الموضوع: وصف لمدير الشؤون الادارية والمالية

الإدارة المالية

المحتويات :

· [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]

· [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]

· [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]

· [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]

· [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]

· [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]








1. مدير الإدارة المالية

ملخص الوظيفة

مدير الإدارة المالية هو المسئول عن إدارة جميع الجوانب المالية والمحاسبية للالمنشأة ******** والتي تشتمل على التوجيه والإشراف على نشاطات التخطيط المالي والموازنات، وإعداد التقارير والقوائم المالية. إضافة الى ذلك فإن مدير الإدارة المالية مسئول عن الأنشطة المتعلقة بالأستاذ العام، وصيانة دليل الحسابات، والأصول الثابتة واحتساب إهلاكها، والذمم الدائنة، والمدينة والنقدية، والبنوك، ومراجعة الرواتب وصرفها، وإقفالات نهاية الفترة/السنة وذلك وفقاً للأهداف والسياسات والإجراءات المحددة من قبل المنشأة ********

المهام والمسئوليات الرئيسية
q المساهمة في تطوير وتنفيذ الاستراتيجية العامة للالمنشأة q تطوير إستراتيجية وخطة الإدارة المالية
q المساهمة في تطوير السياسات والإجراءات المالية.
q إعداد ورفع تقارير دورية للمدير العام عن مختلف أعمال الإدارة.
q تقديم توجيهات عامة حول الجوانب المختلفة والنشاطات الخاصة بإدارة الإدارة المالية لضمان القيام بالمهام بطريقة مهنية وفي الأوقات المحددة.
q التنسيق مع مدراء الإدارات الأخرى لتسهيل إعداد واكمال الموازنات السنوية والتقارير والقوائم المالية للالمنشأة
q إدارة نشاطات كل من قسمي الحسابات العامة، والتخطيط المالي والموازنات في المنشأة وتشجيع الاستفادة الكاملة من هذه النشاطات من قبل جميع إدارات المنشأة.
q إدارة وتوجيه جميع العمليات المحاسبية ذات العلاقة بالأستاذ العام، وصيانة دليل الحسابات.
q الإشراف والتوجيه على إعداد واصدار التقارير والقوائم المالية الدورية للالمنشأة
q إدارة أنظمة المراقبة الداخلية في ما يخص الشؤون المالية وذلك لضمان دقة السجلات المحاسبية والمستندات، وتوفير إجراءات العمل المناسبة.
q إدارة وضبط ومراقبة النقد والبنوك والتأكد من توفر النقد اللازم والكافي لاحتياجات المنشأة ومراجعة التسويات البنكية واعتمادها والإشراف على حسابات البنوك.
q مراقبة الوضع النقدي والمديونية والسيولة للالمنشأة q إدارة وتوجيه العمليات ذات العلاقة بالأصول الثابتة، وجردها، ورأسملتها، ومراجعة عملية احتساب إهلاكاتها بشكل شهري.
q الإشراف على تطوير دليل إعداد الموازنات التقديرية، وضبط عملية إعداد الموازنة التشغيلية، وموازنة المصاريف الرأسمالية، وموازنة التدفق النقدي واعتمادها.
q الإشراف على إعداد التنبؤات النقدية للالمنشأة q العمل كنقطة اتصال رئيسية مع مكاتب المراجعة الخارجية، والتأكد من تقديم التعاون والدعم لتلك المكاتب عند قيامها بتنفيذ مسئولياتها بما في ذلك - وبشكل أساسي - المصادقة على التقارير والقوائم المالية للالمنشأة q التشاور مع المدير العام فيما يتعلق بالأهداف المالية والتشغيلية.
q تقديم المشورة اللازمة بما يتعلق بالتأثيرات المالية لقرارات الإدارة، وتوضيح الرأي المالي في عمليات الامتلاك أو التخلص من الأصول والقرارات الاستثمارية الضخمة.
q تطوير ملخصات وعروض توضيحية لعرض أداء المنشأة المالي على الإدارة العليا والمدير العام.
q بناء علاقات طويلة الأجل مع المؤسسات المالية والحفاظ عليها.
q تحديد احتياجات المرؤوسين المباشرين من تدريب وتطوير واتخاذ الإجراءات اللازمة لرفع كفاءة موظفي الإدارة.
q تقديم التوجيه والقيادة لجميع موظفي الإدارة من أجل التأكد من فعالية وكفاءة مجرى العمل، والتأكد من أن جميع الموظفين على معرفة ودراية بدورهم الأساسي في الإدارة.
q تقديم ومناقشة توجيهات وإجراءات الإدارة إلى موظفيها لضمان تحديد وفهم المسئوليات والصلاحيات.
q إجراء تقييم الأداء السنوي للمرؤوسين المباشرين ومراجعة أداء موظفي الإدارة والتأكد من تحقيقهم لأهداف الإدارة، واتخاذ الإجراءات التأديبية عند الحاجة، واقتراح التعديلات على الرواتب والمكافآت والترقيات بناءً على أداء الموظف.
q مراقبة التزام الموظفين بتوجيهات وسياسات وإجراءات المنشأة
q التأكد من الأداء الفعال للإدارة من خلال اختيار وتطوير وتحفيز الموظفين ذوي الكفاءة.
q اعتماد الإجازات وساعات العمل الإضافية للمرؤوسين المباشرين.

