الموضوع: برنامج للجمعيات الخيرية

السلام عليكم ورحمة الله
تقدم شركة سولد تكنولوجيز نظام سنابل للأعمال الخيرية والذى يحتوى على باقة من الأنظمة المتخصصة والمتكاملة فى ادارة الأعمال الخيرية والتى تتيح للجمعيات الخيرية ميكنة العمل اليدوى لديها وتوفير الوقت والجهد واستخراج البيانات المطلوبة بدقة وسهولة تامة يعتبر نظام سنابل للأعمال الخيرية أول نظام متكامل وشامل لجميع وظائف العمل الخيرى يحتوى نظام سنابل على أنظمة تعالج عمل لجان المكاتب الأمامية بالجمعية وكذلك عمل لجان المكاتب الخلفية فى صورة مترابطة ومرنةيتميز نظام سنابل بإمكانية عمل التعديلات والأضافات حسب رغبة العميوةوسنتناول بعض خصائص البرنامج وذلك بعرض القوائم الرئيسية له
[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]

أولا : الإعدادات

يسمح هذا النظام بتسجيل البيانات الأساسية والسجلات العامة للجمعية والتى يتم اسخدامها لاحقا فى جميع أنظمة الجمعية بحيث يتيح هذا النظام عدم تكرار ادخال البيانات التى تستخدم بكثرة مع امكانية استرجاعها واستخدامها فى الانظمة بسهولة ويسر .
يسمح هذا النظام باعداد الجمعية للعمل على باقى الانظمة وذلك بادخال شجرة لأنشطة الجمعية بحيث يتم توزيع ايرادات ومصاريف الجمعية المختلفة على شجرة الانشطة مما يتيح استخراج الاستعلامات والاحصائيات والتقارير التى توضح عمل الجمعية محللا على شجرة الانشطة المختلفة والتى يمكن الاضافة والحذف فيها بسهولة ويسر .
يسمح النظام بتسجيل بيانات فروع الجمعية المختلفة بحيث يمكن استخدام مجموعة الانظمة الخيرية فى اكثر من فرع وربطها مع المركز الرئيسى بسهولة ويسر .[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]

وفيما يلي مكونات النظام الفرعية :بيانات المنشأة
سجلات عامة
تسجيل الفروع
شجرة الأنشطة
[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]

ثانيا : نظام الاستقبال

يختص نظام الاستقبال بتسجيل كافة طلبات المراجعين للجمعية من متبرعين ومستفيدين وتوجية هذة الطلبات حسب اللجان المختلفة بالجمعية وكذلك متابعة هذة الطلبات والرد على استفسارات
[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]

المراجعين بخصوصها .وفيما يلي مكونات النظام الفرعيةطلب خدمة من متبرع
طلب خدمة من مستفيد
استعلام عن طلب الخدمة

ثالثا:نظام المتبرعين

نظام رعاية المتبرعين هو متخصص فى تسجيل البيانات التفصيلية للمتبرعين وكذلك متابعة اهتمامات المتبرعين الخيرية والمناسابات المفضلة لهم للتبرع الخيرى وكذلك تحديد وسائل الاتصال المفضلة لدى المتبرعين ويتيح هذا النظام وضع الخطط التسويقية الخاصة باى مشروع جديد للجمعية فى ضوء قاعدة بيانات المتبرعين . وكذلك يتيح النظام وضع التكليفات الخاصة بمستخدمى النظام بالجمعية ومتابعة هذة التكليفات .وفيما يلي مكونات النظام الفرعية :
[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]

أنواع المتبرعين	انواع الاهتمامات
تصنيف المتبرعين	تعريف المناسبات
جهات العمل	الألقاب
وسائل الاتصال	شركاء الاتصال
حركة الاتصالات	التكليفات

[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]

رابعا نظام الكفالات :

يختص نظام الكفالات بتنفيذ دورة الكفالات ومتابعتها لمختلف انواع الكفالات التى تقدم من خلال الجمعيات الخيرية وتبتدئ الدورة من أول طلب الخدمة المقدم من المكفول اوالكافل ثم بحث حالة الطلب من قبل اللجنة المختصة بالجمعية ويعقب ذلك اتخاذ قرار اللجنة اما بالموافقة على الطلب أو الرفض والتأجيل وبعد ذلك يتم البحث عن الكافل وانشاء وثيقة الكفالة والتى تتضمن بيانات تفصيلية عن الكافل والمكفول ومبلغ الكفالة وطرق القبض والدفع . كذلك يتيح هذا النظام البحث فى قاعدة بيانات المكفولين المنتظرين بالنظام وفقا لشروط بحث محددة يقوم المستخدم بتكوينها بنفسة مثل العمر والنوع وبلد المكفول وحالة المكفول ..الخ كما أن هذا النظام متكامل مع نظامى المقبوضات والمدفوعات بالجمعية .
[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]

وفيما يلي مكونات النظام الفرعية :

كفالة الأيتام بيانات الأيتام بحث حالة اليتيم تكوين كفالة بشروط كفيل	كفالة الأسر بيانات الأسرة بحث حالة الأسرة	كفالة مراكز القرآن ادخال بيانات مراكز القرآن بحث حالة مراكز القرآن
كفالة الداعية إدخال بيانات الداعية بحث حالة الداعية	كفالات أخري قرار اللجنة تكوين كفالة استعلام عن كفالة	كفالة طالب العلم ادخال بيانات طالب العلم بحث حالة طالب العلم

خامسا : نظام المشاريع

يختص هذا النظام بتنفيذ دورة المشاريع المختلفة من انشاء ومتابعة وذلك حسب نوع و طبيعة المشروع ويقوم المستخدم بتوصيف اعدادات المشروع باختيارات بسيطة مما يتيح لة متابعتة بسهولة ويسر . يستقبل النظام طلبات المراجعين وبحث حالتهم واخذ قرار من اللجنة المختصة بخصوص ادخالهم فى المشروع المستحق المناسب للطلب . يستقبل النظام طلبات المتبرعين الراغبين في انشاء مشروع معين واتخاذ الاجراءات اللازمة لتنفيذ أى مشروع حسب رغبة المتبرع .
[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]

وفيما يلي مكونات النظام الفرعية :طبيعة المشاريع تتلخص في:مشاريع انشائية مثل بناء المساجد والأبار والمنازل .....مشاريع مساعدات مالية مثل الصدقة الجارية واعانة الاسر المتعففة .....
مشاريع عينية مثل توزيع المواد الغذائية ومشاريع الصيف والشتاء والاضاحى وزكاة الفطر .....
مشاريع صيانة مثل صيانة المساجد والمنازل ...
تسجيل بيانات المشروع التفصيلية
اعدادات المشروع
استلام طلبات المراجعين
بحث حالة الطلبات المقدمة
قرار اللجنة
توزيع الطلبات على المشروع المختص
تسجيل المتبرعين على مشاريع محددة حسب الطلب
تسجيل كشوف المستفيدين من المشروع .
تسجيل عروض اسعار منفذى المشروع
التعاقد مع منفذى المشروع
تسجيل شروط القبض والدفع

لمزيد من التفاصيل حول البرنامج
[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]

سما بك دهرك فليفتخرْ
على كل دهرٍ مضى أو غبرْ
ومنها
كأنك أحكمت ريب الزمان
وسُقتَ إلى ما تشاء القدرْ