الموضوع: مشروع شئون موظفين ، تطبيقات وأدوات

اخي محمد مصطفى
شكر الله لك طيب دعائك ، وأسأل الله ان تكون ساعة اجابة
بناء القواعد صعب
انا الآن اعمل على محور الدوام والغياب ، والاجازات
ولي فيه وجهة نظر ارجو ان نتحاور فيها وبمدى ملاءمتها للغالب
وهنا نفرز بين التأخير (بغض النظر عن اسبابه) والحضور و الغياب (بغض النظر عن اسبابه) و الاجازات (على اختلاف تصنيفاتها)
نتحدث هنا عن توثيق المعلومة لا عن تحليلها و احتسابها ومقارنتها ، وهذا محور أجد الكثيرين يخلطون فيه بين توثيق المعلومة والتعامل مع نتائجها .
من تجاربي المتواضعة في مجال البرمجة والتحليل وفي مجال الادارة للموارد البشرية في هذا المحور ، اجد خلطا وعدم وضوح فدعوني وإياكم نبسط الامور بالطريقة التالية:
في اي مكان وتحت اي نظام او تشريع ومهما كانت مناهج العمل ومتطلباتها : الموظف لا بد ان ان يثبت وقت التحاقه بعمله و وقت مغادرته لموقع عمله ، وهذا هو الاصل الذي نبني عليه كافة التحليلات و النتائج و الاوضاع و الاحتسابات (لاحقا) ، وفي حال عدم توفر هذه المعلومة الأساس فلا مجال للوصول لأي نتيجة لأننا نفقد قاعدة الإحتساب .
فلا قاعدة لإحتساب التأخير أو المغادرة المبكرة او الغياب او الاستفادة من الاجازة.
وقد قمت بتصميم - ما أحب أن أسمية - أداة مساندة لدعم نظامنا الرئيسي ، وهنا اطرحها للنقاش والحوار ، حيث أجدها ملائمة لكثير من المؤسسات ، مالم تكن معتمدة على آلات مراقبة الدوام (ولتلك الآلات حلول ايضا لدمجها في النظام ولكل حالة شروطها وظروفها).
هنا فقط ساطرح توثيق ساعة الالتحاق بالعمل وافتراض ساعة انتهاء العمل ، وترتيب توثيق ساعة مغادرة موقع العمل متاح ايضا.
وما ساطرحة معدل ويختلف عما استخدمه لخصوصية العمل لدي في شركتي ، سعيا لتحقيق حاجات الاغلبية - حسب ظني- وهنا سنفترض بان مسئول الدوام سيوثق في النظام ساعات الحضور لجميع الموظفين في جميع الادارات والاقسام لهذا اليوم او اي يوم سابق.
في الاداة الكثير من الضوابط والشروط والتلميحات التي سيطول شرحها (وسيكون الأمر مملا) ، ومن باب الإختصار نقول راقب التلميحات و الرسائل المنتشرة في انحاء النموذج وعند الاقتراب من اي منطقة عمل او زر امر او عند اي اجراء.... والتجربة خير برهان.

وللحديث بقية ...

سيلحق بعض الصور للعون في الاستخدام ثم يلحقها تطبيق تجريبي.....

.... والله من وراء القصد ...........
................