هل من الممكن ان تفيدوني بالتوصيف الوظيفي لوظيفة إداري
والعناصر الاساسية لتقيم شاغل الوظيفة؟
ولكم مني جزيل الشكر
هل من الممكن ان تفيدوني بالتوصيف الوظيفي لوظيفة إداري
والعناصر الاساسية لتقيم شاغل الوظيفة؟
ولكم مني جزيل الشكر
هل ممكن الحصول على وصف وظيفي لمترجم رجاءا
hima_15683 ارجو منك التوضيح أي من الوظائف أنت تريد
شكراااااااااااااااااااااا ااااااااااااا
هل ممكن الحصول على وصف وظيفي للسكرتارية العامة رجاءً
الف شكر على هذا المجهود القيم
شكراااااااااااااااااااااا ااااااااا
الوصف الوظيفي للعناوين التالية ( الرد السريع لطفا )
محاسب - احصائي -ملاحظ - مدير حسابات - مدير تخطيط - مدير علاقات - قانوني - مدير ادارة
هل يمكن افادتي بعمل وصف وظيفي لمنسق قسم الجوده في المستشفيات لأني لم اجد احد يستطيع فعل ذلك
تحديد الوظائف و المستويات الإدارية بإدارة الأداء
هل يمكن إفادتى ببطاقة وصف لإدارة التنظيم الإدارى
من فضلك ما هو الوصف الوظيفى لمسوق داخل ماركت ضخم...
مع الشكر
زملائي
الرجاء اذا كان متوفر لديكم توصيف مدير اداري تزويدي به
شكراااااااااااااااااااااا ااااااااااا
السلام عليكم
هل بالامكان ارسال بطاقة الوصف الوظيفي لمدير وحدة إدارية( إدارة، قسم ، شعبة)
وماهو الفرق الواضح في بطاقة الوصف بين مدير الادارة ومدير القسم ورئيس الشعبة
دمتم بكل خير
JOB DESCRIPTION
توصيف وظيفة
مسمى الوظيفة: المدير الإداري الرمز:
الوحدة التنظيمية : قطاع الموارد البشرية عدد الوظائف:
الدرجة الوظيفية:
الرئيس المباشر: رئيس قطاع الموارد البشرية
أهداف الوظيفة:
وضع السياسة الخاصة بإجراءات الشئون الإدارية وعلاقات العمل ومتابعة أنشطة (مراقبة الوقت- الأجازات – الجزاءات- الرعاية الطبية- التأمينات) مع علاج المشاكل الخاصة بالانحرافات عن تطبيق السياسات المعتمدة وتخطيط وتوجيه جميع الخدمات الإدارية طبقا للنظم المعتمدة لتخدم مصالح الشركة والعاملين بها وخلق بيئة عمل جيدة تجعل العاملين قادرين على تحقيق أهداف الشركة بكفاءة وفاعلية.
الواجبات والمسئوليات الأساسية :
أولا: السياسات والإجراءات:
وضع السياسات الخاصة بإجراءات الشئون الإدارية والتحقق من مناسبتها لطبيعة العمل داخل المصانع والمشروعات.
التأكد من تطبيق وفاعلية سياسات الشئون الإدارية مع رفع تقارير بالانحرافات .
يضع السياسات والاجراءات الخاصه بالجزاءات الادارية وتنظيم السلوك الوظيفي بالشركة.
وضع السياسات الخاصة بجداول الحركة لسيارات الشركة ويتحقق من تنفيذها بدقة ، ويعتمد التعديلات اللازمة لمسار السيارات.
وضع السياسات الخاصة بالأغذية والمشروبات داخل الشركة .
وضع السياسات الخاصة بالإسكان ومتابعة توفير الإحتياجات والخدمات المطلوبة لأماكن الإسكان .
تحليل الانحرافات عن الأنظمة والسياسات الموضوعة وإيجاد حلول مناسبة للمشاكل التي تسبب الانحرافات.
التحديث المستمر للسياسات والأنظمة للتواكب مع المتغيرات المختلفة.
