وعليكم السلام
الشكر لله اولاً وعلى اخوتكم في الله
واشكر لكم كلماتكم الحلوة
ادام الله الجميع بالصحة والعافية و القائمين على هذا المنتدى
وصف لمدير الشؤون الإدارية والموارد البشرية للمنشأة الصغير والمتوسطة
مهام الوظيفية لمدير الشئون الإدارية والموظفين معاً
ملفات الموظفين
الاحتفاظ بجميع ملفات الموظفين والعمال بما فيها من الأوراق والمستندات الهامة والضرورية في كل ملف مثل العقود والقرارات وصور الاقامات والجوازات وأضافه جميع المستندات إليها بشكل دوري
التقييم وعقود العمل
أقوم بعمل العقود للموظفين والعمال وتجديدها في موعدها وعمل نماذج التقييم وإعطاء الزيادة في الراتب بناء علي التقييم والدرجات والتعليمات ت والنظام في زيادة الراتب
القرارات الإدارية
إعداد أي قرارات إدارية سواء تعين او إنهاء خدمات وغيرها من ا لقرارات وكذلك إعداد تعاميم تنظيميه للعمل
الاقامات والجوازات
عمل اقامات للعمال الجدد ومتابعه الاقامات والجوازات وتجديدها في الموعد وتعبئة النماذج عن طريق الكمبيوتر . وعمل الإضافات ونقل لكفاله وتغيير المهن وغيرها
الإجـــــازات
عمل كشف عن استحقاق الإجازات في حاله الطلب حسب العقود وتجهيز المستحقات وحجز الطيران وإصدار تأشير الخروج والعودة بالنسبة للعمال غير السعوديين
مكتب العمل ومتطلباته
متابعه وتنفيذ طلبات مكتب العمل وعمل رخص العمل وأعداد البيانات والنماذج المطلوبة من المكتب العمل ومتابعه شكاوي الموظفين والعمال لدى مكتب العمل حين حدوثها
الرواتب والخصومات
إعداد كشف الرواتب شهريا ( البريول) وعمل الخصومات والغياب طبقاً من واقع الكروت اوالتحاضير اليومية
التأمينات الاجتماعية
تجهيز نماذج التأمينات شهريا والشيكات وعمل الاضافه للعمال الجدد واستبعاد العمال المنتهية خدماتهم
السيارات والمرور
متابعه سيارات العمل من حيث الإصلاح والصيانة ومتابعه فحصها الدوري وتجديد استمارتها في الموعد المحدد
سكن العمال والموظفين
متابعه سكن موظفين العمل من حيث الإيجار والصيانة ومشاكل السكن والمياه والكهرباء .
الفواتير الإدارية
مراجعه جميع الفواتير الإدارية مثل الفواتير البنزين وسفريات العمل وفواتير المستوصفات والعلاج وتذاكر الطيران وغيرها .
الطيران ( التذاكر)
إصدار التذاكر ومراقبة الأسعار لدى الوكالات الأخرى وعمل حجوزات الفنادق داخل المملكة وخارجها .
العلاج الطبي وإصابات العمل
متابعة العلاج الطبي للعمال والموظفين وعائلاتهم من حيث إصدار نماذج العلاج حسب النظام في العلاج ومراجعة فواتير المستوصفات ومراقبة الأسعار المتفق عليها وكذلك متابعة إصابات العمل للموظفين والعمال مع مستشفي التأمينات.
العلاج الطبي وإصابات العمل
متابعة العلاج الطبي للعمال والموظفين وعائلاتهم من حيث إصدار نماذج العلاج حسب النظام في العلاج ومراجعة فواتير المستوصفات ومراقبه الأسعار المتفق عليها وكذلك متابعة إصابات العمل للموظفين والعمال مع مستشفى التأمينات .
الاستقدام داخلياً وخارجياً
متابعة الاستقدام من خارج المملكة مع المكاتب المتخصصة وتنظيم طلب العمالة داخل البلاد وخارجها وأيضا استقدام عائلات الموظفين وغيرة.
الزيارات التجارية
عمل ومتابعة الزيارات التجارية للعمل وكذلك الزيارات العائلية والتأكد من أن الزائرين قد غادروا جمعيهم المملكة
مراقبة الدوام
مراقبة دوام العمال والموظفين ودوام العمال في مواقع التنفيذ والخصم من الرواتب في حالة الغياب أو التأخير
تصفية المستحقات
عمل تصفية المستحقات لجميع الموظفين والعمال في حالة انتهاء الخدمة حسب نظام العمل والعمال.
الخطابات والتعاميم
عمل جميع التعاميم الإدارية وتوجيه الخطابات والإنذارات للموظفين والعمال .
رد مع اقتباس