الموضوع: استشارة فى فن التحفيز

السلام عليكم ورحمته الله وبركاته
كم هو جميل انت تكون عضوا بهذا المنتدى الذى لايبخل على اعضائه بالافكار والاستشارات.
عندى مشكلة اريد افكاركم الغالية لمساعدتى على حلها
انا قائد فريق عمل فى موقع الادراة الوسطى والمشكلة لدى ان وسائل التحفيز عندى لفريق عملى ضعيفة وبخاصىه فى ضوء ان ادارتى العليا لا تعترف سوى بالتحفيز المادى ولمن يستطيع ان يضهر انه يعمل لساعات عمل اكثر او ، والمشكلة تكمن فى الفجوة بين اعضاء فريق العمل اكثر والادارة العليا التى ترى ان كل فرق العمل بالمؤسسة لا تؤدى بالكفاءة المطلوبة وتوصل ذلك لكافة فرق العمل مما دعى اعضاء الفريق الواحد للشكوى فيما بينهم ولى دون اظهار المشكلة للاداة العليا فماذا عساى ان افعل لتحفيز اعضاء فريقى.
ولكم الشكر مقدما

اذا كانت الادارة العليا ليست مقتنعة في الاساس بفريق العمل كما فهمت عليك باقناع الادارة اولا وبعد ذلك يمكنك ان تجد اكثر من طريقة لتحفيز ولكن بالتعاون مع الادارة العليا

اهلا بك اخي الكريم
المشكلة التي ذكرتها ليست مشكلة تحفيز بل هي مشكلة معايير تقييم الاداء بمعنى أنكم تنجزون عملا تتوقعون أن يكون متميزا من وجهة نظر الادارة العليا بينما الادارة العليا ترى أنه ضعيف
وارى أن أي محاولات للاقناع لن تجدي نفعا.
الدور المطلوب منك كقائد للمجموعة هو الاجتماع بالادارة العليا لمناقشة معايير التقييم التي تكون مقبولة من الطرفين وفي حالة تحقيق الفريق لهذه المعايير يتم التحفيز فورا
ومثال لذلك :
بالنسبة لمسئول انتاج مثلا يجب أن تحددوا عدد الوحدات التي ينتجها شهريا (أو يوميا أو أسبوعيا حسب النظام المعمول به لديكم) والجودة المطلوبة في الوحدات المنتجة ثم تعلنوا هذه المعايير لمسئولي الانتاج وتكون هذه المعايير هي الفيصل في الحصول على الحوافز
ولكن يجب أن تكون هذه المعايير عادلة ومنطقية لكلا الطرفين

عزيزي،

يمكنك بناء فريق محفز دون حوافز مادية.

فيمكنك تنظيم مسابقة أفضل زميل كل شهر.
ويمكنك أن تنظم أن يقوم كل منهم بدور المدير في يوم ما.
ويمكنك أن تفوض المتفوق منهم في مهام عملك.
ويمكنك أن تمنح المتفوق أجازة يوم مدفوعة الأجر إذ لم يكن هذا يخالف نظام العمل لديكم.
ويمكنك تنظيم مسابقة لأفضل الأفكار التي تحسن الأداء كل شهر.
ويمكنك أن تمنح المتفوق كتاب في الإدارة مجاناً.

وهكذا يمكنك أن تزيد فعالية أداء فريقك وأن تقنع الإدارة العليا بما تم من تغير في أداء الفريق.

محمد يسري علام
ماجيستير إدارة أعمال