النتائج 1 إلى 8 من 8

الموضوع: التخطيط planning

مشاهدة المواضيع

#1
نبذه عن الكاتب
 
البلد
العراق
مجال العمل
ادارة الاعمال
المشاركات
9

التخطيط planning

الباحث
عمار هادي حسون

المقدمة :
يعد التخطيط ركيزة أساسية من ركائز قيام الدولة في المجالات الاقتصادية والاجتماعية , حيث يعتبر أهم مرحلة وظيفية من مراحل العملية الإدارية بل هو الأساس الذي تعتمد عليه جميع مراحل العملية الإدارية وانتظامها .
وقد ظهرت الصورة الحديثة للتخطيط عندما ازدادت المعاملات وازدادت نسبة المخاطر واحتمالات الفشل فيها مما جعل اثار الخطأ في اتخاذ القرارات اكثر خطورة الامر الذي جعل القيادة الادارية تلجأ الى التخطيط المنظم والتنبؤ بالمستقبل .
ونذكر هنا قول افلاطون ( ان البداية هي اهم جزء في العمل ) وقول توماس اديسون ( لم يحدث وان فعلت شيء ذا قيمة بالمصادفة ) .
حيث توصلت الابحاث الى ان القادة يقضون 80% من وقتهم في التخطيط وربما من مبالغة هذه الابحاث لكن الفكرة الاساسية فيها ان القادة الاداريين يهتمون بالتخطيط السليم لضمان نجاح العمل من حيث التحليل والبحث والاستفسار قبل البدء بالعمل .
وقد اصبح التخطيط بعيد المدى هو صمام الامان والضمان الوحيد لتحقيق الاهداف المنظمية .
ومن هنا سنقسم الورقة هذه الى اربعة مباحث نتناول في الاول منها مفهوم التخطيط اما المبحث الثاني فنخصصه لبحث مراحل التخطط ونبحث في المبحث الثالث مزايا وفوائد التخطيط اما المبحث الرابع فسنتناول فيه مستويات التخطيط ...

