الموضوع: تعلم الطريقة المثلى لإدارة الوقت
تعلم الطريقة المثلى لإدارة الوقت
إدارة الوقت
إدارة الوقت هي إدارة الأعمال التي نقوم بمباشرتها في حدود الوقت المتاح.
اليوم = 24 ساعة الأسبوع = 168 ساعة
الشهر = 720 ساعة السنة = 8760 ساعة
كيف يقضي الإنسان وقته ؟
عن أبي هريرة رضي الله عن قال : قال رسول الله (ص) : ” أعمار أمتي ما بين الستين والسبعين وأقلهم من يجوز ذلك ” (رواه الترمذي وابن ماجه ).
لو افترضنا أن الإنسان يعيش (60) سنة فإنه يقضي وقته كالتالي :
(20) سنة نـوم .
(20) سنة طفولة ومراهقة .
(7) سنوات في الحمام .
(6) سنوات وهو يأكل .
(5) سنوات في الطوابير .
(3) سنوات في الاجتماعات .
(1) سنة يبحث عن أشياء ضائعة .
(8) شهور فتح إعلانات ورسائل بريدية .
(6) شهور انتظار عند إشارات المرور .
(4) شهور يغسل أسنانه .
(4) دقائق فقط يتكلم مع شريك حياته يومياً .
(30) ثانية فقط يتكلم مع أولاده في اليوم ، وهذا يعني أنه يتكلم مع أبنائه خلال أربعين سنة فقط خمسة أيام .
لماذا إدارة الوقت ؟
لأن الوقت هو الحياة .
لأن الوقت ليس هدفا في ذاته وإنما وسيلة لتحقيق أهداف وإنجازات كثيرة (مع الله ، مع النفس ، مع الأهل والأقارب ، مع الحياة عموماً ، . . الخ ) .
لأن الوقت يمضي سريعاً ، وسرعان ما يفلت ويضيع .
لأننا محاسبون على أوقاتنا هذه . قال صلى الله عليه وسلم:
“ لن تزول قدما عبد يوم القيامة حتى يسأل عن أربع خصال:
1- عن عمره فيما أفناه
2- وعن شبابه فيما أبلاه
3- وعن ماله من أين اكتسبه وفيما أنفقه
1- وعن علمه ماذا عمل به0
لتنفيذ المهام الهامة ثم يتبقى لنا وقت للإبداع والتخطيط للمستقبل والاستجمام أيضاً .
لتحديد الأولويات وإنجاز أهم الإعمال .
للتغلب على الإجهاد والإحباط الذي يقلل من كفاءة العمل .
خصائص الوقت
الوقت أغلى ما يملك الإنسان، فهو الحياة الدنيا، وهو مزرعة للحياة الآخرة.
الوقت لا يتوقف ولا ينتظر أحداً، فإما أن تستغله وألا مضى، وإذا مضى فإنه لا يعود ولا يمكن استرجاعه أو تعويضه.
الوقت سريع الانقضاء، وكل شيء في هذه الحياة ينبئك بأن الوقت يمضي سريعاً ( نبضات القلب، الشروق والغروب، التنفس، تكرار المناسبات، تعاقب الفصول، .. الخ).
الوقت لا يُباع، ولا يُشترى، ولا يُدَّخر، ولا يُخزَّن، ولا يُستعار، ولا يُسرق، ولا يُغتصب، ولا يُصنَّع، ولا يمكن إطالته (بالطرق التقليدية).
كمية الوقت متوفرة للجميع بصورة متساوية، ولكن تختلف كمية استخدامنا له ومقدار إدراكنا لأهميته، وبمعنى آخر كلنا يملك (24) ساعة في اليوم ، و(7) أيام في الأسبوع ، و(12) شهراً في السنة.
نحن لا نتحكم في الوقت ولكن نتحكم في تصرفاتنا.
يعمل الوقت لصالح البعض، ولا يعمل لصالح البعض الآخر.
العواطف والمشاعر ليس لها معنى خارج الوقت.
لا يمكن أن تكون في أي مكان ولكن أنت هنا.
استغلال الوقت يزيد من قــيمـــته0
• قضيب حديد خام ==5 دولار
• إذا صنع على شكل نعل حصان ==11 دولار
• إذا صنع على شكل ابـــر == 335 دولار
• إذا صنع على شكل سكاكين == 2255 دولار
• إذا صنع على شكل ساعات == 250000 دولار
هل تعلم
أن الإدارة الصحيحة لوقتك تضيف إلى حياتك ساعات أطول إذا أحسنت استغلال الأوقات الضائعة في حياتك ؟ !!
أن إضافة 15 دقيقة كل يوم تعني إضافة 13يوم عمل كل عام .
أن إضافة 30 دقيقة كل يوم تعني إضافة 26يوم عمل كل عام .
إن هذا يُعادل شهراَ جديداَ من العمل كل عام .