إعداد وتقديم التقارير
الرئيس المباشر:
· المدير العام.
المرؤوسين المباشرين:
· رئيس قسم الحسابات العامة.
· رئيس قسم التخطيط المالي والموازنات.

العلاقات
العلاقات الداخلية:
· المدير العام ومجلس الإدارة.
· إدارة التطوير.
· إدارة التشغيل.
· إدارة المراجعة الداخلية.
· جميع إدارات المنشأة
العلاقات الخارجية:
· الجهات والمؤسسات الحكومية.
· مصلحة الزكاة.
· المؤسسات المالية والبنوك.
· المدققين الخارجيين.
· المؤسسات الاستشارية الخارجية.

المؤهلات العلمية والخبرات والمهارات

· درجة البكالوريوس على الأقل في الإدارة المالية أو المحاسبة وخبرة لا تقل عن15 سنة في مجال الإدارة المالية والمحاسبة.
· شهادة مهنية و يفضل شهادات ACCA أو CMA أو CPA.
· يفضل أن يحمل ماجستير في إدارة الأعمال MBA (يفضل التخصص في الإدارة المالية).
· القدرة على الإدارة والإشراف على الحسابات والتقارير والموازنات والشؤون الإستثمارية والمالية للالمنشأة.
· مهارات تحليل وإدارة المخاطر.
· مهارات التنظيم والتخطيط.
· مهارات التخطيط الاستراتيجي.
· القدرة على تحقيق أهداف المنشأة.
· مستوى عالي من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
· اتقان اللغتين العربية والإنجليزية.

2. رئيس قسم التخطيط المالي والموازنات

ملخص الوظيفة

رئيس قسم التخطيط المالي والموازنات هو المسئول عن التخطيط والتحليل المالي والإشراف على إعداد التنبؤات المالية المختلفة والمساعدة في صناعة القرار. إضافة الى ذلك فإن رئيس قسم التخطيط المالي والموازنات يكون مسئولا عن إعداد الموازنات التقديرية بما يساهم في زيادة الرقابة على المصروفات ويساعد في تقدير القوائم المالية المختلفة. كما أنه مسئول عن المشاركة في إعداد دراسات الجدوى المالية لمشاريع المنشأة المختلفة.

