النتائج 1 إلى 1 من 1

الموضوع: تعلم الطريقة المثلى لإدارة الوقت

  1. #1
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    الصومال
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    4,342

    تعلم الطريقة المثلى لإدارة الوقت

    إدارة الوقت

     إدارة الوقت هي إدارة الأعمال التي نقوم بمباشرتها في حدود الوقت المتاح.
     اليوم = 24 ساعة الأسبوع = 168 ساعة
    الشهر = 720 ساعة السنة = 8760 ساعة

    كيف يقضي الإنسان وقته ؟
     عن أبي هريرة رضي الله عن قال : قال رسول الله (ص) : ” أعمار أمتي ما بين الستين والسبعين وأقلهم من يجوز ذلك ” (رواه الترمذي وابن ماجه ).
     لو افترضنا أن الإنسان يعيش (60) سنة فإنه يقضي وقته كالتالي :
     (20) سنة نـوم .
     (20) سنة طفولة ومراهقة .
     (7) سنوات في الحمام .
     (6) سنوات وهو يأكل .
     (5) سنوات في الطوابير .
     (3) سنوات في الاجتماعات .
     (1) سنة يبحث عن أشياء ضائعة .
     (8) شهور فتح إعلانات ورسائل بريدية .
     (6) شهور انتظار عند إشارات المرور .
     (4) شهور يغسل أسنانه .
     (4) دقائق فقط يتكلم مع شريك حياته يومياً .
     (30) ثانية فقط يتكلم مع أولاده في اليوم ، وهذا يعني أنه يتكلم مع أبنائه خلال أربعين سنة فقط خمسة أيام .
    لماذا إدارة الوقت ؟
     لأن الوقت هو الحياة .
     لأن الوقت ليس هدفا في ذاته وإنما وسيلة لتحقيق أهداف وإنجازات كثيرة (مع الله ، مع النفس ، مع الأهل والأقارب ، مع الحياة عموماً ، . . الخ ) .
     لأن الوقت يمضي سريعاً ، وسرعان ما يفلت ويضيع .
     لأننا محاسبون على أوقاتنا هذه . قال صلى الله عليه وسلم:
    “ لن تزول قدما عبد يوم القيامة حتى يسأل عن أربع خصال:
    1- عن عمره فيما أفناه
    2- وعن شبابه فيما أبلاه
    3- وعن ماله من أين اكتسبه وفيما أنفقه
    1- وعن علمه ماذا عمل به0

     لتنفيذ المهام الهامة ثم يتبقى لنا وقت للإبداع والتخطيط للمستقبل والاستجمام أيضاً .
     لتحديد الأولويات وإنجاز أهم الإعمال .
     للتغلب على الإجهاد والإحباط الذي يقلل من كفاءة العمل .
    خصائص الوقت
     الوقت أغلى ما يملك الإنسان، فهو الحياة الدنيا، وهو مزرعة للحياة الآخرة.
     الوقت لا يتوقف ولا ينتظر أحداً، فإما أن تستغله وألا مضى، وإذا مضى فإنه لا يعود ولا يمكن استرجاعه أو تعويضه.
     الوقت سريع الانقضاء، وكل شيء في هذه الحياة ينبئك بأن الوقت يمضي سريعاً ( نبضات القلب، الشروق والغروب، التنفس، تكرار المناسبات، تعاقب الفصول، .. الخ).
     الوقت لا يُباع، ولا يُشترى، ولا يُدَّخر، ولا يُخزَّن، ولا يُستعار، ولا يُسرق، ولا يُغتصب، ولا يُصنَّع، ولا يمكن إطالته (بالطرق التقليدية).
     كمية الوقت متوفرة للجميع بصورة متساوية، ولكن تختلف كمية استخدامنا له ومقدار إدراكنا لأهميته، وبمعنى آخر كلنا يملك (24) ساعة في اليوم ، و(7) أيام في الأسبوع ، و(12) شهراً في السنة.
     نحن لا نتحكم في الوقت ولكن نتحكم في تصرفاتنا.
     يعمل الوقت لصالح البعض، ولا يعمل لصالح البعض الآخر.
     العواطف والمشاعر ليس لها معنى خارج الوقت.
     لا يمكن أن تكون في أي مكان ولكن أنت هنا.
     استغلال الوقت يزيد من قــيمـــته0
    • قضيب حديد خام ==5 دولار
    • إذا صنع على شكل نعل حصان ==11 دولار
    • إذا صنع على شكل ابـــر == 335 دولار
    • إذا صنع على شكل سكاكين == 2255 دولار
    • إذا صنع على شكل ساعات == 250000 دولار
    هل تعلم
     أن الإدارة الصحيحة لوقتك تضيف إلى حياتك ساعات أطول إذا أحسنت استغلال الأوقات الضائعة في حياتك ؟ !!
     أن إضافة 15 دقيقة كل يوم تعني إضافة 13يوم عمل كل عام .
     أن إضافة 30 دقيقة كل يوم تعني إضافة 26يوم عمل كل عام .
     إن هذا يُعادل شهراَ جديداَ من العمل كل عام .
    تذكر دائماً
     إن إدارة الوقت قضية ذاتية يجب أن تُناسب
    ظروفك طبيعتك
     إن تغيير العادات يأخذ
    وقتاً طويلاً مجهوداً كبيراً
    تحليل الوقت

