"بطاقة وصف وظيفي"

نوع الوظيفــــــة: دائمة غير مصنفة رمز نوع الوظيفة: 102
الفئـــــــــة : الأولى رمز الفئــــة : 1
المجموعـة الوظيفيـة : الأساسية الأخرى رمز المجموعـة : 04
المستـــــــوى : الثاني رمز المستـوى : 2
المسمى القياسي الدال: رئيس قسم رمز المسمى القياسي الدال: 001
مسمى الوظيفــــة : رئيس قسم الادارة العامة والموارد رمز الوظيفــة :04
الرقم الرمزي للوظيفـة: 102104200104
الاختصاص العام للوظيفة :
تقع الوظيفة في مديرية القوى البشرية، وترتبط بمدير المديرية، وتتولى مهمة الإشراف المباشر على تنفيذ موظفي القسم لجميع الإجراءات الخاصة بشؤون الموظفين وفق التشريعات والتعليمات السارية المفعول.
الواجبــــــــات :
- التأكد من إعداد وتنظيم سجلات خاصة بموظفي الوزارات والدوائر والمؤسسات الحكومية وفقا لدوائرهم ودرجاتهم وفئاتهم ومؤهلاتهم العلمية وتحديث واعتماد هذه السجلات في اتخاذ الإجراءات الوظيفية الخاصة بهم وتدقيقها مع الدوائر المعنية.
- دراسة قضايا الموظفين مع ضباط شؤون الموظفين في القسم من تعيين وتصنيف وترفيع وتعديل الأوضاع الوظيفية لمختلف فئات الموظفين والتأكد من توثيق جميع الإجراءات الخاصة بها.
- التنسيق مع أمين سر اللجنة المركزية لشؤون الموظفين في تحضير جدول الأعمال بالقضايا التي تطلب العرض على اللجنة وأية لجان أخرى ذات علاقة بطبيعة العمل.
- متابعة تنفيذ قرارات اللجنة المركزية لشؤون الموظفين.
- التنسيق مع رؤساء وحدات شؤون الموظفين في الدوائر والمؤسسات الحكومية حول قضايا الموظفين التي تحال إلى القسم، وتوفير أية معلومات لهذا الغرض.
- المشاركة في أعمال لجان شؤون الموظفين.
- الرد على الإستفسارات التي لها علاقة بطبيعة العمل.
- عقد الاجتماعات الدورية لموظفي القسم بهدف متابعة سير العمل وتقييم الإنجازات ورفع التقارير اللازمة بذلك إلى مدير المديرية.
- الإشراف على مستوى أداء موظفي القسم وتقييمهم والعمل على رفع كفاءة العمل وتطويره.
- حضور أية اجتماعات أو لجان ذات علاقة بطبيعة العمل.
- أية مهام أخرى يكلفه بها مدير المديرية في مجال العمل.
الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:

v المؤهل العلمي : الشهادة الجامعية الأولى في العلوم الادارية كحد ادنى.

v الخبرات العملية :
خبرة (5) سنوات في مجال شؤون الموظفين.

v التدريب:
- دورات متخصصة في مجال تخطيط إدارة الموارد البشرية .

v معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة واسعة وشاملة بنظام الخدمة المدنية والتشريعات الأخرى ذات العلاقة بشؤون الموظف والوظيفة العامة.
- مهارة عالية في القدرة على اتخاذ القرارات والحكم وسرعة التصرف.
- مقدرة عالية على التركيز والتحليل للتصدي لمشاكل العمل وتطوير إجراءاته.
- إلمام باستخدام الحاسب الآلي.
- إجادة اللغة الإنجليزية.