المهام والمسئوليات الرئيسية
q تطوير التوجيهات والمعايير والجداول الزمنية والإفتراضات للموازنة السنوية، ومراقبة الالتزام بهذه التوجيهات.
q الإشراف على إعداد نماذج الموازنةوإرسالها الى الإدارات المعنية لاستعمالها في عملية إعداد الموازنة وتوزيع الجدول الزمني الخاص بإعداد الموازنات.
q إدارة الإعداد للموازنات التقديرية (موازنة التشغيل، موازنة المصاريف الرأسمالية) لجميع إدارات المنشأة.
q إدارة الإعداد للموازنة المجمعة للالمنشأة ككل، إضافة إلى مراقبة ومراجعة وتقديم التقارير الخاصة بالموازنة وعرضها على الإدارة التنفيذية واعتمادها.
q الإشراف والمراقبة على عمليات تعديل الموازنات التقديرية في حالة وجود بعض الإنحرافات عن النتائج الفعلية.
q إدارة ومراقبة عمليات الترحيل بين بنود الموازنات.
q الإشراف على تحليل السجلات والقوائم المالية الحالية والسابقة ومراجعتها، بما في ذلك من إيرادات ومصروفات وأصول والتزامات والمركز المالي للالمنشأة والوضع النقدي للالمنشأة.
q الإشراف على إعداد تقارير الأداء الشهرية ومراجعتها لتوضيح انحرافات النتائج الفعلية عن الموازنات التقديرية.
q تقديم تحليلات وتوضيحات مالية حول معدلات نمو المنشأة والسيولة والاستقرار المالي والربحية.
q تطوير منهجيات ونظم وإجراءات جديدة لاستعمالها في التخطيط المالي والتحليل.
q الإشراف على عملية إعداد التنبؤات لمختلف النواحي المالية (قصيرة الأجل، متوسطة الأجل، طويلة الأجل)، والقيام بمراجعتها وتحديثها بشكل مستمر واعتمادها من مدير الإدارة المالية لتسهيل التخطيط المالي وصنع القرار.
q الإدارة والإشراف على تقديم دراسات الجدوى للمشاريع المقترحة، والمصاريف الرأسمالية بالتنسيق مع إدارات المنشأة
q تقديم المساعدة والاستشارات المالية لدعم اتخاذ القرار من قبل الإدارة العليا في المنشأة
q تحديد احتياجات المرؤوسين المباشرين من تدريب وتطوير واتخاذ الإجراءات اللازمة لرفع كفاءة موظفي القسم.
q تقديم التوجيه والقيادة لجميع موظفي القسم من أجل التأكد من فعالية وكفاءة مجرى العمل، والتأكد من أن جميع الموظفين على معرفة ودراية بدورهم الأساسي في القسم.
q تقديم ومناقشة توجيهات وإجراءات القسم إلى موظفيها لضمان تحديد وفهم المسئوليات والصلاحيات.
q إجراء تقييم الأداء السنوي للمرؤوسين المباشرين ومراجعة أداء موظفي القسم والتأكد من تحقيقهم لأهداف القسم، واتخاذ الإجراءات التأديبية عند الحاجة، واقتراح التعديلات على الرواتب والمكافآت والترقيات بناءً على أداء الموظف.
q مراقبة التزام الموظفين بتوجيهات وسياسات وإجراءات المنشأة
q التأكد من الأداء الفعال للقسم من خلال اختيار وتطوير وتحفيز الموظفين ذوي الكفاءة.
q اعتماد الإجازات وساعات العمل الإضافية للمرؤوسين المباشرين.

إعداد وتقديم التقارير
الرئيس المباشر:
· مدير الإدارة المالية.
المرؤوسين المباشرين:
· محلل مالي.

العلاقات
العلاقات الداخلية:
· المراجع الداخلي.
· إدارات المنشأة
· إدارة الحسابات العامة.
العلاقات الخارجية:
· المستشاريين الخارجيين.

المؤهلات العلمية والخبرات والمهارات

· درجة البكالوريوس في الإدارة المالية أو المحاسبة وخبرة عملية لا تقل عن 8 سنوات، في مجال التخطيط المالي والتحليل.
· شهادة مهنية ويفضل شهادات CMA أو CFA أو CFM.
· القدرة على إعداد الموازنات والتخطيط المالي.
· القدرة على التحليل والاستنتاج.
· مهارات التنظيم والتخطيط.
· مستوى عالي من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
· المهنية في العمل والتميز بشخصية قيادية وذات مصداقية.
· اتقان اللغتين العربية والإنجليزية.

