الأخ / كتكوت
بعد السلام والتحايا
ربما تكون قد أنجزت عملك في تكوين المخطط ولكن هنالك خطوات لا بد من أن تضعها في حسبانك عند إعداد وتكوين المخطط وهي ( كل هذه الخطوات مترابطة ) :
1. أن الأهداف الرئيسية للمؤسسة هي التي تحدد الأنشطة الرئيسية والفرعية لأن مؤسسة.
2. من الأنشطة والمهام ينبع التخصص والتقسيم ( نواة الهيكل كما أسميها ).
3. تحديد السلطات والمسئوليات.
4. لا ننسي الأنشطة الخدمية المساعدة.
يعني بكل بساطة تتخيل نوع العمل المطلوب وتتخيل صفات ومهارات وخبرات الشخص الذي سوف يشغلها والأشخاص المساعدين له ولا بد من أن تراعي عند تكوين الهيكل النقاط التالية :
- الإستقرار.
- المرونة ( تقبل التغيرات في البيئة الخارجية والداخلية والأنشطة ... إلخ ).
- الكفاءة والفاعلية ( المناسب ثم الأنسب - المكان الصحيح والإختيار الجيد - الإستخدام الأمثل للموارد المختلفة ... إلخ ).
- التوازن.