزيد عن عشر سنوات

الترقـيات:

بعد إنتهاء مدة عمل مدير التصميمات، فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن 90% فى تقرير التقييم السنوى، يتم ترقيته إلى وظيفة إستشاري التصميمات

معايير التقييم:

1- نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات التصميمات من خلال إدارة نظام الجودة
2- تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية
3- التقارير الأسبوعية التى يرفعها مدير التصميمات لرئيسه المباشر (مدير الإنتاج)
4- تقرير الرئيس المباشر (مدير الإنتاج)

تقبل مروري وتحباتي ومشكور على هذا المجهود