3. محلل مالي

ملخص الوظيفة

المحلل المالي هو المسئول عن التخطيط والتحليل المالي وإعداد التنبؤات المالية المختلفة. إضافة الى ذلك فإن المحلل المالي يكون مسئولا عن إعداد الموازنات التقديرية والمشاركة في إعداد دراسات الجدوى المالية لمشاريع المنشأة المختلفة.

المهام والمسئوليات الرئيسية
q إعداد نماذج الموازنةوإرسالها الى الإدارات المعنية لإستعمالها في عملية إعداد الموازنة وتوزيع الجدول الزمني الخاص بإعداد الموازنات.
q متابعة عملية إعداد الموازنات التقديرية (موازنة التشغيل، موازنة المصاريف الرأسمالية) لدى جميع إدارات المنشأة.
q إعداد الموازنة المجمعة لكامل المنشأة، إضافة إلى إعداد وتقديم التقارير الخاصة بالموازنة.
q إجراء عمليات تعديل الموازنات التقديرية في حالة وجود بعض الإنحرافات عن النتائج الفعلية.
q القيام بعمليات الترحيل بين بنود الموازنات.
q تحليل السجلات والقوائم المالية الحالية والسابقة، بما في ذلك من إيرادات ومصروفات وأصول والتزامات والمركز المالي والوضع النقدي للالمنشأة.
q إعداد تقارير الأداء الشهرية ومراجعتها لتوضيح انحرافات النتائج الفعلية عن الموازنات التقديرية.
q تقديم تحليلات وتوضيحات مالية حول معدلات نمو المنشأة والسيولة والاستقرار المالي والربحية.
q إعداد التنبؤات لمختلف النواحي المالية (قصيرة الأجل، متوسطة الأجل، طويلة الأجل)، وتحديثها بشكل مستمر.
q المشاركة في إعداد دراسات الجدوى للمشاريع المقترحة، والمصاريف الرأسمالية بالتنسيق مع إدارات المنشأة
إعداد وتقديم التقارير
الرئيس المباشر:
· رئيس قسم التخطيط المالي والموازنات.

المرؤوسين المباشرين:
· لا يوجد.

العلاقات
العلاقات الداخلية:
· إدارة التطوير.
· إدارة التشغيل.
· إدارات المنشأة
· إدارة الحسابات العامة.
العلاقات الخارجية:
· المستشاريين الخارجيين.

المؤهلات العلمية والخبرات والمهارات
· درجة البكالوريوس في الإدارة المالية أو المحاسبة مع 4سنوات، على الأقل، من الخبرة العملية في الحسابات العامة والتحليل والتخطيط المالي.
· القدرة على إعداد الموازنات والتخطيط المالي.
· القدرة على التحليل والإستنتاج.
· مهارات التنظيم والتخطيط.
· مستوى عالي من الدقة والإهتمام بالتفاصيل.
· المهنية في العمل.

4. رئيس قسم الحسابات العامة

ملخص الوظيفة

رئيس قسم الحسابات العامة هو المسئول عن إدارة وتوجيه جميع العمليات ذات العلاقة بالأستاذ العام، والأصول الثابتة، والذمم الدائنة والمدينة. بالإضافة إلى ضبط ومراقبة النقدية والبنوك ومراجعة الرواتب وصرفها والإشراف على إقفالات نهاية الفترة/السنة وإعداد التقارير والقوائم المالية.