تذكر دائماً
إن إدارة الوقت قضية ذاتية يجب أن تُناسب
ظروفك طبيعتك
إن تغيير العادات يأخذ
وقتاً طويلاً مجهوداً كبيراً
تحليل الوقت
ما هو متوسط عدد ساعاتك المنتجة؟ وما هو تعليقك على ذلك؟
أي جزء من يومك كان أكثر إنتاجاً؟ وأيها أقل إنتاجاً؟
ما هي أسباب عدم الإنتاج ؟ وما هي مضيعات وقتك ؟ ومن الذي يقاطعك؟ ولماذا؟
ما هو متوسط الوقت الضائع في يومك؟
ما هي الأنشطة غير الضرورية التي تقوم بها؟
ما هي الأنشطة التي تقوم بها ويمكن أن تفوضها للآخرين؟
ما هي الأنشطة التي تقوم بها بشكل غير ملائم؟ وكيف تزيد من كفاءتك؟
ما هي الأنشطة التي أعطيتها وقتاً أقل من اللازم أو أكثر من اللازم؟
ما هي الأنشطة التي كنت تود القيام بها ولم تستطع ذلك ؟
تابع القراءة من خلال تحميل الملف المرفق
Almajed Quality & HR Developmenالمجد للجودة و تطوير الموارد البشرية
www.almjd-hr.com
: الموقع الالكتروني: almjd-hr.com
: البريد الالكتروني :almjdhra@yahoo.com
almjdhr@hotmail.com: البريد... (مشاركات: 2)
السلام عليكم ..
أقدم لكم ملخص عن الادارة المثلى للوقت يقول المدرب والمحاضر ” ابراهيم الديب”
على لسان سلسلة من القادة السياسيين والمديرين الناجحين أغلبهم من الإدارة اليابانية والماليزية... (مشاركات: 0)
المبادئ العشرة لإدارة الوقت بفاعلية
لقد اصبح الوقت المتاح أمام الإداريين الكبار والمديرين على درجة عالية من الأهمية حتى إن كثيراً من المنظمات اليوم تعتبر وقت الإدارة معياراً حاسماً للدخول في مشروعات... (مشاركات: 3)
تعلم أن تعيش في الوقت الحاضر
تتوقف درجة السكينة التي تغلف قلوبنا على مدى قدرتنا على العيش في الوقت الحاضر وبصرف النظر عما حدث في العام الماضي او بالأمس وما قد يحدث او لا يحدث في الغد فإن الوقت... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي متخصص يتناول مفاهيم صناعة الضيافة الخضراء وتصنيفات المطاعم والفنادق والدرجات البيئية للفنادق وممارسات إدارة الطاقة الخضراء والإدارة الخضراء للمياه في الفنادق والمطاعم ومعايير كفاءة استخدام المياه والحصول على الشهادة الخضراء في معيار كفاءة استخدام المياه وبرامج الإدارة الخضراء للمخلفات الصلبة في الفنادق والمطاعم و نماذج لبعض المطاعم والفنادق التي حصلت على الشهادة الخضراء.
برنامج تدريبي متخصص يتناول ماهية التحقيق الاداري ومبادئه وقواعد الاجراءات التأديبية وأصول اعداد محضر التحقيق الاداري وإعداد المذكرات القانونية وضمانات الموظف المحال للتحقيق و التصرف في التحقيق الإداري كل هذا وفق القانون المصري ويتضمن ورش عمل وتطبيقات عملية للتحقيق الاداري واعداد محاضره.
برنامج تدريبي يتناول المنهجيات الحديثة لسلاسل الامداد واللوجستيات و التنبوء وتوقُّع احتياجات المواد والتخطيط للمخزون و أساليب التنبوء الكمّي ووضع استراتيجات المشتريات وعلاقات الموردين وتنفيذها و دور اعمال النقل والشحن والتخزين في العمليات اللوجستية و إدارة وتقييم الأداء سلسلة التوريد والعمليات اللوجستية بالاعتماد علي SCOR
دورة تدريبية موجهه للعاملين في مجال ادارة المؤتمرات والحفلات حيث يؤهل هذا البرنامج التدريبي المتميز المشاركين فيه للالتحاق بالعمل في مجالات تنظيم المؤتمرات والحفلات
إذا كنت شغوفًا بمجال الديكور والتصميم الداخلي ولكن لم يحالفك الحظ في دراسته جامعيًا، فأنت هنا في المكان الصحيح، بإمكانك الآن دراسة دبلوم تصميم داخلي لغير المهندسين، وتعلم كافة المبادئ والأساسيات في مجال الديكور. وتمكنك هذه الدبلومة من اكتساب المهارات للازمة التي تؤهلك لدخول سوق العمل، الذي يتطلب حصولك على دبلوم تصميم داخلي معتمد، سواء كان العمل في مكاتب وشركات الديكور أو عبر العمل الحر.