الموضوع: تحديد نوع نظام الإدارة الإلكترونية للموارد البشرية

تحديد نوع نظام الإدارة الإلكترونية للموارد البشرية
** ويحتوى هذا الفصل على مايلى /:
التخطيط لتنفيذ نظام الإدارة الإلكترونية للموارد البشرية:
1- تحديد دور الموارد البشرية وأسلوب إدارتها.
2- تحديد المجالات التى يمكن أن تحقق فيها الموارد البشرية فائدة أكبر للشركة.
3- تنفيذ العقبات التى ستم مواجهتها وكيفية التغلب عليها.
4- تحديد البدائل العملية وإعداد المخطط التفصيلى للعمل.
5- إعداد تقرير دراسة حالة فى تنفيذ نظام الإدارة الإليكترونية للموارد البشرية.

تحديد دور الموارد البشرية وأسلوب وأسلوب إدارتها.
1- مكانة قسم الوارد البشرية بالشركة.
2- دارسة الأعمال الناجحة التى تمت بالقسم مؤخرا.
3- دراسة دور القسم فى سياق العمل بالشركة.
4- تحديد الأقسام الأخرى بالشركة التى يجب الدخول فى تنافس استراتيجى معها.

تحديد المجالات التى يمكن أن تحقق فيها الموارد البشرية فائدة أكبر للشركة.
وذلك باستخدام مفهوم سلسلة القيمة وهى العملية التى تقوم الشركة من خلالها بإضافة قيمة إلى المدخلات وتوفيرها كمخرجات للعملاء ويجب تحديد الأنشطة المساعدة التى تقوم بها الموارد البشرية عند تنفيذ نظام الإليكترونى ثم التفكير فى حجم تكلفتها للشركة وتحديد قدرة التكنولوجيا على تحسين آداء العمليات وزيادة فعاليتها.
ويجب التأكد من إمكانية تحديد المكاسب المالية والتى تنقسم إلى ثلاثة أنواع:
1- المكاسب الملموسة المباشرة: تتمثل فى خفض النفقات.
2- المكاسب الملموسة غير المباشرة: تتمثل فى إضافة قيمة استراتيجى للعمل.
مهام الموارد البشرية وإمكانية خفض النفقات والتطوير:
1- إدارة المعلومات الشخصية:والمهمة تقليل الأخطاء فى إنتاج النماذج وتخزينها وتوزيعها والوقت الإدارى المستغرق فى التعامل مع النماذج الورقية.
2- التوظيف: تحديد المرشحين وإجراء اختبارات تفاعلية تسبق المقابلات الشخصية بهدف اختيار أفضل المتقدمين.
3- إدارة عملية تدريب الموظفين: مزيد من المرونة فى توفير فرص التدريب وسهولة الوصول إلى أكبر عدد من موارد التدريب وتخطيط عملية فعالية لتنظيم برامج وحفظ سجلات التدريب الخاصة بالأفراد.
4- إدارة العمليات المرتبطة بالرواتب: الربط بشكل أفضل بين كفاءة الأداء والحصول على المكافآت والعلاوات لتحفيز الموظفين على العمل.
تحديد العقبات التى يجب التغلب عليها:
1- العقبات المالية. 2- العقبات الفنية.
3- العقبات الخاصة بالعمل. 4- العقبات الثقافية.
إعداد دراسة حالة لتنفيذ النظام:
1- تحديد نفقات تنفيذ النظام. 2- تحديد مدى توافق النظام مع سياسة عمل الشركة.
3- تحليل المكاسب. 4- تحديد النتائج الفرعية المحتملة لتنفيذ النظام.
5- التحقق من مدى مرونة هذا النظام فى المستقبل. 6- اختبار النظام جيداً.
7- النظر فى العقبات التى تعترض تنفيذ النظام.
8- إيجاد توازن بين معدل المخاطرة والعائد.