المهام والمسئوليات الرئيسية
q التوجيه والإشراف على النشاطات المحاسبية للالمنشأة بما في ذلك الأستاذ العام، والذمم الدائنة، والرواتب، والأصول الثابتة، وإقفال نهاية الفترة/السنة والقوائم المالية.
q مراجعة دليل الحسابات والإشراف على عمليات الإضافة، أو الإلغاء، أو تحديث دليل الحسابات.
q الإشراف على المحاسبين والقيام بمراجعة دورية على قيود الأستاذ العام للتأكد من الدقة والالتزام بقوانين ومبادئ المحاسبة، وأن جميع القيود مدعّمة بالمستندات اللازمة.
q الإشراف على مطابقة ومراجعة فواتير الموردين واعتماد تسديد المبالغ المستحقة لهم.
q ضبط ومراقبة العمليات ذات العلاقة بالذمم المدينة وإحتساب ومراجعة الديون المشكوك في تحصيلها وشطبها.
q الإشراف على ضبط ومراقبة العمليات ذات العلاقة بالأصول الثابتة من إحتساب إهلاكات وجرد ونقل للأصول.
q ضبط واعتماد عملية صرف الرواتب لموظفي المنشأة
q الإشراف على ضبط ومراقبة واعتماد التسويات البنكية، ومراقبة الحركة النقدية، وحركة الحسابات البنكية، وإختيار البنوك التجارية، وتقييم خدماتها المقدمة، والحصول على التسهيلات البنكية.
q مراقبة وضبط أعمال إقفال نهاية الفترة/السنة بما يتوافق مع السياسات المالية والمحاسبية للالمنشأة
q الإشراف على إعداد التقارير والقوائم المالية الشهرية والربع سنوية والنصف سنوية والسنوية للالمنشأة
q تسهيل نشاطات المراجعة السنوية مع المراجعين الداخليين والخارجيين عن طريق توفير المعلومات والتوضيحات المطلوبة، والتأكد من دقة واكتمال التدقيق الختامي للحسابات.
q تقديم معلومات دقيقة وشاملة لمدير الإدارة المالية حول الوضع المالي للالمنشأة
q اقتراح أنظمة مناسبة للمراقبة الداخلية لضمان دقة ومصداقية السجلات المحاسبية والتقارير المالية.
q تحديد احتياجات المرؤوسين المباشرين من تدريب وتطوير واتخاذ الإجراءات اللازمة لرفع كفاءة موظفي القسم.
q تقديم التوجيه والقيادة لجميع موظفي القسم من أجل التأكد من فعالية وكفاءة مجرى العمل، والتأكد من أن جميع الموظفين على معرفة ودراية بدورهم الأساسي في القسم.
q تقديم ومناقشة توجيهات وإجراءات القسم إلى موظفيها لضمان تحديد وفهم المسئوليات والصلاحيات.
q إجراء تقييم الأداء السنوي للمرؤوسين المباشرين ومراجعة أداء موظفي القسم والتأكد من تحقيقهم لأهداف القسم، واتخاذ الإجراءات التأديبية عند الحاجة، واقتراح التعديلات على الرواتب والمكافآت والترقيات بناءً على أداء الموظف.
q مراقبة التزام الموظفين بتوجيهات وسياسات وإجراءات المنشأة
q التأكد من الأداء الفعال للقسم من خلال اختيار وتطوير وتحفيز الموظفين ذوي الكفاءة.
q اعتماد الإجازات وساعات العمل الإضافية للمرؤوسين المباشرين.

إعداد وتقديم التقارير
الرئيس المباشر:
· مدير الإدارة المالية.
المرؤوسين المباشرين:
· محاسب عام.
· محاسب خزينة وبنوك.

العلاقات
العلاقات الداخلية
· إدارة المراجعة الداخلية.
· المنشأة الصناعية.
· جميع إدارات المنشأة
العلاقات الخارجية
· المدققين الخارجيين.
· المؤسسات الحكومية.
· المؤسسات المالية.
· الموردين.
· العملاء.

المؤهلات العلمية والخبرات والمهارات
· درجة البكالوريوس في الإدارة المالية أو المحاسبة وخبرة عملية لا تقل عن 8 سنوات في مجال إدارة الحسابات.
· شهادة مهنية ويفضل شهادات ACCA أو CPA أو CFM أو CMA.
· الإلمام بأنظمة وبرامج المحاسبة.
· القدرة على معالجة النشاطات المتعلقة بالحسابات.
· القدرة على التحليل والاستنتاج.
· مهارات التنظيم والتخطيط.
· مستوى عالي من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
· إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.

5. محاسب عام

ملخص الوظيفة

المحاسب العام هو المسئول عن القيام بالعمليات المحاسبية اليومية للالمنشأة من صيانة الأستاذ العام وتسجيل قيود اليومية، وإدارة حركة الذمم المدينة والدائنة، والمساهمة في إعداد التقارير والقوائم المالية الدورية للالمنشأة. إضافة الى القيام بالمطابقات البنكية، وحفظ السجلات الخاصة بالأصول الثابتة، وإثبات جميع العمليات المتعلقة بها، وصرف وتسجيل الرواتب وإصدار ومتابعة العهد المالية.

