وتتكون نظرية التدريب أو خطواتها من أربع مراحل منطقية ومتتابعة، و هذه المراحل هي :
1ـ تحديد الاحتياجات التدريبية:
والتي تعني تحديد المهارات المطلوب رفعها لدى أفراد وإدارات معينة، والتي يتم تفصيلها في مجموعة من الأهداف المطلوب تحقيقها بنهاية التدريب.
2ـ تصميم برنامج التدريب:
والذي يعني ترجمة الأهداف إلى موضوعات تدريبية وتحديد الأسلوب الذي سيتم استخدامه بواسطة المتدربين في توصيل موضوعات التدريب إلى المتدربين كما يتم تحديد المعنيات التدريبية مثل الأفلام، السبورة، الأقلام ... إلخ، وكجزء من تصميم برنامج التدريب يجب تحديد المدربين في البرنامج، وأيضًا تحديد ميزانية التدريب.
3ـ مرحلة تنفيذ برنامج التدريب:
والتي تتضمن أنشطة مهمة مثل تحديد الجدول الزمني للبرنامج، كما يتضمن تحديد مكان التدريب، والمتابعة اليومية لإجراءات تنفيذ البرنامج خطوة بخطوة.وأخيراً وبعد انتهاء برنامج التدريب يحتاج الأمر إلى تقييم برنامج التدريب، ويتم ذلك من خلال تقييم المتدربين محل التدريب، أو تقييم رأيهم حول إجراءات البرنامج.
وبعد هذا العرض يمكننا إيجاز مراحل إعداد البرامج التدريبية فيما يلي :-
1- تحديد الاحتياجات التدريبية .
2- تحديد أهداف التدريب .
3- تصميم البرامج .
4- تنفيذ البرامج .
5- تقييم البرامج .