المبحث الاول مفهوم التخطيط :
التخطيط هو الخطوة الأولى في العملية الإدارية حيث تحدد فيه الإدارة ما تريد أن تعمل وماذا يجب عمله ، وأين ، وكيف ، وما هي الموارد التي تحتاج إليها لإتمام العمل ، وذلك عن طريق تحديد الأهداف ووضع السياسات المرغوب تحقيقها في المستقبل وتصميم البرامج وتفصيل الخطوات والإجراءات والقواعد اللازمة في إطار زمني محدد وبياني محسن في ضوء التوقعات للمستقبل والعوامل المؤثرة المحتمل وقوعها .
يعرف التخطيط بأنه اتخاذ القرارات قبل بدء الفعل المطلوب . ويعرف (Koontzand & Odonnell) التخطيط بانه تلك الوظيفة الادارية التي تشمل اختيار المدير للسبل التي يسترشد بها في تنسيق المفهوم الجماعي من البدائل المتيسرة . ويتفق (Newman) مع هذا التعريف اذ يبين بأن التخطيط هو اتخاذ قرار مسبق لما يراد عمله .
فالخطة هي سبيل مرسوم لفعل يزمع القيام به او اكتشاف بالاهداف المرغوب الوصول اليها مع تخصيص الموارد اللازمة لها وتحديد الجدول الزمني للتنفيذ , حيث ان ناتج العملية التخطيطية يتجسد بخطة شاملة للمنظمة وخطط فرعية اخرى .
وتأخذ الخطط اشكال عديدة منها الاهداف والسياسات والاجراءات والقواعد والميزانيات التقديرية والبرامج والاستراتيجيات .
ويتبين لنا وباختصار ان التخطيط هو التدابير لمواجهة المستقبل لتحقيق اهداف معينة فهو لايمثل غاية في ذاته وانما وسيلة لتحقيق غاية حسبما يرى بن حبتور او عملية وضع اهداف المنظمة وتحديد الوسائل اللازمة للوصول اليها بأحسن الاحوال ( العامري وزميله , 2008 ) .
المبحث الثاني متطلبات التخطيط ( مراحل التخطيط ) :
ان نجاح العملية التخطيطية يتوقف على مايأتي
1. تحديد الاهداف : يتطلب التخطط تحديد الاهداف بدقه التي تسعى المنظمة لتحقيقها حيث ان وضوح الهدف وواقعيته يؤدي الى وضوح المسار الذي تسلكه المنظمة نحو الحالات المستقبلية التي ترغب ان تكون عليها . وقد توصل دارسي وممارسي الادارة الى ان اسلوب الادارة بالاهداف هو افضل المداخل المتطورة التي يمكن استخدامها في عملية وضع الاهداف ويعرف هذا الاسلوب بعملية المشاركة بين الرئيس ومساعديه في تحديد اهداف المنظمة .
2. جمع البيانات والمعلومات : يلزم لنجاح عملية التخطيط ان يكون لدى الادارة اكبر قدر من البيانات والمعلومات المتعلقة بالامكانات المادية والبشرية اللازمة لتنفيذ الخطة حتى يمكن الاعتماد عليها في تحقيق اهداف الخطة بكفاءة وفعالية وليتم تقييم الوضع الحالي للمنظمة نسبة الى النتائج المرغوبة .
3. وضع مجموعة من الخطط البديلة : يعتمد التخطيط على افتراضات مستقبلية وعلى ضوء هذه الاقتراضات يمكن تحديد ما سوف يتم فعله في المستقبل فتوضع الاهداف بدقة وتعد برامج لتحقيقها . فأذا اختلفت هذه الافتراضات فلابد من اعداد خطط بديلة مختلفة يستند كل منها الى افتراض معين , اي ان الخطط البديلة توضع بجوار الخطة الاصيلة لمواجهة مختلف الافتراضات .
4. تقسيم الخطة الرئيسية الى خطط فرعية : يمكن تقسيم الخطة الرئيسية الى خطط جزئية وفرعية لتسهيل تنفيذها ويجب ان تنعكس كافة الخطط الجزئية لخدمة الخطة الرئيسية او توظف لصالحها .
5. اعلام الخطة داخل المنظمة : من الضروري جداً ان يتم الاعلام الواضح عن الخطة واهدافها داخل المنظمة بحيث يحاط كل مدير مسؤول عن تنفيذ الخطة بقطاع معين بالخطة ككل وبالجزء الذي يعينه منها وموقع هذا الجزء في خريطة الخطة الكلية .
6. متابعة الخطة وتقييمها : وهي المرحلة الاخيرة من مراحل العملية التخطيطية حيث يتم وعند تنفيذ الخطة قياس التقدم باتجاه انجاز الاهداف وتحديد الانحرافات واتخاذ اجراءات تصحيحية ان اقتضى الامر ذلك لتقييم مسار الخطة ونتائجها .
ويرى فلود وزميله ان هذه المرحلة والتي اطلق عليها تصميم التنفيذ والمراقبة تهتم برؤية هل تم تنفيذ القرارات التي اتخذت بالمراحل السابقة .
المبحث الثالث مزايا التخطيط ( فوائد التخطيط ) :
ان التخطيط الجيد يمكن ان يحقق عدد من المزايا للمنظمة وكالاتي :
1. يساهم في اعطاء المشروعية للمنظمة امام مختلف الاطراف الخارجية .
2. لتحسين تركيز المنظمة ومرونتها .
3. دليل للتصرف والتوجية نحو الافعال والتنفيذ .
4. لتحسين التنسيق بين الاقسام المختلفة للمنظمة وفرق العمل .
5. لتحسين ادارة الوقت .
6. لتحسين عملية الرقابة ويكون بمثابة معايير للاداء حيث يساعد على قياس الاداء والنتائج بشكل دقيق .
7. يساعد على التبوء بالاحتياجات البعيدة المدى من حيث القوى البشرية والاموال والحصول علها بالوقت المحدد والسعر المناسب .
المبحث الرابع : مستويات التخطيط
يرى راتشمان واخرون انه بوضع الاهداف التنظيمية فأن المديرين يقومون باخاذ مايلزم لتحديد الاعمال المطلوبة لانجاز تلك الاهداف وكل مستوى من الاهداف يقابله مستوى من الخطط توضح كيف يمكن ان تتحقق تلك الاهداف عادة وعليه يوجد ثلاثة انواع من الخطط هي :
1. الخطط الاستراتيجية هي الخطوات التي تتبعها المنظمة للوصول الى اهدافها الاستراتيجية .
2. الخطط التكتيكية هي الخطط الموجهة لمساعدة تنفيذ الخطط الاستراتيجية وانجاز جزء رئيسي من استراتيجية المنظمة .
3. الخطط التشغيلية هي الخطط التي تعد من قبل الادارة الاشرافية تحدد بدقة الخطوات باتجاه انجاز الاهداف التشغيلية وتدعيم الخطط التكتيكية .

