النتائج 1 إلى 2 من 2

الموضوع: منهجية تحرير المراسلات

  1. #1
    الصورة الرمزية samar salah
    samar salah غير متواجد حالياً مسئول ادارة المحتوى
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    8
    المشاركات
    415

    منهجية تحرير المراسلات


    منهجية تحرير المراسلات

    أولا من حيث التوجيه:

    يوجه المسؤولون الإداريون، والموظفون بجميع أصنافهم، مراسلاتهم إلى النيابة، أو المصالح الجهوية والمركزية، أو السلطات المحلية، أو المصالح الخارجية، عند الاقتضاء وذلك بنظام محدد على النحو التالي:

    1- المراسلات الموجهة إلى النيابة
    1.1- توجه كل المراسلات ذات الطابع الإداري أو التربوي إلي السيد النائب على يد السيد(ة) مدير (ة) المؤسسة الذي يبدي رأيه بالضرورة، وبكيفية واضحة وصريحة، في المراسلات التي تتطلب ذلك، ويعلله بما يلزم من المعطيات تسهيلا لاتخاذ الإجراء المناسب لكل حالة من الحالات المعروضة.
    2.1- توجه كل المراسلات ذات الطابع المحلي من قبل رؤساء المؤسسات التعليمية إلى السيد النائب، مع توضيح المصلحة أو المكتب، عند الاقتضاء، وفق الهيكلة المعمول بها بالنيابة.

    2-المراسلات الموجهة إلى المصالح الجهوية والمركزية.
    1.2- كل المراسلات الموجهة إلى المصالح الجهوية والمركزية لابد لها من احترام ما يلي:
    توجيه المراسلة إلى السيد الوزير/ الكتابة العامة/ المديرية المختصة/ القسم/ المصلحة المعنية أو إلى السيد مدير الأكاديمية الجهوية، وذلك وفق الهيكلة المعمول بها بالمصالح الجهوية أو المركزية، على يد السيد نائب الوزارة بالضرورة، وعلى يد السيد (ة) رئيس (ة) المؤسسة، عند الاقتضاء بالنسبة لرسائل الموظفين العاملين بالمؤسسة.
    2.2- لا يجوز مراسلة أي جهة أخرى إداريا على غير هذه الطريقة.

    3- المراسلات الموجهة إلى السلطات المحلية أو المصالح الخارجية
    توجه كل المراسلات على يد السيد النائب، عندما يتعلق الأمر بغرض لدى السلطة المحلية، أو إحدى المصالح الخارجية لباقي القطاعات، حتى يمكنه إبداء الرأي في الموضوع مع احترام السلم الإداري المعمول به في توجيه المراسلات إلى السلطات المحلية، أو إلى المصالح الخارجية المعنية.

    ثانيا: من حيث الموضوع
    1- لا يمكن للمراسلات الإدارية أن تشتمل على أكثر من موضوع واحد، وذلك حتى لا تتنازعها المصالح المختصة، أو يصعب حفظها لدى الجهة المعنية.
    2- أن يكون الموضوع المطروح في الإطار الإداري القانوني الجاري به العمل.
    3- دعم المراسلة بالوثائق الضرورية، أو ذكر مراجع تهم الموضوع المطروح، لتسهيل مهمة المسؤولين في اتخاذ القرار المناسب.
    4- أن يحترم أسلوب المراسلة أدبيات التراسل الإداري، وما يقتضيه ذلك من مبادئ اللياقة وحسن الخطاب.
    5- أن تكون المراسلة باللغة العربية، واضحة المضمون، خالية من كل غلط، أو تحريف، أو كاكة في التعبير، محترمة مواصفات الصيغ الإدارية الموحدة في بدئها ب:
    سلام تام بوجود مولانا الإمام دام له النصر وللتأييد.... أو في اختتامها بما يليق من الاحترام والتقدير للموجهة إليه.

    ثالثا: من حيث الشكل
    1- كتب المعلومات التالية على رأس المراسلة في الجهة اليمنى:
    الاسم الكامل/ رقم التأجير/ المهمة والإطار/ مقر العمل.
    2- يشار إلى تاريخ المراسلة بالعربية مع ما يوافقه بالتاريخ الميلادي على يسار المراسلة.
    3- يوضح تحت المعلومات الشخصية المسجلة ما يلي:
    موضوع المراسلة/المرجع أو المراجع لهذه المراسلة، عند الاقتضاء.
    4- يتم تحديد توجيه المراسلة، في الجهة اليسرى أمام المعلومات الشخصية، تبعا لطبيعة التوجيه المشار إليه في الفقرة الأولى من هذه المذكرة.
    5- الإمضاء بالاسم الكامل واضحا ومقروءا، ثم بالعلامة الخاصة بالشخص.
    6- ترك هامش كاف على يمين المراسلة، حصص للتعليق، أو إبداء الرأي، وما إلى ذلك.
    - يجب أن تكون ورقة المراسلة من حجم (21x27) أو (21x31) بيضاء اللون، نظيفة المظهر،
    8- تحرير المراسلة بأسلوب سليم، وبخط واضح مقروء.
    9- عدم استعمال قلم الرصاص ولا الأقلام الملونة كالأحمر أو الأخضر.

  2. #2
    الصورة الرمزية AmrElwy
    AmrElwy غير متواجد حالياً تحت التمرين
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    مبيعات
    المشاركات
    1
    صفحة الفيس بوك
    صفحة الفيسبوك لـ AmrElwy

    رد: منهجية تحرير المراسلات

    اريد ان اعرف كيفيه كتابه المراسلات الاداريه من مدير قسم الى رئيس مجلس الاداره؟
    ارجوا الإفاده و شكراً

موضوعات ذات علاقة
نحو منهجية تربوية
السلام عليكم .. الحديث عن التراث حديث قديم جديد، يتصل برؤىً متناسقة في بعض الاحيان ومشتتة في احيان اخرى، الا ان هذه الرؤى تتمحور دائماً في اطرها المنهجية... (مشاركات: 1)

حالة ........... تحرير الشاحنة
http://www.hrdiscussion.com/imgcache/4277.imgcache الشاحنة انحصرت تحت النفق كيف يستطيع فريق النجدة انقادها وتحريرها من ذلك ........؟ في انتظار... (مشاركات: 5)

تحرير الأسواق كطريق للتنمية
بداية أود التأكيد على إنني اختلف مع مفهوم الإصلاح الاقتصادي لأن كلمة ( الإصلاح ) تعني فساد كل ما كان سائداً قبل ذلك ولكن الحقيقية أن ماحدث هو تغير فى التوجهات... (مشاركات: 3)

الوصف الوظيفي لوظيفة مدير تحرير
اسم الوظيفة: مدير تحرير الوصف العام : الإشراف على كل ( أو جزء من ) جهاز التحرير والعمل على تنفيذ السياسة العامة للجريدة والسياسة التنفيذية التي يصدرها رئيس... (مشاركات: 0)

منهجية بناء نظم المعلومات
شهدت السنوات العشر الأخيرة مجهودات وأبحاث ضخمة لهندسة عمليات بناء النظم والبرامج وقد أستخدم مصطلح هندسة البرامج Software Engineering للدلالة على ذلك وقد ظهرت... (مشاركات: 1)

أحدث المرفقات