بطاقة الوصف الوظيفي

نوع الوظيفة: دائمة غير مصنفة رمز نوع الوظيفة: 102
الفئـــــــــة : الاولى رمز الفئــــة : 1
المجموعـة الوظيفيـة : الأساسية رمز المجموعـة : 04
المستـــــــوى : الثالث رمز المستـوى : 3
المسمى القياسي الدال: ضابط مساعد رمز المسمى القياسي الدال: 005
مسمى الوظيفــــة : ضابط توظيف مساعد/ حصر الاحتياجات الترشيح رمز الوظيفــة : 02
الرقم الرمزي للوظيفـة:102104300502
الاختصاص العام للوظيفة :
تقع الوظيفة في مديرية التوظيف وترتبط برئيس قسم حصر الاحتياجات والترشيح وتتولى مهمة تنفيذ الإجراءات الخاصة بملء الشواغر الوظيفية في الوزارات والدوائر والمؤسسات الحكومية.
الواجبــــــــات :
- الاحتفاظ بسجلات مفهرسة لجميع الدوائر والمؤسسات الحكومية التي تقع ضمن نطاق الاختصاص وتبويب جميع المعلومات التفصيلية للشواغر الواردة في جدول التشكيلات لهذه الدوائر والمؤسسات من حيث توزيع هذه الشواغر حسب الدرجة، الفئة، المؤهل العلمي، الخبرة، الجنس، والمنطقة الجغرافية.
- إعداد قوائم الترشيح للتعيين في الوظائف الحكومية وتدقيقها من حيث مطابقتها للشواغر المتوفرة في جدول تشكيلات وظائف الدائرة أو المؤسسة المعنية.
- تدوين الملاحظات والأخطاء الخاصة بالمعلومات الواردة في الجداول التنافسية ورفعها للرئيس المباشر تمهيدا لتحويلها إلى مديرية تكنولوجيا المعلومات لمراجعتها وتصحيحها.
- المشاركة في لجان المقابلات مندوبا عن الديوان.
- تبليغ مندوبي الديوان المعتمدين في لجان المقابلات بمواعيد وأماكن المقابلات قبل الموعد المقرر بثلاثة أيام على الأقل وتزويدهم بقوائم المرشحين حسب الأصول.
- الرد على استفسارات المراجعين والجهات ذات العلاقة في الدوائر والمؤسسات الحكومية حسب ما تقتضيه طبيعة مصلحة العمل.
- أية مهام أخرى يكلف بها في مجال العمل من قبل رئيسه المباشر أو مدير المديرية.
الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:

v المؤهل العلمي : الشهادة الجامعية في العلوم الادارية .

v الخبرات العملية :
خبرة (3) سنوات في مجال العمل.

v التدريب:
- دورات تدريبية في مجال ادارة الموارد البشرية.
- دورات تدريبية في تطبيقات الحاسب الالي.

v معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة جيدة بالتشريعات ذات العلاقة بعمل الديوان.
- معرفة واسعة بتعليمات اختيار وتعيين الموظفين في الوظائف الحكومية والقدرة على التعامل مع تطبيقاتها بمهارة جيدة.
- مقدرة جيدة في التنظيم والتنسيق.
- إلمام جيد بمهارات الاتصال والتعامل مع الجمهور.
- إلمام جيد باستخدامات الحاسب الآلي.