ثانياً: المتابعات والتقارير :
المتابعة الدورية لأي قرارات جديدة تصدر عن القوى العاملة وبحث المشاكل التي تخص الشركة لدى مكتب العمل .
إصدار التعليمات الإدارية لأي موقف جديد خاص بشئون العاملين بعد مراجعة النظم والقوانين المعمول بها.
التأكد من مطابقة لائحة النظام الأساسي للشركة مع القوانين المعمول بها مع العمل على نشر مفاهيم الأنظمة الإدارية بين العاملين بالشركة.
يشرف على دقة الإحصائية السنوية المجمعة عن أجازات العاملين ونسبة الغياب ومعدل دوران العمالة.
يشرف على دقة قاعدة بيانات العاملين التي تشمل سيرة ذاتية عن كل موظف وكذلك تدرج الأجر منذ تعيينه وحتى خروجه من الشركة.
ثالثا: الإشراف والتعليمات الإدارية:
إصدار التعليمات واللوائح المنظمة لسير العمل .
تلقي شكاوي العاملين فيما يتعلق بالموضوعات الإدارية ودراستها وتحليلها وإيجاد الحلول المناسبة لها .
المرور الميداني والتفتيش المخطط والغير مخطط على الموقف الإداري والعناصر الإدارية وتقديم المعاونة اللازمة .
التنسيق مع إدارة الموارد البشرية فيما يتعلق بتنفيذ سياسات ( شئون العاملين – التعيينات – التدريب – المرتبات ) .
التوقيع ومراجعة عقود الصيانة لكافة الخدمات الإدارية بالشركة.
متابعه تنفيذ سياسات وإجراءات الامن الصناعي و السلامة والصحة المهنية ووضع التعليمات الخاصة بها والتأكد من تطبيقها وتنفيذها .
وضع خطط التأمين والحراسة ضد الأخطار المختلفة ( حريق – سرقة – كوارث طبيعية ) لجميع مواقع الشركة .
الاشراف علي إعداد خطة تأمين العاملين أثناء تأدية عملهم بالمهمات الوقائية المناسبة لطبيعة العمل.
التأكد من مراجعة وحركة المرتبات والحضور والانصراف وإرسالها للإدارة المالية في المواعيد المحددة.
التأكد من تطبيق أنظمة الجزاءات والأجازات والوقت الإضافي مع تحديد الانحرافات والعمل على تلافيها.
التأكد من كفاءة أنظمة التأمينات الاجتماعية مع متابعة إجراءات التأمينات والأرصدة المدنية والدائنة لدى التأمينات.
التأكد من كفاءة أنظمة التأمين الصحي ومتابعة إجراءات تنفيذها مع وضع الأنظمة الخاصة بكيفية التعامل مع إصابة العمل.
التأكد من جودة سجلات العاملين بإجراءات المراجعات الدورية.
التأكد من جودة الخدمات العامة المقدمة للعاملين والعمل على تحسينها بشكل دوري.
يشرف على مدى توفير الخدمات الصحيه والإجتماعية للعاملين ويضع الإجراءات المنظمه لذلك.
مراجعة التقرير الشهري الخاص بإصابات العمل والحوادث الجثيمة والأمراض المهنية والعادية والمزمنة .
الإشراف علي أمن الشركة واعتماد وتوزيع الاجازات والمأموريات .
متابعة إستخراج تأشيرات السفر من السفارات والقنصليات المعنية .
التأكد من إنهاء الإجراءات الخاصة بتراخيص جميع السيارات والتريلات والجرارات الزراعية المملوكة للشركة .
متابعة توفير الموارد الطبية والأدوية اللازمة للإسعافات الأولية ووضع الأسس والأساليب والتعليمات الخاصة بالأستخدام .
الإشراف على التحضير الجيد للزيارات الخارجية سواء من جهات او عملاء الشركة.
رابعا: توجيه و تطوير و إدارة العاملين بالإدارة :
• يوجه أداء الاقسام التابعة له، ويراجع نتائج أعماله، ويقوم بعلاج مشاكل ومعوقات العمل ويتخذ ما يلزم من إجراءات تصحيحية .
