الموضوع: الوصف الوظيفي لـ : المدير التنفيذي
الوصف الوظيفي لـ : المدير التنفيذي
المدير التنفيذي الوحدة: الشركة الأم - المركز
المدير المباشر المدير العام
مسؤول عن: المدير الإداري
مدراء الإدارات
هدف الوظيفة:
العمل على تنفيذ سياسات وأنظمة شركة سنشري21 وتطبيقها تطبيقا دقيقا، إقتراح السياسات الإدارية الفعالة والإشراف على تنفيذ الأنظمة والإجراءات الإدارية بالسرعة والدقة المطلوبين، و تقديم الإستشارات الإدارية والإعلامية. وكذلك على تنفيذ الأعمال اليومية للشركة.
المهام والواجبات التفصيلية:
• الإشراف على إدارة المشاريع الخاصة.
• الإشراف على وضع خطط الإحتياجات من قوى عاملة وخدمات مكتبية وإدارية ومتطلبات إعلامية.
• إعداد برامج تدريب وتنمية الموظفين على مستوى الشركة الام بالتنسيق مع مدراء الإدارات، ووضع خطة تطبيق لها ومراقبة تنفيذها ومتابعتها.
• وضع برامج وخطط مستمرة لتطوير العمل وترقيته.
• الإهتمام بكافة المنازعات التي تنشأ بين الشركة والموظفين أو شركات التأمين والوصول إلى حلول لها بالتنسيق مع المستشار القانوني والإحتفاظ بكافة المعلومات.
• الإشراف على الوضع المسلكي للموظفين، بما فيه إحترام الموظفين لكافة القوانين وسياسات الشركة والتعليمات الإدارية الصادرة.
• شرح السياسات والإجراءات المتعلقة بالتوظيف والموظفين، وبالخدمات الإدارية لمديري الإدارات والأقسام والإشراف على حسن تنفيذها.
• الإشراف على تطبيق الإجراءات المعتمدة والمتعلقة بالموظفين على مستوى الشركة، بما فيه إجراءات التوظيف والإختبار والترقية والنقل وإنهاء الخدمة وتطبيق الحوافز والمكافآت والجزاءات ومراقبة الدوام.
• الإشراف على معاملات وإجراءات السفر والإقامة للمسافرين أو القادمين في مهمة تتعلق بأعمال الشركة.
• تقديم المساعدة في كل ما يتعلق بإدارة شئون الموظفين والخدمات الإدارية للإدارات، بما في ذلك تطوير السياسات والأنظمة والإدراءات الإدارية والإعلامية.
• التأكد من تحضير وحفظ كافة المعاملات والمذكرات الخاصة بأوضاع الموظفين من تعيين وترقية وفصل وتعويضات وإجازات، والعطل الرسمية والسياسات والتعليمات الجديدة وتعميم ما يلزم تعميمه في الوقت المناسب.
• التاكد من عدم إنقطاع التأمين على الافراد أو على الممتلكات ضد الحوادث، ومن عدم ضياع أي حق للشركة ناشئ عن هذه الحوادث، عن طريق دراسة شروط التأمين وتطبيق إجراءات إثبات الضرر كاملة حينه.
• متابعة ما يقال أو ينشر فيما يتعلق بسمعة الشركة سواء من مصادر داخلية أو خارجية، وتنظيم حملات إعلامية لحماية وتعزيز سمعة الشركة لدى كافة الأوساط.
• إقتراح وتنفيذ سياسة وخطط وعلاقات إعلامية على أساس أهداف محددة ومعتمدة تتناول سمعة الشركة الخاصة بأوضاعها الإدارية والمالية والإنتاجية.
العلاقات الوظيفية:
• الإتصال المباشر مع المدير العام
مواصفات شاغل الوظيفة
الدراسة والتدريب
• شهادة جامعية ( بكالوريوس / ماجستير ) في حقل إدارة الأعمال أو التسويق، كما يتطلب المنصب دورات في حقل إدارة الموارد البشرية.
