أخي الكريم يجب أن يكون هناك موظف واحد لا ستلام الجوازات وحفظها في مكان محدد من خلال نموذج استلام بسيط يحتوي على تاريخ التسليم والتوقيع من قبل الطرفين المسلم والمستلم فبهذا الإجراء يكون هناك تنظيم لهذه الأمور