الموضوع: مدير المكتب والسكرتير التنفيذي - نقاط مهمه والدور الوظيفي لكل مسمى ( منقول للفائده )
مدير المكتب والسكرتير التنفيذي - نقاط مهمه والدور الوظيفي لكل مسمى ( منقول للفائده )
مدير المكتب
يقوم مدير(ة) المكتب بتنظيم والإشراف على كل الأنشطة الإدارية التي تسهل انسياب وسير عمل المكتب بشكل عام.
ودور مدير(ة) المكتب مشابه جدا للمدير الإداري، إن مدير المكتب يُنتظرمنه أن يقوم بحزمة من المهام الإدارية وربما بالمهام التكنولوجية (IT) ذات الصلة،وهذا أيضا يعتمد على حجم المنظمة وطبيعة عملها.
وبشكل عام.. فإن مدير(ة) المكتب مسؤول(ة) عن ضمان سير عمل المكتب بشكل فعال.
مهام مدير(ة) المكتب بشكل عام تتضمن:
ترتيب رحلات العمل،الاجتماعات، والمواعيد.
تفويض الأعمال
تأمين القرطاسية والمستلزمات المكتبية.
التعامل مع البريد، والبريد الالكتروني.
إعداد التقارير
الإشراف على الطاقم الإداري والسكرتاريا، ومراقبة حجم ضغط العمل ومعدل العمل.
حلقة الوصل بين أعضاء فريق الإدارة العليا.
الاحتفاظ بسجلات الذاتية.
تنظيم عملية جلب موظفين جدد.
ترأس بعض الاجتماعات.
إعداد ومراقبة موازنة المكتب التقديرية.
التعامل مع الشكاوى الواردة من الخارج.
القيام بإدارة نظام الرواتب –أحيانا- في المنظمات غير الكبيرة.
مناقشة المشكلات العامة مع الطاقم الإداري.
مراجعة أداء المكتب بشكل عام مع الإدارة.
تأمين الأثاث المكتبي اللازم.
تنظيم احتياجات السلامة، والمستلزمات الصحية، وتفحصها بشكل دوري.
مراجعة وتحديث سياسات السلامة المهنية الموضوعة.
ثانيا : السكرتير التنفيذى ( Executive Secretary )
يقوم (تقوم) السكرتير(ة) التنفيذي(ة) بالاحتياجات والترتيبات المتعلقة بالمدير العام بشكل خاص، أكثر من بقيةالأمور، من ذلك، استقبال ضيوفه وترتيب مواعيده، وإعطاء صورة حسنة عن الشركة من خلال أشكال الاتصال المختلفة مع الزوار والعملاء.
تحضير المراسلات والتقارير.
تحضير مواد العروض التقديمية.
تأمين الترتيبات اللازمة لرحلات المدير العام.
تأمين النزل والسكن والزيارات لزوار الشركة الخارجيين.
متابعةأجندة المدير العام .
إعداد تقرير المصاريف للمدير العام، والقيام بأمورإغلاق سلفة المصاريف.
تنظيم الاجتماعات واللقاءات، ومستلزماتها.
استقبال الزوار والعملاء.
أداء المهام المكتبية العامة، من نسخ وتصوير وفاكس وبريد وأرشفة ملفات.
إعداد نظام أرشفة ورقي والكتروني.
التعاقد مع شركات الشحن الدولي كالـ DHL والـ FedEx.
الحصول على عروض أسعار لأثاث المكتب واحتياجاته
منقوووووول
المهام الرئيسية المناطة بإدارة الموارد البشرية والشئون الإدارية
تختلف المهام الرئيسية المناطة بإدارة الموارد البشرية والشئون الإدارية من مؤسسة لأخرى ويرجع ذلك لأسباب عدة من بينها حجم النشاط... (مشاركات: 9)
" بطاقة وصف وظيفي "
نوع الوظيفة: دائمة غير مصنفة
رمز نوع الوظيفة: 102 (مشاركات: 0)
أتمنى الإفادة بموضوع الوصف الوظيفي لمدير أو مديرة المكتب وسأكون لكم من الشاكرين (مشاركات: 2)
مر دور مدير الأفراد في المنظمة في طوريين أساسيين يتماشيان مع تزايد أهمية هذه الإدارة بإعتبارها تمثل إحدى وظائفها وذلك على النحو التالي :
الدور التقليدي :
ويعبر عن المفهوم التقليدي لدور مدير... (مشاركات: 4)
دبلوم تدريبي يهدف الى تعريف المشاركين على مفهوم ادارة المخاطر في المستشفيات والمنظمات الصحية وتسليط الضوء على الفرق بين المخاطر والازمات واسباب الخطر واساليب التعامل مع المخاطر في الوحدات الصحية وكذلك شرح قواعد ادارة المخاطر في المستشفيات وخطواتها وكيفية اعداد خطة ادارة المخاطر في المستشفيات والاسلوب الامثل لمواجهتها وتعريف المشاركين ايضا بمسئوليات العاملين في ادارة المخاطر وما هي أهداف ادارة المخاطر وشرح لأنواع المخاطر في المستشفيات بوجه خاص ومؤسسات الرعاية الصحية بوجه عام
برنامج تدريبي يشرح مفاهيم اختبار الاختراق واكتشاف الثغرات الأمنية في النظام أو التطبيق وتحليل الثغرات وتقييم خطورتها وتطبيق اختبار الاختراق للتطبيقات الويب وقواعد البيانات والشبكات والأجهزة ومنع استغلال الثغرات للوصول إلى المعلومات أو السيطرة على النظام وأمن التطبيقات واختبارها والامتثال للأخلاقيات والقوانين في مجال اختبار الاختراق
كتابة سيرة ذاتية احترافية هي أول خطوة عليك القيام بها لاجتذاب أفضل الوظائف، وبالرغم من أهمية هذه الخطوة إلا أن قليلون جدًا من هم يقومون بها، فالغالبية يجد هذه الخطوة شاقة ويستصعب تنفيذها، لذا في كورس كتابة السيرة الذاتية سنساعدك بأسهل الطرق على كتابة cv احترافي للحصول على الوظيفة التي تحلم بها.
اهم كورس تدريبي لكل المهتمين بمجال التصميم والديكور تتعلم من خلاله استخدام برنامج الأوتوكاد في انتاج رسومات وتصميمات في مجال الديكور يتضمن التدريب العملي على مشروعات تصميم حقيقية تكتسب من خلاله خبرات عملية احترافية
برنامج تدريبي يشرح الجهود والتدابير المتبعة لضمان أمان وحماية النظم والتطبيقات التي تعتمد على التقنيات الذكاء الاصطناعي يتناول تهديدات الامن السيبراني للذكاء الاصطناعي وتحليل الثغرات والضعف واستراتيجيات الدفاع الأمني و تقنيات الحماية والتشفير.