المصادر :
1. راتشمان , دافيد , واخرون , الادارة المعاصرة , ترجمة د. رفاعي محمد رفاعي و د. محمد سيد احمد عبد المتعال .
2. فلود روبرت , وجاكسون , ميشيل (2008 ) , الابداع في حل المشاكل تخلل النظام الشامل , تعريب د. سرور علي ابراهيم .
3. العامري , صالح مهدي محسن . والغالبي , طاهر محسن منصور , (2008) , الادارة والاعمال .
4. بن حبتور , عبد العزيز صالح , مبادئ الادارة العامة .
الملفات المرفقة
نوع الملف: docx
إسم الملف: سناء تخطيط استراتيجي س2 ورقة.docx - حجم الملف: 30.3 كيلوبايت - مرات التحميل: 218

إقرأ أيضا...
مهارات إدارة المشروعات / التخطيط / ( 2 ) الإطار العام لعملية التخطيط ( مراحل التخطيط )

يتضمن التخطيط المراحل والعمليات الفرعية التالية : التعرف على الواقع : ويدخل في ذلك معرفة وتحديد الموارد المتاحة، مادية أو بشرية، وكذلك الإلمام بالأحداث الماضية، والجارية،... (مشاركات: 3)


التخطيط الإستراتيجي - Strategic Planning

التخطيط الإستراتيجي Strategic Planning تعريف التخطيط الإستراتيجي التخطيط الإستراتيجي أسلوب لتوجيه موارد المنظمة وإمكانياتها لتحقيق أهداف وغايات محددة خلال فترة زمنية معينة بالأخذ في... (مشاركات: 7)


التخطيط الإستراتيجي لإدارة الموارد البشرية STRATEGIC HUMAN RESOURCES PLANNING ( SHRP )

يمكن تعريف التخطيط الإستراتيجي لنشاط الموارد البشرية بأنه تحقيق هدف أو غرض إستراتيجية وحدة الأعمال والوسيلة التى يمكن الاعتماد عليها فى تحقيق ذلك . " STRATEGIC HUMAN RESOURCES PLANNING ( SHRP... (مشاركات: 2)


أفق التخطيط = Planning horizon

أفق التخطيط = Planning horizon وهي الفترة الزمنية في المدى الطويل التي تتمكن أثنائها الشركة من بناء مصانعها بأي حجم تريده (مشاركات: 0)


دورات تدريبية نرشحها لك

دورة تسويق المنتجات الزراعية عبر الانترنت

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك في تسويق المنتجات الزراعية عبر الانترنت وتحقيق نجاح في هذا المجال، فإن هذا البرنامج هو الخيار المثالي لك. ستحصل على الدعم والإرشاد من الخبراء، وستكون قادرًا على تطبيق المفاهيم والأدوات المكتسبة على أرض الواقع. انضم إلى البرنامج واستعد لرفع مستوى تسويق منتجاتك الزراعية إلى آفاق جديدة.


Mini MBA في ادارة الجودة

برنامج تدريبي متخصص في ادارة الجودة يمكنك من فهم وتطبيق أنظمة الجودة العالمية مثل ISO 9001، EFQM، Six Sigma، Lean. وإدارة عمليات التحسين المستمر باستخدام الأدوات الإحصائية وأدوات تحليل العمليات وتطبيق أساليب إدارة المخاطر والجودة في في الشركات الصناعية والخدمية وفي القطاع الطبي ويكسبك المهارات العملية لإعداد وتنفيذ خطط الجودة وربطها بالأهداف الاستراتيجية للشركة ويكسبك قدرات قيادية واستشارية تمكنك من قيادة فرق الجودة والتحسين في شركتك والعمل كاستشاري جودة خارجي للشركات الاخرى.


Mini MBA في ادارة المستشفيات والمؤسسات الصحية

أقوى برنامج تدريبي يهدف الى تنمية مهارات المشاركين بالأسس الحديثة في ادارة وتنظيم المستشفيات والمنشآت الصحية، وتطبيق مبادئ الجودة الشاملة في المجال الصحي.


دبلوم الادارة المالية المتقدمة وادارة المخاطر المالية

دبلوم تدريبي متقدم يهدف الى تأهيل المشاركين على تعلم مهارات الادارة المالية المتقدمة ومهارات تحديد المخاطر المالية واستخدام أدوات التحليل المالي المتقدمة وتخطيط الأنشطة المالية ومراقبة آدائها، وكذلك التعرف على المعايير الخاصة بمتطلبات ادارة المخاطر واكتساب مهارات التنبؤ بالمشكلات المالية واتخاذ القرارات الصحيحة بناء على تحليل ادارة المخاطر


دورة التميز في خدمة العملاء

صممت تلك الدورة لإعداد موظفي خدمة العملاء المحترفين. فأياً كانت خبراتك السابقة أو مؤهلك العلمي فأنت مدعو للالتحاق بهذه الدورة الشاملة التي تساعدك على النجاح والتميز في وظائف خدمة العملاء. حيث ستتمكن من ممارسة المهارات التي يحتاجها موظف خدمة العملاء في تدريب عملي ممتع.


أحدث الملفات والنماذج