• يقيم أداء المرؤسين المباشرين ، ويضع خطط التطوير الوظيفى لرفع مستويات أدائهم، ويراجع نتائج تقييم أداء باقى العاملين وخطط تطوير مستويات أدائهم.
• يقوم بتحديد الحوافز والمكافآت للعاملين بالاقسام وفقا للنظم المعتمدة .
واجبات إضافية :
- القيام بأى واجبات إضافية تطلب منه عن طريق المدير المباشر.
العمل الجماعي:
( نسبة الواجبات التي تؤدى بشكل فردى الى الواجبات التى تتطلب العمل مع المجموعة )
نسبة الواجبات التى تؤدى بشكل فردى 20%
نسبة الواجبات التى تؤدى بشكل جماعى 80%
المسئوليات الإشرافية:
• رئيس قسم الشئون الإدارية
مسئوليات الوظيفة :
- المسئولية المالية :
مسئول عن مراجعة واعتماد صحة المستحقات المالية للعاملين والجهات التى تقدم خدمات متصلة باعمال الادارة .
مسئول عن اعتماد صرف جميع المصروفات الادارية الواقعة فى نطاق اشرافه
- المسئولية نحو سرية المعلومات:
مسئول عن المحافظة على البيانات والمعلومات الواقعة فى نطاق وظيفته
- المسئولية نحو سلامة الآخرين:
مسئول عن وضع الإجراءات اللازمة لتفادى حوادث العمل والاصابات .
- المسئوليات التدريبية :
مسئول عن تنمية قدرات العاملين بالادارة.
السلطات وصلاحيات اتخاذ القرار :
يتخذ شاغل الوظيفة القرارات التنفيذية التى تتضمنها لائحة شئون العاملين ونظام إدارة الموارد البشرية المعتمد، والقرارات التى يفوضه فى اتخاذها المدير المباشر كالتأكد من تطبيق وفاعلية سياسات الشئون الإدارية ، وضع السياسات الخاصة بإجراءات الشئون الإدارية .
اتصالات العمل :
داخليا :
يتصل بجميع الادارات فى الشركة للحصول على البيانات اللازمة وتقديم المشورة لمديرى الادارات ، ومتابعة الاجراءات المتعلقة بشئون العاملين، والمساهمة فى حل مشكلات علاقات العمل .
خارجيا :
يتصل بمكاتب العمل والتأمينات الاجتماعية والجهات الحكومية ذات الصلة لتنسيق العمل وانهاء الموضوعات المتصلة بالعاملين بالشركة.
حل المشكلات:
نوعيات وحدود المشاكل التى تتطلب الوظيفة من شاغلها القيام بحلها :
يقوم شاغل الوظيفة بدراسة وحل المشكلات المتعلقة بعلاقات العمل .
المشاركات المطلوبة فى ادخال ابتكارات أو تعديلات :
على الأساليب والاجراءات:
يقترح التعديلات المناسبة لتبسيط أساليب العمل بالادارة ويعرضها على المديرالمباشر للدراسة.
على خطط وبرامج العمل:
يقوم بتطوير البرنامج الزمني لأداء الواجبات والأنشطة الدورية لضمان حسن توزيعها وانجازها فى التوقيتات المطلوبة.
على السياسات :
يقترح التعديلات المناسبة لسياسات ادارة شؤن العاملين ويعرضها على المدير المباشر للدراسة.
متطلبات شغل الوظيفة :
التعليم :
- مؤهل جامعى مناسب
المهارات الفنية:
- مهارات كتابة التقارير
- مهارات اتصال عالية
- مهارات ادارية وتنظيمية عالية
- مهارات حل المشاكل الادارية
- مهارات الاشراف والمتابعه
- مهارات اتخاذ القرارات الادارية
- مهارات تخطيط توفير الخدمات الصحية والاجتماعية
الخبرات السابقة:
- - خبرة عملية لمدة لاتقل عن 10 سنوات فى الشئون الادارية علي ان تكون منها 7سنوات في وظيفه اشرافية.
