بمنتهى البساطة ممكن تستخدمي التنسيق الشرطي في الإكسل وهو كالآتي
لو افترضنا أن ساعات التأخير المسموحة لديكم 3 ساعات في الشهر فمن المفترض أنه عند تجاوز ال 3 ساعات يعطينا تنبيه بذلك
نقوم بعمل الآتي
1- نقف على الخلية التي يتم تجميع الساعات بها - في الإكسل طبعا -
2- من قائمة Home نختار Conditional Formatting
3- ثم نختار Highlight cells rules
4- ثم نختار Greater than
5- ثم نكتب عدد ساعات التأخير المسموح
6- ثم نضغط Ok
وبذلك عندما تتجاوز ساعات التأخير الرقم الذي قمت بتسجيله في الخطوة رقم 5 ستظهر الخلية بتنسيق مختلف تماما عن نظائرها
أرجو أن أكون فهمت ما تقصيدنه وقدمت حلا مناسبا
ملحوظة : هذه الخطوات جميعها تم تطبيقها على Microsoft Office Excel 2007