     ما هو متوسط عدد ساعاتك المنتجة؟ وما هو تعليقك على ذلك؟
     أي جزء من يومك كان أكثر إنتاجاً؟ وأيها أقل إنتاجاً؟
     ما هي أسباب عدم الإنتاج ؟ وما هي مضيعات وقتك ؟ ومن الذي يقاطعك؟ ولماذا؟
     ما هو متوسط الوقت الضائع في يومك؟
     ما هي الأنشطة غير الضرورية التي تقوم بها؟
     ما هي الأنشطة التي تقوم بها ويمكن أن تفوضها للآخرين؟
     ما هي الأنشطة التي تقوم بها بشكل غير ملائم؟ وكيف تزيد من كفاءتك؟
     ما هي الأنشطة التي أعطيتها وقتاً أقل من اللازم أو أكثر من اللازم؟
     ما هي الأنشطة التي كنت تود القيام بها ولم تستطع ذلك ؟

    تابع القراءة من خلال تحميل الملف المرفق
    الملفات المرفقة

  2. الأعضاء الذين قالوا شكراً لـ أبو عبد العزيز على المشاركة المفيدة:

    علاء الزئبق (27/4/2011)

موضوعات ذات علاقة
دورة التطوير الاداري مهارات التخطيط. 2- القواعد الأساسية لإدارة الوقت و تحديد الأولويات. 3- كيف تدير الأزمات. 4- ما هي متطلبات ومقومات الإداري والقائد الناجح في عصر التغيير والمعلوماتية
Almajed Quality & HR Developmenالمجد للجودة و تطوير الموارد البشرية www.almjd-hr.com : الموقع الالكتروني: almjd-hr.com : البريد الالكتروني... (مشاركات: 2)

الإدارة المثلى للوقت
السلام عليكم .. أقدم لكم ملخص عن الادارة المثلى للوقت يقول المدرب والمحاضر ” ابراهيم الديب” على لسان سلسلة من القادة السياسيين والمديرين الناجحين... (مشاركات: 0)

المبادئ العشرة لإدارة الوقت بفاعلية
المبادئ العشرة لإدارة الوقت بفاعلية لقد اصبح الوقت المتاح أمام الإداريين الكبار والمديرين على درجة عالية من الأهمية حتى إن كثيراً من المنظمات اليوم تعتبر وقت... (مشاركات: 3)

تعلم أن تعيش في الوقت الحاضر
تعلم أن تعيش في الوقت الحاضر تتوقف درجة السكينة التي تغلف قلوبنا على مدى قدرتنا على العيش في الوقت الحاضر وبصرف النظر عما حدث في العام الماضي او بالأمس وما... (مشاركات: 0)

أحدث المرفقات