القدرات الخاصة
- اجادة اللغة الانجليزية
- اجادة الحاسب الألى MS. Office - MIS
إعداد:
الاسم :
الوظيفة:
التاريخ:
التوقيع: مراجعة:
الاسم :
الوظيفة:
التاريخ:
التوقيع:
Job Holder(s)
صاحب الوظيفة Division or Department
الإدارة Key Result Areas
(KRA’s)
مناطق النتائج Key Performance Indicators
(KPI’s)
مؤشرات الأداء Report Format
التقارير
المدير الإداري قطاع الموارد البشرية السياسات والإجراءات نسبة المنفذ من السياسات الخاصة بإجراءات الشئون الإدارية .
نسبة الخطأ او التاخر في رفع تقارير بالانحرافات في تطبيق الشئون الادارية.
نسبة الخطأ في تحليل الانحرافات عن الأنظمة والسياسات الموضوعة . تقرير التجاوزات الادارية
تقرير انحرافات الانظمه
المتابعات والتقارير عدد المشاكل الغير محلوله التي تخص الشركة لدى مكتب العمل .
عدد مرات التاخر في إصدار التعليمات الإدارية لأي موقف جديد خاص بشئون العاملين بعد مراجعة النظم والقوانين المعمول بها.
نسبة انحراف لائحة النظام الأساسي للشركة مع القوانين المعمول بها .
نسبة الخطأ في الإحصائية السنوية المسجلة عن أجازات العاملين ونسبة الغياب ومعدل دوران العمالة.
عدد مرات التاخر في تحديث قاعدة بيانات العاملين بالشركة. - تقرير مشاكل مكتب العمل
تقرير تجاوزات النظام الاساسي
الاحصائية السنويه
قاعدة بيانات العاملين
الإشراف والتعليمات الإدارية نسبة الانحراف في توفير العمالة اللازمة للشركة.
عدد مرات التاخر في تنفيذ إجراءات المراجعات الدورية لسجلات العاملين بالشركة.
عدد مرات الخطأ او التاخر في مراجعة المرتبات وحركة الحضور والانصراف قبل إرسالها للإدارة المالية في المواعيد المحددة.
عدد مرات الخطأ في مراجعة عقود الصيانة لكافة الخدمات الإدارية بالشركة.
نسبة الانحراف في تطبيق أنظمة الجزاءات والأجازات والوقت الإضافي
عدد مرات الخطأ او التاخر في متابعة إجراءات التأمينات والأرصدة المدنية والدائنة لدى التأمينات.
عدد مرات عدم ومتابعة اجراءات أنظمة التأمين الصحي وتنفيذها .
نسبة الزيادة في جودة الخدمات العامة المقدمة للعاملين.
عدد مرات التاخر في التحضير الجيد للزيارات الخارجية سواء من جهات او عملاء الشركة.
تقرير توفير العماله
تقرير مراجعات سجلات العاملين
تقرير المرتبات
تقرير الصيانة الخدمية
تقرير مشاكل التامينات
تقرير تجاوزات التامين الصحي
تقرير الزيارات
توجيه و تطوير و إدارة العاملين
عدد مرات التاخر او الخطأ في تقييم أداء المرؤوسين.
