كيف يساعد استخدام نظام تتبع في الحد من تكاليف الوقود وزيادة الانتاجية ورفع مستوي الاداء للاساطيل والمركبات؟

إذا كنت مسؤولا عن إدارة أسطول من المركبات ، فلا بد من انك تفكر دائما في البحث عن طرق واساليب من اجل خفض نفقات التشغيل وتعظيم الربحية ورفع مستوي الاداء وذلك بسبب النفقات الكثيرة التي تتحملها والتقارير الدورية والمعلومات التي ترغب بها من اجل افضل ادارة للاسطول . يمكنك الآن التوقف عن البحث عن طرق للقيام بذلك دون المساس بجودة اسطولك بل علي العكس زيادة مستوي الجودة . وذلك حيث ان نظام تتبع لادارة الاساطيل والمركبات هو افضل وسيلة لخفض نفقات الأسطول وتطوير مستوي الاداء والجودة

زيادة الإنتاجية ورفع مستوي الاداء وخفض تكاليف الوقود أمور مهمة لجميع المديرين وأصحاب الأساطيل. و أسهل طريقة للقيام بذلك استخدام نظام تتبع العالمي لتحديد المواقع و تعقب المركبات. معظم مديري الاساطيل و في وقت قياسي جدا و بعد تركيب هذا النظام ، فإنها بدأت في رؤية انخفاض في مجموع تكاليف الوقود ورفع مستوي الاداء

واحدة من أهم الأمور المميزة لنظام تتبع هو رصد السرعه للمركبه . ووفقا لوزارة الطاقة الامريكية ، وهي واحدة من أهم مؤسسات الطاقة في العالم ، وجدالسرعة عالية هي واحدة من أهم الأمور المسؤولة عن اهدار الوقود. حيث ان زيادة السرعة للمركبة أكثر من 60 ميل/ ساعة (96.54 كم/ ساعة) ، كل 5 ميل بالساعة اي 8,05 كم /ساعه تزيد تكلفه الوقود 20 سنتا للغالون الواحد اي مايعادل 0.80 ريال . بغض النظر عن المنطقة التي تعيش فيها ، أو في أي بلد تعيش فيه ، فإن معظم الناس مهتمون في توفير المال. يمكن أن يكون هناك وفورات محتملة من 23 ٪ سنويا في تكاليف الوقود ، وذلك إذا أمكن لمديري الاساطيل إدارة السائقين وسرعة المركبات

وسرعة المركبه يمكن رصدها طوال اليوم بمنتهي السهولة من خلال استخدام تعقب الأصول ،وهي أداة يوفرها نظام تتبع عن طريق وحدة النظام العالمي لتحديد المواقع. ورصد سرعة السيارة مفيد ايضا في مساعدة الادارة في معرفة اي من موظفيها يهدر موارد الشركة وايهم افضل في الاداء والحفاظ علي موارد الشركة ، كما يتيح للمدير تتبع أصول أخرى نائية ، مثل حاويات الشحن والمولدات المتنقلة

يتيح النظام رصد عدد مرات تعطل المركبات (وقوف المركبة والمحرك يعمل ). إذا كانت المركبة تقف في وضع التشغيل اكثر من 10 ثانية ، فانها تستهلك من الوقود أكثر مما لو تم التشغيل المحرك من جديد. وهنا ياتي اهمية نظام تتبع المركبات حيث يسمح للمديرين رؤية دقيقة وقياس تكلفة الوقت لتعطل المركبة . هذا ويمكن أن يتم تدريب السائقين علي الاستخدام الامثل للمركبة من حيث وقت التعطيل والتشغيل ، ويمكن أن يوفر ذلك الكثير من المال للشركة من خلال توفير تكاليف الوقود. وفي حالة عدم توفر المعلومات فانه لن يمكن تحقق هذا الوفر لذا برزت اهمية نظام تتبع ، حتى إذا كان هنك سائق واحد بالاسطول يقوم بهذا السلوك وهو تعطل السيارة مع دوران المحرك لثوان كل يوم ، يمكن أن تخسر الشركة مئات من الريالات سنويا

يتيح ايضا نظام تتبع ادوات فعالة في زيادة الإنتاجية من خلال المساعدة على زيادة سرعة الاستجابة واتخاذ القرار . حيث يتوفر لمديري الاساطيل تحديثات منتظمة من شأنه أن يعطي مديري الاساطيل الموقع الدقيق لكل سيارة في الاسطول. وهذا من شأنه مساعدتهم على اعطاء الطريق الأسرع. كما أنه يعطي المديرين القدرة على معرفة ما إذا كان الموظف يقوم باستخدام سيارة الشركة لاسباب شخصية. ومن ثم يمكن للادارة اتخاذ الاجراء المناسب للحد من ذلك

يتيح النظام تنبيهات عديدة تساعد علي رفع مستوي الاداء وخفض النفقات ومنها تنبيهات (تاريخ انتهاء استمارة السيارة ورخصة القايدة -تخطي السرعه -مناطق الامان – المناطق المحظورة -الصيانة الدورية-اوقات حظر التجول) وتصل هذه التنبيهات بشكل آلي الي مديرين الاسطول سواء عن طريق البريد الالكتروني او الرسائل القصيرة علي الهاتف الجوال

إذا ، بوجود نظام تتبع المركبات ، سوف تجد أنك استطعت الحد و التحكم في التكاليف الخاصة بك كما انك استطعت رفع مستوي الاداء و زيادة الإنتاجية