الموضوع: ملفات وسجلات الموظفين
ملفات وسجلات الموظفين
1. ملفات وسجلات الموظفين:
- تخصص إدارة الموارد البشرية لكل موظف فى الشركة ملف يأخذ رقماً خاصاً يسمى رقم الملف، وهذا الرقم يتم إستعماله فى كافة الإجراءات كمرجع رئيسى فيما يتعلق بشئون الموظف المعنى.
- تكون إدارة الموارد البشرية مسئولة عن إستكمال ملف الموظف بحيث يشتمل على ما يلى:
1. مسوغات التعيين.
2. شهادة اللياقة الطبية معتمدة.
3. طلب العمل + نموذج تقييم المرشح.
4. نسخة أصلية من عقد العمل موقعاً من الموظف بما يفيد إستلامه لنسخة منه.
5. إقرار إستلام العمل موقعاً من الموظف.
6. نسخة من إستمارة الإدراج فى نظام التأمينات الإجتماعية (س 1).
§ تحتفظ إدارة الموارد البشرية بأسماء جميع الموظفين بالشركة من خلال”بيان أسماء الموظفين”، ويتم عمل مراجعة دورية لهذا البيان.
2. التأمينات الإجتماعية:
§ يخضع جميع الموظفين فى الشركة لنظام التأمينات الإجتماعية المعمول به.
§ تقوم إدارة الموارد البشرية بتحرير إستمارة إدراج فى نظام التأمينات الإجتماعية (س1) للموظف الجديد فور توقيعه على عقد العمل وإقرار إستلام العمل.
§ تقوم إدارة الموارد البشرية بتحرير إستمارة خروج من نظام التأمينات الإجتماعية (س6) للموظف المنتهية خدمته بالشركة.
3. مرافق الشركة:
3.1 ممتلكات الشركة:
§ يتحمل شخصياً كل من الموظفين الذين يحتفظون فى عهدتهم بأموال أو موجودات مملوكة للشركة مسئولية هذه العهد وسلامتها.
§ يحق لإدارة الشركة تفتيش وفحص أى من الموجودات المملوكة لها وفى أى وقت كان ويشمل ذلك الخزائن والمكاتب وغيرها.
§ لا يحق لأى موظف إستعمال أى من موجودات للشركة لأغراض شخصية أو لا تتعلق بالعمل.
3.2 الملابس والمظهر العام:
§ يجب على جميع الموظفين التنبه إلى أنهم يمثلون الشركة أمام الغير وأن مظهرهم وتصرفاتهم خلال ساعات العمل تؤثر إلى حد كبير على نظرة الغير للشركة لذلك يجب التمسك بالزى اللائق بالنسبة للموظفين بالوظائف الإدارية والإلتزام بزى الشركة بالنسبة للموظفين الفنيين.
3.3 إستعمال الهاتف والفاكس والإنترنت:
§ يكون إستعمال الهاتف والفاكس فى الشركة لأغراض العمل فقط.
§ يصرح للموظفين بإستخدام الإنترنت للحصول على المعلومات اللازمة للعمل, ويجب ألا يؤدى إستخدام الإنترنت إلى تعطيل شبكة الكمبيوتر الداخلية بالشركة وألا يتعارض مع إنتاجية الموظفين، كما أن إستخدام الموظفين للإنترنت يجب أن يكون بإسلوب أخلاقى وقانونى حسب ما ورد أنفاً.
§ تعد رسائل الإنترنت عامة وليست خاصة لذا يكون لإدارة الشركة الحق فى الإطلاع على أى من هذه الرسائل وتسجيل جميع الملفات والرسائل على أجهزتها.
رد: ملفات وسجلات الموظفين
دا كلام رائع جدا .... جدا
1. ملفات وسجلات الموظفين:
§ تخصص إدارة الموارد البشرية لكل موظف فى الشركة ملف يأخذ رقماً خاصاً يسمى رقم الملف، وهذا الرقم يتم إستعماله فى كافة الإجراءات كمرجع رئيسى فيما يتعلق بشئون الموظف... (مشاركات: 8)
يقصد بسجلات وملفات العاملين كافة الملفات الخاصة بالعاملين الحاليين والسابقين والمرتقبين
وقد تكون هذه السجلات والملفات في شكلها الروقي التقليدي أو في شكل بيانات اليكترونية
والسياسة التالية توضح... (مشاركات: 9)
يقصد بسجلات وملفات العاملين كافة الملفات الخاصة بالعاملين الحاليين والسابقين والمرتقبين
وقد تكون هذه السجلات والملفات في شكلها الروقي التقليدي أو في شكل بيانات اليكترونية
والسياسة التالية توضح... (مشاركات: 7)
السلام عليكم ورحمة الله
اولا اود شكركم لجهودكم الرائعه في هذا المنتدى العظيم
وثانيا لدي طلب ارجو ان تساعدوني فيه
انا موظفة جديدة في جمعية طور التاسيس وعملي هو ادارة شؤون الموظفين
المشكلة ان... (مشاركات: 3)
كورس تدريبي مكثف يهدف الى تأهيل المشارك فيه للتعرف على المفاهيم الاساسية لعملية الرقمنة، واهميتها وكذلك التعرف على المميزات التي تحققها عملية الرقمنة للشركات والمؤسسات، كذلك يهدف البرنامج التدريبي لتعريف المشارك فيه على المتطلبات الفنية لعملية التحول الرقمي، وكيفية التخطيط لمراحل المشروع، وما هي انواع واشكال الوثائق الرقمية، وأيضا التعرف على وسائط التخزين المستخدمة في عمليات الرقمنة وما هي الاجراءات الفنية اللازمة لنجاحها، والاساليب المثلى لإدارة الأزمات الناجمة عن مشروعات التحول الرقمي.
بحصولك على هذا الدبلوم التدريبي ستكون مؤهلا تماما للقيام بالمهام الوظيفية الكاملة لوظيفة كبير المراجعين لمواصفة الأيزو 9001، هذا بالاضافة الى تعرفك على جميع انواع مراجعات الجودة ووسائل وتقنيات المراجعة واطلاعك على مهام رئيس فريق المراجعين وآلية التخطيط لعملية لمراجعة والتعرف على الاجراءات التصحيحية والعديد من الموضوعات المتعلقة بالجودة.
تؤهلك هذه الدبلومة لفهم المحتوى التدريبي لشهادة CIPD Level 3 Foundation Certificate in People Practice وبالتالي تساعدك في تطبيق ما تعلمته في شركتك وكذلك تعزز فهمك واستعدادك للوفاء بمتطلبات الحصول على هذه الشهادة.
برنامج تدريبي متخصص لشرح منهج ®P3O يشرح للمتدربين مقدمة عن مكاتب المحافظ والبرامج والمشاريع ومميزات الحصول على شهادة P3O والنماذج وتكييفها وفق متطلبات العمل وكيفية تنفيذ P3O وكيفية تشغيل P3O
أول برنامج تدريبي عربي يستهدف تدريبك على استخدام الذكاء الاصطناعي في تحسين العملية الإنتاجية مثل التخطيط والجدولة الذكية، ومراقبة وتحليل العمليات، والصيانة التنبؤية، والتحسين المستمر والتكيف، والروبوتات والأتمتة الذكية.