وصفاتطبية ادارية لعلاج الامراض والاورام الادارية

عبد الرحمن تيشوري
(تم حذف الإيميل لأن عرضه مخالف لشروط المنتدى)

شهادة عليا بالادارة
وصفات لعلاج الامراضالادارية
الى كل العاملين في الادارة العامة العربية والسورية
لكل داء دواء ومن المعروف ان الطبيب يعالج المرض من خلالوصفة يكتبها يشتريها المريض ويأخذ الدواء ويطيب واذا لم يطب يغير الدواء او يغيرالمعالج وبالغالب يذهب الى المختص وليس الى اجمل طبيب او اكثرهم فصاحة لسان
وكما في الطب يوجد امراض وادوية ووصفات كذلك يوجد فيالادارة امراض وتوجد وصفات ادارية وهاهي بعض الوصفات اقدمها لا بناء بلديوللعاملين في الادارة العامة السورية وفي الادارات العربية و للقراء ولا سيماالمدراء ومن يشغلون المواقع المتقدمة كونهم يتعاملون مع عدد كبير من الافرادوبالتالي تفيد الوصفة اكثر

وصفةترفع مهارة المدير في القيادة

• تؤخذ يوميا صباحا ومساء قبل وبعد الدوام
• استخدم اكبر قدر ممكن من التاثير القيادي لا سيماالحوافز
• اعرف اهداف العمل واهداف مرؤوسيك وقارن بينهم
• قم بتحديد مهام العمل لمرؤوسيك واشرح لهم طرق التنفيذودربهم
• كن عامل القدوة فلن تكون قائدا مالم تكن مثالالمرؤوسيك
• اعتمد على نفسك
• استخدم نفوذك الرسمي ولا تتوان في اظهار قوتك الرسمية
• انصت لمشاكل مرؤوسيك وساعدهم في حلها
• قم باشراك مرؤوسيك في الامور والقرارات التي تهمهم
• قم بتحسين الظروف البيئية للعمل
• ارفع من مستوى طموحك
• حاول ان تكون متميزا في عملك
• اسند لكل مرؤوس المهمة التي تناسب خبراته
• اجعل طرق الاتصال سهلة وواضحة في جميع الاتجاهات

وصفةمهمة ووصية في فن الاصغاء
• المدير الناجح يجب ان تكون لديه القدرة على الاستماعلما يقوله الاخرون غير النمامين والمتسلقين
• توقف عن الكلام فانت لا تستطيع الاستماع وانت تتكلم
• حاول ان تربح المتحدث اعطه الفرصة ان يتكلم هو
• اظهر له انك تود الاستماع اليه من خلال تعبيرات وجهك
• لا تشوش على عملية الاستماع
• تقبل المناقشة والانتقادات بسهولة
• توقف عن الكلام لانه لديك اذنان ولسان واحد

وصفة للتقدم والنجاح والخروج من التقليدية
*حاول ان تفهم نفسك وزيادة سعة افقك
* نم التفكير المنطقي لديك وللعاملين حولك ومعك
*ابتعد عن الغرور والتعالي
* الفشل باب النجاح
* كلمة طيبة وكلام قليل الكلمة الطيبة لها فعل السحر
* لا تتعجل الثواب والعقاب
*اسال من كان بها خبيرا
* الاعتراف بالخطا فضيلة والتراجع عنه افضل والاعتذارلمن تأذوا به حسنة وشجاعة
* اصحاب الكفاءات والمبدعون يندفعون الى العمل بكلطاقتهم فاجذبهم اليك وفوضهم امرهم كي لا يكونوا عالة عليك وكي لا تكون معرقلالاندفاعهم
* احذر الهفوات الاخلاقية لان اجتماع الاخطاء الصغيرةوتكرارها يؤدي الى انهيار منظومتك الاخلاقية

وصفة للتخلص من الاوراق المتراكمة
• المكتب المزدحم يرفع ضغط الدم
• حدد فئات الاوراق التي يمكن التخلص منها
• اتمت اعمالك المكتبية وحدث مكتبتك وعملك باستمرار
• تأكد من انك تعرف جميع وظائف حاسوبك وقدراته
• التحق بدورات الحاسوب اذا لزم الامر
• تابع باستمرار الامور والمهام المعلقة
• فاذا كنت بانتظار رد من زميل حتى تبدا عملا او تتمهفذكر هذا الزميل بما تنتظره منه

وصفة من اجل التعاونية والتشاركية وروح الفريق
*تؤخذ صباحا ومساء في البيت والعمل وفي كل مكان
* اسبغ التقدير على افكار أي شخص في العمل
* لا تقلل من اهمية احد بل اشعرهم انهم مهمون
* لا تقل لاحد انه مخطئ ولكن الفت الانتباه الى الاخطاءمن طرف خفي
* دع كل فرد يشعر بان الفكرة فكرته
* كن مخلصا في تقديرك
* كافئ مرؤوسيك على مقترحاتهم
* تعرف على اهداف المنظمة والمؤسسة وانقلها بوضوحوموضوعية وبصورة محددة لمرؤوسيك وافهم دوافعهم واهدافهم ايضا
* استخدم مبدا الثواب والعقاب على اساس الاداء فقط
* كن محايدا وغير متحيز
* اذا كنت وسيطا في حل نزاع قدم اقتراحات ولا تصدر اوامر
*حاول الا تعمل في الاجازات
* افصل بين هموم العمل وحياة المنزل
*تحدث عن همومك مع اصدقائك
* سل قدرا كبيرا من الاسئلة قبل اتخاذ القرار

وصفة لادارة الوقت وعدم قتله وهدره
• الوقت هو عمرك وعمر الالة التي تستخدمها وعمر المكتبوالاثاث الذي تعمل فيه وثروة الانسان ما بقي له من عمرفي هذا العالم وهو بصحة جيدةوعافية
• الوقت هو النقد والوقت لا تستطيع ادخاره فلا تبددالوقت لانه مادة الحياة
• تعلم كيف تفوض اعمالك لمرؤوسيك وذلك بتوضيح ادوارهم
• حدد وقت لانهاء كل مهمة
• صنف جميع المهمات الى ثلاث- يجب عملها – احتاج عملها –ارغب عملها – فاذا انجزت الصنف الاول والثاني انجازك جيد
• جهز قائمة بالاعمال اليومية وحدثها يوميا
• تعامل مع الملفات الورقية عن طريق تفويضها او ارشفتهااو اتلافها او العمل عليها فورا
• ابتعد قدر الامكان عن الاشخاص المثيرين للمشاكل
• لا تدخل في نقاش او جدال ليس من ورائه طائل
• لا تطل مدة المقابلات او الاجتماعات التي ترأسها

هذه الوصفات تمثل خلاصات تجارب ادارية كبيرة وناجحةوالاطباء الاداريون الذين وضعوها نجحوا في حل مشكلات العمل وامراض الادارة لذاعلينا نحن جميع العاملين في الادارة العامة السورية ان ناخذ بهذه الوصفات وان نشربونحتسي ونهضم وناكل هذه العلاجات وهذه الادوية من اجل تحسين الاداء والاستمرار فيالنجاح بما يؤدي الى تطوير وتحديث الادارة العامة وبالتالي تحديث وتطوير سورية
ارجو من جميع العاملين القراء التأني في القراءة والفهموالتطبيق بعد الفهم لان العمل بهذه الوصفات هو السبيل الى التقدم والنجاح والتميز
عبد الرحمن تيشوري