يجب املاء الموظف الذى يترك العمل لاى سبب كان الفصل او الاستقالة ماعدا الوفاة طبعا باقرار اخلاء طرف والبعض يسمسه براءة الذمة وهو يفيد بان الموظف قد سلم ماله من متعلقات خاصة بالعمل مثل اوراق تعيينه او عهدته المالية او اموال مستحقة لخزينة عمله او معدات وخلافه ويجب ان يوقع كل مستلم على ما استلمه يفيد بان الموظف قد سلم عهدته بالكامل وليس عليه اى التزام فى هذا الشان تجاه جهة العمل .وهذ الاجراء يضمن براءة ذمة الموظف حتى يحصل على مستحقاته المالية عند خروجه من المنشاة وحفاظا على ممتلكات المنشاة.