الموضوع: مدير مكتب رئيس ديوان الخدمة المدنية
مدير مكتب رئيس ديوان الخدمة المدنية
ديوان الخدمة المدنية
" بطاقة وصف وظيفي "
نوع الوظيفة: دائمة غير مصنفة |
رمز نوع الوظيفة: 102 |
الفئـــــــــة : الأولى |
رمز الفئـــة : 1 |
المجموعـة الوظيفيـة : الإدارية والمالية |
رمز المجموعـة : 06 |
المستـــــــوى : الثاني |
رمز المستـوى : 2 |
المسمى القياسي الدال: اداري ثاني |
رمز المسمى القياسي الدال: 006 |
مسمى الوظيفــــة : اداري ثاني/ مدير مكتب رئيس ديوان الخدمة المدنية |
رمز الوظيفــة : 01 |
الرقم الرمزي للوظيفـة: 102106200601 |
|
الاختصاص العام للوظيفة :
تقع الوظيفة في مكتب رئيس الديوان وتتولى مهمة تنظيم وتنسيق جميع الأعمال والقضايا ذات العلاقة بمكتب رئيس الديوان ومتابعتها وفقاً للتعليمات المقررة بهذا الخصوص. |
الواجبــــــــات :
- متابعة إعداد الردود المناسبة للقضايا التي ترد الى مكتب الرئيس، ومتابعتها مع الجهات المعنية.
- متابعة البريد الوارد والصادر لرئيس الديوان من حيث تدقيقه وتوقيعه ومتابعته لغايات تحويله إلى المديريات أو الجهات ذات العلاقة.
- تأمين طباعة جميع المراسلات العادية والسرية التي تخص مكتب رئيس الديوان وتدقيقها.
- الاحتفاظ بالكتب والمواد والدوريات العلمية والتعاميم التي تهم رئيس الديوان بشكل يسهل الوصول إليها.
- فتح ملفات وسجلات مفهرسة ومنظمة بالقضايا التي ترد إلى مكتب الرئيس ومتابعتها باستمرار.
- المحافظة على سرية المعلومات الواردة في الملفات والسجلات التي يستخدمها.
- تنظيم مواعيد رئيس الديوان وزياراته وعمل جدول يومي وأسبوعي بهما.
- ترتيب مواعيد المراجعين وزوار الرئيس الخاصين والرسميين.
- التنسيق مع الوحدة الإعلامية وقسم خدمة الجمهور في الأمور التي تهم الرئيس.
- تأمين الاتصالات الهاتفية من وإلى مكتب الرئيس.
- صياغة بعض الكتب مثل كتب الشكر والاستفسار والمتابعة لبعض الأمور التي تهم الرئيس.
- متابعة جميع شؤون سفر رئيس الديوان بما في ذلك إعداد الكتب الرسمية والحصول على تأشيرات وتذاكر السفر بالتنسيق مع الوحدة الإعلامية.
- تنسيق ومتابعة التحضير للاجتماعات التي ينبغي حضورها من قبل رئيس الديوان والتأكد من أن قاعة الاجتماعات مزودة بكافة التسهيلات والمتطلبات التي تحتاجها هذه الاجتماعات.
- التأكد من أن جميع المواد واللوازم الخاصة بعمل الرئيس متوفرة بالكميات اللازمة لتسيير العمل على النحو المطلوب.
- متابعة تأمين كل ما يتعلق بأمور الضيافة لرئيس الديوان كلما تطلب الأمر ذلك.
- أية مهام أخرى يكلف بها من قبل الرئيس في مجال العمل. |
الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:
v المؤهل العلمي : الشهادة الجامعية الأولى.
v الخبرات العملية :
خبرة لمدة عام في مجال العمل.
v التدريب:
دورات تدريبية في مجال التنظيم والتنسيق وإدارة الاجتماعات والوقت والحاسب الآلي.
v معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة جيدة بالتشريعات ذات العلاقة بشؤون الخدمة المدنية بشكل عام والديوان بشكل خاص.
- مقدرة جيدة على التنظيم والاتصال.
- مهارة جيدة في التعامل مع استخدامات الحاسب الآلي في مجال العمل بما في ذلك أعمال الطباعة.
