الموضوع: ماهي طريقة توزيع مهام العمل ؟؟

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
مما لا شك فيه ان الاشراف الاداري وبخاصة وظيفة لها علاقة وتماس مباشر مع منتسبي المؤسسة لابد ان يتم تقسيم العمل بدقة وموضوعية ونزاهة وشفافية حتى يتكون لدينا مؤشرات أداء نرضى على الاقل عنها.
ادرك تماما ما قلته عن عشوائية الشركة لكن هل تعلم ان العنصر البشري في الشركة وعملية التخطيط له يرفع مستوى اداء الشركة الى الاعلى، على العموم يجب عمل التالي:-
1-دراسة المهام الوظيفية وما يتطلبه القسم من اجراءات ناظمة للعمل ونحن نسميها في علم الادارة الهندرة
2-مراعاة التقسيمات الادارة من حيث وجود شعب في القسم ام لا وبحسب المعايير التصنيف البريطانية فان الشعبة اقل من القسم.
2- يجب ان تسعي لمعايرة تلك المهام بحيث يكون لديك لكل موظف خمس مهام يقوم بها على الاقل ويرأس الشعبة من هو اعلى درجة علمية واخبر واداءه ممتاز بحسب تصنيفاتك للموضوع واذا توفر لديك ثلاثة موظفين على الاقل تنشئ شعبة داخل القسم بحيث يضم القسم شعبتين على الاقل وكل شعبة فيها ثلاثة موظفين يتم تقسيم العمل بينهم بحسب دراستك لكفائتهم وحساسية المهام المعطاه لهم.
وبهذا نقوم قسمنا العمل حسب التنظيم الاداري وحسب التسلسل الوظيفي
هناك اجراءات تفصيلية لكن اختصرت لك بحسب خبرتك بمنصبك الجديد
اسال الله تعالى لنا ولكم التوفيق والسداد