الموضوع: تنظيم المخزون فى المخازن

تنظيم المخزون فى المخازن

إعداد الطلبة

أحمد بشيرعثمان المالكي عبد السلام امحمد

إشراف

أ.د.عبد الهادي بورويلة

محتويات البحث

الموضوع_____________________________رقم الصفحة
1. المقدمة.................................... .......................3
2. [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ].................................................. ....4
3. [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ].................................................. ...5
4. [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ].......................................6
5. موظفو المخازن.................................................. ....8
6. [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ].................................................. .10
7. قواعد التخزين.................................................. .....12
8. [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ].................................................. .........13
9. [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ].................................................. ...15
10. [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]............................................16
11. [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]..........................17
12. [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ] المخزون............................................20
13. [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ].............................21
14. التوصيات.................................................. ........26
15. المصادر................................................ ............27
16. الملاحق.................................................. ..........28

المقدمة

تعتبر المواد الأولية والعدد والمعدات من أهم المقومات الإنتاجية نظرا لضرورتها للعمليات الإنتاجية فابدون توفرها لن تكون هناك عمليات تشغيل أو تصنيع وتحتاج إدارة المواد في الوحدة الإنتاجية إلى عناية تتفق مع أهميتها وخاصة في الصناعة التي تعتمد في إنتاجيها على نسبة كبيرة من المواد. وتتعرض أسعار المواد إلى الارتفاع والانخفاض الأمر الذي يعرض المنشآت الصناعية لعوامل عدم الاستقرار وبالتالي مخاطر انخفاض الأسعار والتقادم كما أن التطور التكنولوجي يؤدي إلى إحلال مواد وبدائل اقل سعرا وأكثر نفعا.وتتطلب إدارة المواد في المنشات الصناعية تحديد الأنواع المختلفة من المواد والمستلزمات ووضع التوصيف المناسب للعناصر المطلوبة وتحديد درجة أهمية كل عنصر كما تتطلب تحديد المواد والمستلزمات الواجب شراؤها والفترات التي يجب أن يتم فيها الشراء.
وفي هذه الحالة تحتاج إلى وضع نظام رقابي وتنظيمي لي عمليات التخزين يضمن حركة المواد وتحديد مستوياتها.

وظيفةالتخزين

هىالوظيفة المسئولة عن الاحتفاظ بالموجودات بكميات مناسبة لحين طلبها فى مخازن أومستودعات قريبة من جهة الاستخدام على أن يتوافر فى هذه المخازن أسلوب التخزينالمناسب للمواد المخزنة.
أ. الوظيفةمهمتها الاحتفاظ بالموجودات باختلاف أنواعها.
ب. يتمالاحتفاظ بكميات مناسبة من الأصناف لأنه:
· إن كانتالكميات اقل مما يجب تعرض المستخدم إلى التوقف
· إن كانتالكميات أكبر مما يجب ارتفع المخزون وزادت تكلفة التخزين وارتفعت أرقامالتالف
ج. الاحتفاظ بالموجودات بحالتها أى عدم تعرض المخزون للتلف أو تغير المواصفات مع الزمنوذلك بتوفير المكان المخزنى المناسب للمادة المخزنة.
د. إنالتخزين يتم لفترة زمنية تطول أو تقصر حسب الحاجة إلى هذه الموادالمخزنة.
هـ. إنالتخزين يتم فى أماكن قريبة من جهة الاستخدام لتفادى مخاطرالانتظار.
و. لابدمن توفر الشروط المناسبة للتخزين من إضاءة، تهوية، إنارة، عاملين مناسبين، تناسبالمكان المخزنى مع طبيعة الصنف المخزن، وسائل المناولةالمخزنيه.
ز. لابدأن يتم التخزين بأسلوب مناسب من عمليات استلام، فحص، تكويد، صرف، مناوله، تخطيط،رقابه.
ح. يبنىالأسلوب المخزنى على نظم معلومات سليمة من كارت لكل صنف، دفتر به حركة كل صنف ودورةمستنديه توفر بيانات حقيقية ومالية عنالمخزون.


أهدافالتخزين
أ. توفيراحتياجات المنشأة من المواد والعدد والمعدات اللازمة للعمليات الإنتاجية والأجزاءنصف مصنعه فى حالة سليمة وبالجودة المناسبة لضمان عدم نفاذها وتحقيق استمراريةالعملية الإنتاجية.
ب. تخزينالمنتجات النهائية فى حالة سليمة وصالحة للاستخدام وبالكمياتالمطلوبة.
ج. توفيرالبيانات اللازمة:
· للتنسيقبين برامج الإنتاج وبرامج الشراء وخطط التسويق وإمكانيات ونظم التخزينالمتاحة.
· لحسابتكلفة الخامات والمستلزمات وتحميلها على مراحل الانتاج.
د. العملعلى تخفيض تكلفة التخزين وتقليل حجم رأس المال المستثمر فى الموجودات المخزنية إلىأقل حد ممكن مع مراعاة عدم انخفاض المخزون عن الحد المناسب لاحتياجاتالمنشأة.
هـ. ضمانعدم ضياع أو تلف أو سرقة الأصناف المختلفة من خلال وضع نظام دقيق للاستلاموالاحتفاظ وصرف الموادالمخزونة.

المعلوماتالتى يوفرها النظام

أ. توفير صورة لأرصدة جميع الأصنافبالمخازن عن طلبها.
ب. تحديدالحد الأدنى والأعلى وكمية الطلب الاقتصادية
ج. إمدادالإدارة المالية بالمعلومات اللازمة للتسويات المالية وأوجهالاستخدام.
د. تسجيلأرصدة المخزن الفعلي في نهاية العام (الجرد) مع مقارنتها بالأرصدة الدفترية وإظهارالفروق.
ه. توفيرأي بيانات قد تحتاجها الإدارات المختلفة مثل
· بيانبالأرصدة الراكدة
· قائمةبأسعارالمخزون
خصائص التنظيم
-التنظيم: هو مجموعة القواعد المنظمة لطرق العمل بالمؤسسة الصناعية أو القسم والعلاقة بين أعمال الأقسام والأشخاص وكثير ما يطلق على ألوائح كلمة الروتين.
وتنقسم ألوائح إلى قسمين:

أ-لوائح داخلية ب-لوائح عامة

وتنظم له مقومات تساعد على وهزه المقومات هي:
1- المسؤولية.
2- البساطة.
3- التكامل.
4- التخصص.
5- قياس العمل.
6- صفات الفرد وخصائصه.
7- تكافؤ القرص أمام
8- المرونة.
9- تحقيق التعاون والتنسيق.
10- تحقيق الانسجام بين عناصر المشروع أو القسم.

ممتاز عمل مقيم ...تشكرون عليه

nice and great effort thanksss

كل الشكر والتقدير على هذا الموضوع الرائع بارك الله في جهودك يا أخت سمر

جزاكم الله خير ..... اخوكم فى الله محمد