اولا : لابد من اشعار الموظف بالخصميات التي سجلت عليه وذلك فور حدوث المخالفه وذلك بموجب خطاب رسمي موجه اليه من الشؤون الاداريه حتى يتسنى له الاعتراض او الفبول بالخصم ومن ثم خصمها من راتبه او اقتناع الشؤون الاداريه باعتراضع ومن ثم يرفع الخصم
ويقاس على ذلك باقي الامور