عدد مرات التاخر او الخطأ في تحديد الاحتياجات التدريبية للمرؤوسين . تقرير تقييم الاداء
تقرير الاحتياجات التدريبية
السلام عليكم أنا عضو جديد و يشرفني ذلك كما ذكرت بالعنوان فإنني استلمت للتو منصب جديد في شركة تجارة عامة و مقاولات و منصبي هو نائب للمدير العام. بما أن المدير العام كثير الانشغال فعلى عاتقي... (مشاركات: 1)
بسم الله و الصلاة و السلام على رسول الله النوذج المرفق يبين الوصف الوظيفي لمراقب الدوام حسب النموذج الخاص بشهادة الايزو 22000. لا تنسوا اخواننا في فلسطين من الدعاء و الدعم و... (مشاركات: 3)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ،،، :)مجهود يشكر عليه جميع من شارك في هذا المنتدى الراقي والرائع والذي افادني كثيرا في مجال عملي وهو التطوير الاداري .. جميع ما ابحث عنه من وصف وظيفي قد وجدته... (مشاركات: 1)
أشار استقصاء إداري حديث أن 20 بالمائة فقط من شركات القطاع الخاص في دول مجلس التعاون الخليجي تتبع أنظمة توصيف وظيفي دقيقة، ودعا الاستقصاء الذي أجري في شهري أبريل/نيسان ومايو/أيار الماضيين في منطقة... (مشاركات: 1)
الرجاء من الإخوة الأعضاء إرسال بطاقة توصيف وظيفي لمدير إدارة المشروعات لشركة تعمل في مجال البحوث الأكاديمية ولكم جزيل الشكر (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي يشرح تسوية المنازعات الرياضية عن طريق الأندية والاتحادات الرياضية ويشرح منظومة التحكيم الرياضي على المستوى العالمي والمحلي وقواعد وإجراءات مركز التحكيم الرياضي الوطني ودور محكمة الرياضي الدولية CAS في تسوية النزاعات و آليات تسوية المنازعات أمام المحكمة الرياضية الدولية.
برنامج تدريبي متخصص في حوكة الشركات يغطي الموضوعات الهامة في هذا المجال مثل مهمة حوكمة الشركة وما هي حوكمة الشركات والنظرية العامة لحوكمة الشركات ومبادئ حوكمة الشركات وفوائد تطبيق حوكمة الشركات وكيف يمكن تأسيس مجلس الإدارة واختيار أعضائه، ومصفوفة صلاحيات الحوكمة طبقا لقانون الشركات وكود الحوكمة وتقييم مجلس الإدارة والخيارات الاستراتيجية لملاك الشركة، ثم ينتقل البرنامج الى مشروع تطبيق الحوكمة وخريطة الطريق لتطبيق ممارسات الحوكمة وكيفية قياس أداء المشروع وادارة المخاطر وتعريف المخاطر ومفاتيح النجاح لإدارة المخاطر وعملية إدارة المخاطر وكيفية قياس المخاطر ومصفوفة ترتيب أولويات المخاطر وسجل المخاطر ومؤشرات الأداء الرئيسية لوظيفة إدارة المخاطر واخيرا مطابقة موقع الشركة الإلكتروني لمتطلبات الحوكمة
ورشة تدريبية متخصصة تتناول الاحصاءات المتعلقة باستخدام اسرة المستشفى والاحصاءات الحيوية بالمستشفيات واحصاءات الموارد البشرية واحصاءات الموارد المالية والادارية واحصاءات الخدمات الوقائية واحصاءات الجودة وتحسين الاداء ومرحلة اعداد التقارير الاحصائية وانواع التقارير الاحصائية
برنامج تدريبي يؤهلك على استيعاب اهمية التسويق للخدمات التدريبية وما هو التوقيت المثالي لاعداد خطة التسويق وما هي مراحل الخطة التسويقية للخدمات التدريبية بداية من مرحلة تحليل السوق التدريبي وحتى مرحلة تصميم الخطة المناسبة للخدمات التي تقدمها
برنامج تدريبي يشرح عمليات الاستحواذ والاندماج وبين الشركات وأهميتها وكيفية التخطيط لتنفيذها لتحقيق افضل النتائج، وتضمن لك الدراسة في هذا البرنامج فهم استراتيجية الاستحواذ والاندماج بين الشركات، وكيفية تقييم وتحليل الشركات المستهدفة من عمليات الاندماج، وستتعلم آلية ادارة التكامل المؤسسي والعمليات والتكنولوجيا وادارة الموارد البشرية والثقافة التنظيمية بعد الاندماج، كذلك دراسة الأسلوب الأمثل لإدارة العلاقات العامة والتواصل الاستراتيجي اثناء وبعد عملية الاندماج، وكيفية ادارة المخاطر والامتثال وتقييم الأداء والقياس وكيف تتم ادارة العلاقات مع الشركاء والموردين في الشركة بعد اتمام عملية الاندماج بشكل كلي.