الخبرة:
• لا تقل عن خمسة عشر سنة في مجالات الإدارة والتدريب والموارد البشرية، على أن يكون قد قضى منها على الأقل ثمان سنوات في وظيفة إشرافية في مؤسسة أو شركة كبرى.
المهارات واللغات:
• التحلي بمميزات إدارية وقيادية فائقة
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية
• مهارات إستخدام أجهزة الحاسب الآلي
في المرفقات بطاقة الوصف الوظيفي لوظيفة:
مدير عام
البطاقة من عمل الأخ الفاضل
عبد الهادي قعقور
فلسطين (مشاركات: 54)
أتمنى تزويدي بالوصف الوظيفي لنائب المدير العام لمؤسسة استشارات ماليه و توكيلات تجاريه (مشاركات: 3)
.
أحبابي https://www.hrdiscussion.com/imgcache/1953.imgcache
عرضت وظيفة مدير تنفيذي لأحد زملائي لشركة خاصة مكونه من عدة مشاريع تجارية ..
حجم مبيعاتها سنوياً ما يقارب 100 مليون ريال سعودي ..... (مشاركات: 1)
يقوم مجلس إدارة الهيئة الاجتماعية بتعيين المدير التنفيذي الذي يستمد سلطاته من المجلس ويكون مسؤلاً عن تنفيذ سياسة المجلس.
وفيما يلي عرض لأهم الأدوار التي يقوم بها المدير التنفيذي:
1-... (مشاركات: 2)
يقوم مجلس إدارة الهيئة الاجتماعية بتعيين المدير التنفيذي الذي يستمد سلطاته من المجلس ويكون مسؤلاً عن تنفيذ سياسة المجلس.
وفيما يلي عرض لأهم الأدوار التي يقوم بها المدير التنفيذي:
1-... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي يؤهلك لفهم الترابط بين الاستراتيجيتين التسويقية والبيعية وتصميم الهيكل التنظيمي الأمثل لقسم المبيعات علي مستوي الشركة وتحديد عدد أفراد فريق المبيعات ونشره علي المناطق البيعية المختلفة وتصميم وإدارة المناطق البيعية بكفاءة وطرق التنبؤ بالمبيعات لفترات مستقبلية
برنامج تدريبي يؤهلك لفهم محتويات التقرير وأنواع التقارير واستخداماتها وخصائصها وتتعلم من خلاله خطوات كتابة التقارير والاخطاء التي يجب تجنبها عند كتابة التقارير وطرق جمع البيانات والمعلومات اللازمة لاعداد التقارير.
برنامج يتناول مقدمة عن التكاليف و تبويب التكاليف و التقرير عن التكاليف (وفقا لمنهج النظرية الإجمالية - وفقا للعلاقة مع حجم الإنتاج - وفقا للعلاقة مع القرارات المتخذة - اتخاذ القرارات) والتكاليف واتخاذ القرارات ومقارنة بين النظم التقليدية والحديثة لتقدير التكاليف
دبلوم تدريبي متطور يشرح المهارات الشخصية ودورها في نجاح الانسان في عمله وفي حياته الاجتماعية يعتمد على التطبيقات العملية وتدريبات الممارسة العملية لاكساب المشاركين هذه المهارات الهامة.
السكرتارية التنفيذية من أهم الأدوار في المنظومة الإدارية في أي شركة، حيث تتنوع مهام السكرتير التنفيذي ما بين مهام إدارية إشرافية ومهام تنفيذية، فالأمر أكبر من مجرد تنظيم مواعيد، وتكمن أهمية وظيفة السكرتير التنفيذي في متابعة أعمال الإدارة، واجراء الاتصالات الهاتفية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وإعداد التقارير، وغيرها الكثير من المهام التي تنظم العمل بشكل كامل. وستتعلم في دبلوم السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب كافة المهارات التي يجب على السكرتير التنفيذي امتلاكها، كمهارات الاتصال، والقدرة على تعدد المهام، ومهارة إدارة الوقت، والقدرة على اتخاذ القرارات وغيرها من المهارات التي تجعل منك سكرتيرًا تنفيذيًا محترفًا.