- إلمام جيد باللغة الإنجليزية (قراءة، كتابة، محادثة). |
vمفهوم الخدمة المدنية
أولاً : تطور التعريفات
لا شك أن التطور التاريخي لتطبيقات إدارة الموظفين في مجال الإدارة العامة قد ترجع إلى زمن بعيد و قد شهدت الإمبراطوريات القديمة بيروقراطيات ضخمة تديرها... (مشاركات: 1)
ديوان الخدمة المدنية
" بطاقة وصف وظيفي "
نوع الوظيفــــــة: عقد شامل
رمز نوع الوظيفة: 103 (مشاركات: 0)
( تدريب وابتعاث موظفي الخدمة المدنية )
مقدمه :-
جاء في المادة ( 34 ) من نظام الخدمة المدنية بأن تدريب الموظفين يعد جزءاً من واجبات العمل النظامية سواء كان داخل او خارج أوقات الدوام الرسمي ،... (مشاركات: 0)
ان مجلس الخدمة المدنیة :
وم ???? ادر بالمرس ???? ة الص ???? ة المدنی ???? س الخدم ???? بناء على الفقرة ( ب) من المادة( التاسعة) من نظام مجل
١٣٩٧ ه /٧/ الملكي رقم (م/ ٤٨ ) وتاریخ ١٠
ر ???? ن الأم... (مشاركات: 1)
ان مجلس الخدمة المدنیة :
وم ???? ادر بالمرس ???? ة الص ???? ة المدنی ???? س الخدم ???? بناء على الفقرة ( ب) من المادة( التاسعة) من نظام مجل
١٣٩٧ ه /٧/ الملكي رقم (م/ ٤٨ ) وتاریخ ١٠
ر ???? ن الأم... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي يتم فيه شرح عملية التسويق الدوائي ويزود المشاركين بالمهارات والمعارف اللازمة لاعداد خطة تسويق لشركات الادوية والصيدليات والجهات التي تتعامل مع تسويق وتوزيع الادوية.
ستتعلم في كورس التسويق الشخصي الذي يعد الأول من نوعه في الوطن العربي؛ كيفية استغلال مهاراتك ونقاط قوتك في التسويق لنفسك، من خلال استراتيجيات وطرق عملية تساعدك في تصميم صورتك المهنية بشكل احترافي.
كما ستتعلم أيضًا كيفية استخدام العلاقات وأهميتها في عملية التسويق الشخصي ، وكيفية تطويع منصات التواصل الاجتماعي لصالحك بطريقة احترافية تعزز من صورتك المهنية، هذا بالإضافة إلى إدارة الانطباع المسئولة عن رسم وتحديد صورتك المهنية التي ستقوم بالتسويق لها.
صمم هذا البرنامج خصيصا لتأهيل رجال التسويق وتمكينهم من اعداد خطة التسويق الناجحة التي تحقق أهداف الشركة. ويستهدف هذا البرنامج موظفي التسويق ومشرفي التسويق ومديري ادارات التسويق وكذلك الافراد الراغبين في الالتحاق بإحدى هذه الوظائف.
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل الشيف أو الطاهي المحترف يتناول تقنيات التقطيع وطهي اللحوم والدواجن والاسماك والخضروات واعداد المرق والشوربات والبيض والخبز والعجين والارز والمكرونة وغيرها وينمي لديك القدرة الابداعية لابتكار أطباق جديدة.
ستتعلم في دورة التسويق الالكتروني كافة أساسيات التسويق الرقمي بداية من تعلم مبادئ السيو SEO لإظهار موقعك في الصفحات الأولى لمحركات البحث، كما ستتعلم كيفية عمل حملات اعلانية على مواقع التواصل الاجتماعي لجذب أكبر قدر ممكن من العملاء. كما تغطي دورة التسويق الالكتروني شرح نظام تحليلات جوجل Google Analytics بشكل متكامل، وكيفية إدارة كل منصة من منصات التواصل الاجتماعي لتحقيق أفضل نتيجة. وفي نهاية هذا الكورس ستصبح قادرًا على وضع خطة تسويق إلكتروني متكاملة، وتنفيذها بشكل عملي واحترافي بما يضمن لك تحقيق النتائج المطلوبة.