لقد أدلى كل بدلوه دون أن يتطرق أحد الأخوه بتوضيح هل المنشأه تعمل ضمن الإداره الإلكترونيه بحيث تكون التوصيات والقرارات وأخذ الأوامروالموافقات عن طريق الإيميلات من أصحاب الشأن هنا يكون الموضوع منتهي مع وجود برنامج لشؤون الموظفين . بحيث يعطي البرنامج إشارة متابعه سواءاً كان ذلك جواز سفر أو أي وثيقه أخرى وتكون لدى الموظف المختص والمدير المسئول . ويعد أنموذج خاص بإستلام الجوازات والوثاق المهمه مثل إستمارات السيارات والصكوك والعقود الخاصه بالمساكن والإيجارات عباره عن جدول يوضح نوع الوثيقه وأسم وتوقيع المستلم والتاريخ وحسب علمي أن برنامج شؤون الموظفين يحتوي على مجموعه من النماذج التي قد تغني السائل ومن في وضعه من السؤال عن أمور سهله لاتحتاج لأن نجعل منها معضله والله الموفق