الموضوع: العوامل المؤثرة على نجاح التخطيط الاستراتيجي.

العوامل المؤثرة على نجاح التخطيط الاستراتيجي.

يمكن حصر العوامل المؤثرة على نجاح التخطيط الاستراتيجي فيما يلي:
1- الموارد المالية: يجب أن تتوافر الموارد المالية للقيام بعملية التخطيط الاستراتيجي.
2- شكل الهيكل التنظيمي: كلما كان الهيكل التنظيمي معقد كلما تعقدت عملية التخطيط الاستراتيجي.
3- تاريخ التخطيط بالشركة: كلما ارتبط بتاريخ الشركة مشاكل في التخطيط، كلما كانت عملية التخطيط الاستراتيجي بها عقبات.
4- معدل نمو الشركة: كلما كان معدل نمو الشركة بسيط ومناسب، كلما كانت إمكانيات التخطيط الاستراتيجي عالية وكلما كان معدل النمو المطلوب تحقيقه عاليا، كلما كانت هناك مشاكل أمام التخطيط الاستراتيجي.
5- المهارات الإدارية: كلما توافرت مهارات إدارية عالية، كلما ساعد ذلك على نجاح التخطيط الاستراتيجي.
6- الوقت: كلما كان المديرون قادرون على توفير الوقت اللازم لعملية التخطيط الاستراتيجي، كلما تحققت الفائدة المرجوة منه.
7- توافر معلومات عن البيئة: توافر المعلومات عن البيئة الخارجية من منافسين وموردين وتكنولوجيا يؤدي لنجاح التخطيط الاستراتيجي.
8- أنظمة المعلومات: فتوافر نظم المعلومات الجيد بالشركة، يسهل الحصول على المعلومات.
9- ثقافة المنظمة: فوجود فكر مشجع للتخطيط الاستراتيجي يؤدي لنجاحه.
10- تحمل المخاطرة: كلما كانت الشركة راغبة وقادرة على تحمل المخاطرة، كلما ساعد ذلك على نجاح التخطيط الاستراتيجي
11- المرونة: يجب أن تتوافر درجة عالية من المرونة لمقابلة التغيرات التي تحدث في البيئة والتكيف معها.
12- الابتكار: كلما زادت درجة الابتكار والإبداع لدى المديرين، كلما ساعد ذلك على نجاح التخطيط الاستراتيجي وزيادة فاعليته.
المبحث الثاني: مراحل التخطيط الاستراتيجي.
نستطيع القول بأن التخطيط الاستراتيجي يتم وفقا لتسلسل معين أو وفق نموذج معين، كما يظهر في شكل (1) حيث يتم وضع رسالة وتعريف الفرص والتهديدات الخارجية وتحديد نقاط القوة والضعف الداخلية ووضع أهداف طويلة الأجل والتوصل إلى الاستراتيجيات البديلة، وأخيرا يتم اختيار الاستراتيجيات التي يتم تنفيذها ومتابعتها.
(فى المرفقات )
المصدر: د. إسماعيل محمد السيد، الإدارة الاستراتيجية، مفاهيم وحالات تطبيقية،
الإسكندرية، 2000،ص60
المطلب الأول: إعداد الرسالة.[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]1)
تعتبر عملية إعداد رسالة المنظمة من أهم وأصعب الخطوات في عملية التخطيط الاستراتيجي وذلك لأنها:
1- توضيح سبب وجود المنظمة (Reas On Of being) وأغراضها ووظائفها ورغباتها، ومن تسعى إلى تحقيق رغباتهم.
2- تحدد مجالا0ت الأعمال التي ستقوم المنظمة بالدخول فيها والاستراتيجيات التي سوف تطبقها.
3- تحدد المجالات التي سوف تنافس فيها المؤسسة المؤسسات الأخرى.
فرسالة المنظمة هي عبارة عن وثيقة مكتوبة تمثل الدستور والمرشد لكافة القرارات والجهود وتغطي فترة طويلة كما أنها تحدد بوضوح طبيعة نشاط المنظمة، وخصائص ما تقدمه من منتجات وعملائها المستهدفين، وكذا الإطار الأخلاقي والتكنولوجي، الذي يميز المنظمة، وقد أجريت بحوث عديدة لرسالة العناصر التي يجب أن تمثلها رسالة المنظمة من بينها الدراسة التي أجراها David وقد توصل من خلالها إلى أن عناصر الرسالة الأساسية تتمثل في تسع عناصر هي:
1- العملاء: من هم عملاء المنظمة؟
2- المنتجات: ما هي السلع والخدمات الأساسية التي تقدمها المنظمة؟
3- الأسواق: أي تتنافس الشركة على منتجاتها؟
4- التكنولوجيا: ما هي أسس التكنولوجيا التي تعتمد عليها الشركة؟
5- البقاء، النمو، الربحية: ما هي التزامات الشركة نحو تحقيق الأهداف الاقتصادية؟
6- الفلسفة والإيديولوجية: ما هي قيم ومعتقدات الشركة ومناخها وأولويات فكرها واهتماماتها؟
7- المفهوم الذاتي: ما هي أهم نواحي قوة الشركة ومزاياها التنافسية؟
8- الصورة العامة: ما هي الانطباعات العامة لدى الجمهور عن الشركة؟
9- العاملين: ما هي اتجاهات الشركة نحو العاملين بها؟