تعد المتابعة هي مفتاح النجاح في عملية التفويض, وتستند هذه الخطوة على الخطوات السابقة, لأنه إذا تم شرح المهمة للموظف بالتفصيل, وتم تحديد معايير للنجاح, والاتفاق على نظام للمتابعة, سيكون حينها المتابعة عملًا ممنهجًا سهلًا لا عشوائيًّا ارتجاليًّا, وإليك أهم النقاط التي يجب مراعاتها في مسألة المتابعة:
  1. احرص على تناسب طريقة المتابعة مع الموظف المكلف.
  2. احرص على استخدام نظام مكتوب أو مبرمج على الكمبيوتر لمتابعة مستوى الأداء في المهام المفوَضة إلى الموظفين.
  3. احرص على فتح قنوات اتصال بينك وبين الموظفين, مما يتيح لك المتابعة المستمرة, ويتيح لهم الفرصة للاستعانة بك عند الحاجة.
  4. متابعة ما اتفقت عليه مع الموظفين, فإن تأخر مثلًا أحدهم في تقديم التقرير الدوري عن عمله, فلابد لك من معرفة سبب هذا التأخير.
  5. احرص على مكافأة الموظفين الذين يلتزمون بجدول سير العمل, ولا تنتظر حتى نهاية المهمة لتكافئهم.
  6. احرص على لفت انتباه الذين لا يسيرون حسب الجدول المتفق عليه, وإن رأيت أن التفويض يسير في الطريق الخطأ, فلا ضير في أن تعيد عملية التفويض, وتفوض المهمة لشخص آخر, ففي النهاية مصلحة المؤسسة مقدمة.