المهام والمسئوليات الرئيسية
q ضبط الأستاذ العام وصيانة دليل الحسابات وتسجيل قيود اليومية وإعداد قيود التسويات.
q حفظ سجلات الأصول الثابتة وإثبات جميع العمليات ذات العلاقة من استهلاك، وتحويل، واستبعاد الأصول، والقيام بعملية جرد الأصول.
q إجراء حركات الذمم الدائنة من تسجيل فواتير وإشعارات الموردين والدفع للموردين.
q إجراء حركات الذمم المدينة من صيانة وتسجيل عقود، وفواتير، وإشعارات العملاء وتسجيل التحصيلات من العملاء، ومتابعة أرصدة الذمم المدينة وأعمارها، واحتساب مخصصات الذمم المدينة المشكوك في تحصيلها وشطبها.
q إعداد تسويات الحسابات البنكية ومطابقتها.
q إصدار ومتابعة وتسوية العهد المالية.
q معالجة وتسجيل رواتب الموظفين.
q إقفالات نهاية الفترة/السنة.
q المساهمة في عملية إعداد التقارير والقوائم المالية الدورية للالمنشأة

إعداد وتقديم التقارير
الرئيس المباشر:
· رئيس قسم الحسابات العامة.

المرؤوسين المباشرين:
· لا يوجد.

العلاقات
العلاقات الداخلية:
· جميع إدارات المنشأة.
· إدارة المراجعة الداخلية.
العلاقات الخارجية:
· المدققين الخارجيين.
· الموردين.
· العملاء.

المؤهلات العلمية والخبرات والمهارات

· درجة البكالوريوس في المحاسبة و يفضل خبرة من 1-3 سنوات في مجال المحاسبة.
· الإلمام بأنظمة وبرامج المحاسبة.
· القدرة على معالجة النشاطات المتعلقة بالحسابات.
· القدرة على التحليل والاستنتاج.
· مستوى عالي من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
· المهنية في العمل والتميُّز.

6. محاسب الخزينة والبنوك

ملخص الوظيفة

محاسب الخزينة والبنوك مسئول عن القيام بالعمليات البنكية اليومية للالمنشأة من اختيار البنوك التجارية للتعامل معها، وإدارة حسابات المنشأة البنكية، وتقييم العلاقات البنكية، واستثمار أموال المنشأة في صناديق المرابحة وتدبير العملات الأجنبية وتوفير النقدية الكافية لإنجاز أعمال المنشأة. كما يقوم محاسب الخزينة والبنوك بإدارة عملية التأمين على مختلف أصول المنشأة.

المهام والمسئوليات الرئيسية
q تقييم واختيار البنوك التجارية للتعامل معها.
q فتح وإغلاق الحسابات البنكية.
q تقييم الخدمات البنكية الحالية والعلاقات مع البنوك.
q الحصول على التسهيلات البنكية.
q التأكد من توفير النقدية الكافية لأعمال المنشأة اليومية.
q استثمار أموال المنشأة في صناديق المرابحة.
q تدبير احتياجات المنشأة من العملات الأجنبية.
q اختيار شركات التأمين للتعامل معها.
q التأمين على أصول المنشأة.

إعداد وتقديم التقارير
الرئيس المباشر:
· رئيس قسم الحسابات العامة.
المرؤوسين المباشرين:
· لا يوجد.

العلاقات
العلاقات الداخلية:
· جميع إدارات المنشأة.
العلاقات الخارجية:
· المدققين الخارجيين.
· البنوك.
· شركات التأمين.

المؤهلات العلمية والخبرات والمهارات

· درجة البكالوريوس في الإدارة المالية أو المحاسبة وخبرة من2-3 سنوات في مجالات الإدارة المالية والبنوك.
· الإلمام بالأنظمة والبرامج البنكية.
· القدرة على التحليل والإستنتاج.
· مستوى عالي من الدقة والإهتمام بالتفاصيل.