1- لابد للموظف من تقديم طلب موافقة من مدير الادارة أو من يشرف عليه و مديره يشرح أهمية البرنامج المتقدم للدراسة فيه بالنسبة للعمل
حتى تموله الشركة ومواعيد و مدة الدراسة بعد استيفاء عدد 2 من المستويات الادارية الاعلى منه و يرفق به تعهد بعدم الاخلال بالمسئوليات و المهام الوظيفية و يقوم العاملين بال hr بدراسة الطلب و محتواه و مقارنته بالملف الوظيفي و المهارات و المسئوليات الخاصة بالوظيفة و نظراً لانتهاء العقد قبل انتهاء الدراسة يتم الارجاء لحين توقيع العقد الجديد للموظف إلا إذا نص عقد العمل على خلاف ذلك
و احيانا يتقدم الموظف بطلب مستكمل التوقيعات من مديريه بمد العقد و يتم عمل ملحق للعقد الخاص به لأسباب مساعدة الموظف على الدراسة و يتم استيفاء كل النواحى القانونية