النتائج 1 إلى 3 من 3

الموضوع: مدير المكتب والسكرتير التنفيذي - نقاط مهمه والدور الوظيفي لكل مسمى ( منقول للفائده )

  1. #1
    الصورة الرمزية عبدالله جابر
    عبدالله جابر غير متواجد حالياً تحت التمرين
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    المملكة العربية السعودية
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    3

    مدير المكتب والسكرتير التنفيذي - نقاط مهمه والدور الوظيفي لكل مسمى ( منقول للفائده )

    مدير المكتب
    يقوم مدير(ة) المكتب بتنظيم والإشراف على كل الأنشطة الإدارية التي تسهل انسياب وسير عمل المكتب بشكل عام.

    ودور مدير(ة) المكتب مشابه جدا للمدير الإداري، إن مدير المكتب يُنتظرمنه أن يقوم بحزمة من المهام الإدارية وربما بالمهام التكنولوجية (IT) ذات الصلة،وهذا أيضا يعتمد على حجم المنظمة وطبيعة عملها.

    وبشكل عام.. فإن مدير(ة) المكتب مسؤول(ة) عن ضمان سير عمل المكتب بشكل فعال.
    مهام مدير(ة) المكتب بشكل عام تتضمن:

    ترتيب رحلات العمل،الاجتماعات، والمواعيد.
    تفويض الأعمال
    تأمين القرطاسية والمستلزمات المكتبية.
    التعامل مع البريد، والبريد الالكتروني.
    إعداد التقارير
    الإشراف على الطاقم الإداري والسكرتاريا، ومراقبة حجم ضغط العمل ومعدل العمل.
    حلقة الوصل بين أعضاء فريق الإدارة العليا.
    الاحتفاظ بسجلات الذاتية.
    تنظيم عملية جلب موظفين جدد.
    ترأس بعض الاجتماعات.
    إعداد ومراقبة موازنة المكتب التقديرية.
    التعامل مع الشكاوى الواردة من الخارج.
    القيام بإدارة نظام الرواتب –أحيانا- في المنظمات غير الكبيرة.
    مناقشة المشكلات العامة مع الطاقم الإداري.
    مراجعة أداء المكتب بشكل عام مع الإدارة.
    تأمين الأثاث المكتبي اللازم.
    تنظيم احتياجات السلامة، والمستلزمات الصحية، وتفحصها بشكل دوري.
    مراجعة وتحديث سياسات السلامة المهنية الموضوعة.

    ثانيا : السكرتير التنفيذى ( Executive Secretary )

    يقوم (تقوم) السكرتير(ة) التنفيذي(ة) بالاحتياجات والترتيبات المتعلقة بالمدير العام بشكل خاص، أكثر من بقيةالأمور، من ذلك، استقبال ضيوفه وترتيب مواعيده، وإعطاء صورة حسنة عن الشركة من خلال أشكال الاتصال المختلفة مع الزوار والعملاء.
    تحضير المراسلات والتقارير.
    تحضير مواد العروض التقديمية.
    تأمين الترتيبات اللازمة لرحلات المدير العام.
    تأمين النزل والسكن والزيارات لزوار الشركة الخارجيين.
    متابعةأجندة المدير العام .
    إعداد تقرير المصاريف للمدير العام، والقيام بأمورإغلاق سلفة المصاريف.
    تنظيم الاجتماعات واللقاءات، ومستلزماتها.
    استقبال الزوار والعملاء.
    أداء المهام المكتبية العامة، من نسخ وتصوير وفاكس وبريد وأرشفة ملفات.
    إعداد نظام أرشفة ورقي والكتروني.
    التعاقد مع شركات الشحن الدولي كالـ DHL والـ FedEx.
    الحصول على عروض أسعار لأثاث المكتب واحتياجاته


    منقوووووول
    اللهم اغفر لأمي وارحمها واسكنها فسيح جناتك , استغفر الله واتوب اليه

  2. الأعضاء الذين قالوا شكراً لـ عبدالله جابر على المشاركة المفيدة:


  3. #2
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    91

    رد: مدير المكتب والسكرتير التنفيذي - نقاط مهمه والدور الوظيفي لكل مسمى ( منقول للفائده )

    شكرا لك على الافادة واتمنى لك التوفيق

  4. #3
    الصورة الرمزية millennium2000
    millennium2000 غير متواجد حالياً محترف
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    أعمال حرة
    المشاركات
    84

    رد: مدير المكتب والسكرتير التنفيذي - نقاط مهمه والدور الوظيفي لكل مسمى ( منقول للفائده )

    جزاكم الله خيرا وأثابكم علما ويسرا

موضوعات ذات علاقة
ما عمل ادارة الموارد البشرية في نقاط ...منقول
المهام الرئيسية المناطة بإدارة الموارد البشرية والشئون الإدارية تختلف المهام الرئيسية المناطة بإدارة الموارد البشرية والشئون الإدارية من مؤسسة لأخرى... (مشاركات: 9)

بطاقة الوصف الوظيفي : مدير مكتب الأمين العام..منقول
" بطاقة وصف وظيفي " نوع الوظيفة: دائمة غير مصنفة رمز نوع الوظيفة: 102 (مشاركات: 0)

مدير المكتب
أتمنى الإفادة بموضوع الوصف الوظيفي لمدير أو مديرة المكتب وسأكون لكم من الشاكرين (مشاركات: 2)

دور مدير الافراد التقليدي والدور الحديث
مر دور مدير الأفراد في المنظمة في طوريين أساسيين يتماشيان مع تزايد أهمية هذه الإدارة بإعتبارها تمثل إحدى وظائفها وذلك على النحو التالي : الدور التقليدي : ... (مشاركات: 4)

أحدث المرفقات