الموضوع: استلام العهد الخاصه بموظف قد تم اخلاء طرفه من المؤسسه

هل كل موظف قد تم توقيعه على ايصال استلام عهده سواء على اله يعمل بها داخل المؤسسه او جهاز كمبيوتر او خلاف ذلك هل يتم تسليم هذا المستند عند اخلاء طرفه من المؤسسه وهل يجب ان يتم استلام احد الاشخاص مكانه هذه العهده من الاشخاص الموجودن في الخدمه وفي حاله عدم وجود اي شخص يستلم مكانه هل يجوز تسليم العهد الخاصه به للمؤسسه ويتم تسليم مستند ايصال استلام العهده له
وهل يفضل ان يأخذ الصوره ام الاصل( صوره او اصل مستند ايصال استلام العهده)

تحياتي
من ضرورات نهاية الخدمة مهما كانت سواء الاستقالة او الفصل..الخ اخلاء طرف من االموظف او بالاحرى تعبئة نموذج براءة الذمة، ومن النماذج الواجب استخدامها نموذج العهدة ويجب ان يتم نقل العهدة التي كانت بحوزته للشخص الذي يستلم من بعده، او الى المستودعات، ومن حق الموظف ان يأخذ نسخة من العهدة حتى يضمن حقه.
والله الموفق

ا/ حسام
كلامك جميل الله ينور واذا كان المستند الذي به العهده به لوجو او شعار الشركه فمن حق الموظف ان ياخذ نسخه ايضاً على اساس ان المستند اداري وخاص بالشركه وواجب موظف الموارد البشريه الحفاظ على حق الشركه في ذلك فما رأيك في هذا ؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟

يجب املاء الموظف الذى يترك العمل لاى سبب كان الفصل او الاستقالة ماعدا الوفاة طبعا باقرار اخلاء طرف والبعض يسمسه براءة الذمة وهو يفيد بان الموظف قد سلم ماله من متعلقات خاصة بالعمل مثل اوراق تعيينه او عهدته المالية او اموال مستحقة لخزينة عمله او معدات وخلافه ويجب ان يوقع كل مستلم على ما استلمه يفيد بان الموظف قد سلم عهدته بالكامل وليس عليه اى التزام فى هذا الشان تجاه جهة العمل .وهذ الاجراء يضمن براءة ذمة الموظف حتى يحصل على مستحقاته المالية عند خروجه من المنشاة وحفاظا على ممتلكات المنشاة.

فى حالة الوفاة يتم استعاضة او تسوية العهدة من قبل الجهة الادارية المنوط بها تسويتها سواء كانت شئون العاملين او الادارة المالية او قسم الحركة او غيره تجاه المتوفى وان ثبت ان عليه اى اموال مستحقة لخزينة جهة عمله يتم استعاضتها من مستحقاته من جهة العمل فى الحال حتى يتم صرف المستحقات لورثته دون ابطاء حرصا على مصالحهم ووقتهم واحتياجاتهم.

لا اله الا انت سبحانك انى كنت من الظالمين