م
|
الواجبات والمسئوليات
|
1
|
أمر الصرف لكافة مدفوعات المؤسسة وله أن يفوض من ينوب عنه أو أحد مدراء الإدارات وفق ما يراه مناسباً.
|
2
|
إصدار قرارات اعتماد المقترحات المساعدة لتحسين الأداء وتقليص المصاريف.
|
3
|
الإشراف على مسك دفاتر المؤسسة ومراعاة توافر الشروط القانونية فيها.
|
4
|
التوقيع على المكاتبات والرسائل والوثائق والشيكات والسندات التي تصدر باسم المؤسسة والتفويض كلاً حسب مسئولياته.
|
5
|
العمل على تطوير وتحديث المؤسسة بشكل مستمر.
|
6
|
العمل على تحديث وضع اختصاصات وأهداف ومسئوليات لكل منصب إداري ووضع النظم الكفيلة بذلك.
|
7
|
إصدار جميع التعليمات والأوامر والتنظيمات الخاصة بانجاز أعمال المؤسسة بطريقة تهدف إلى تحقيق الربح وإنجاز أهداف المؤسسة.
|
8
|
وضع معايير محددة بشكل مسبق ومقارنته بالإنجاز الفعلي للوقوف على مدى سلامة التنفيذ وتحقيق الأهداف.
|
9
|
متابعة أعمال المؤسسة بصفة دورية من خلال ملاحظات مدراء الإدارات وقياس الأداء ومعرفة الانحرافات وإصدار التعليمات بمعالجة هذه الانحرافات.
|
10
|
تمثيل المؤسسة أمام الغير وأمام الجهات الرسمية والحكومية.
|
11
|
إصدار قرارات التعيين والتوقيع على عقود العمل وإنهائها أو تجديدها لكافة العاملين.
|
12
|
إبرام العقود والاتفاقيات باسم المؤسسة مع الغير وفتح الحسابات لدى البنوك وإغلاقها وإنهائها وكذلك الاعتمادات المستندية وطلب الضمانات والكفالات وإنهائها وتحريك حسابات البنوك وتفويض من يراه مناسباً لبعض ذلك.
|
13
|
اعتماد اللوائح الداخلية وغيرها من النظم المتعلقة بالشئون المالية والإدارية والتجارية وشئون العاملين ومعاملاتهم المالية والقواعد الخاصة بتعيينهم وتدريبهم.
|
14
|
إقرار نظام التأمين على أموال المؤسسة وموجوداتها ومسئولية العاملين بها ضد جميع الأخطار (حريق – سرقة – خيانة أمانة ... إلخ) بما يحقق كفاية التأمين واستمراره ونفاذه بناءاً على عرض مدير الشئون المالية.
|
15
|
اعتماد الميزانيات العمومية السنوية وحسابات النتائج والاطلاع على المواقف المالية الشهرية الصادرة من قسم الحسابات وإبداء التوجيهات بشأنها.
|
16
|
اعتماد السياسات التالي بيانها واعتماد أي تعديل يطرأ عليها:
|
|
- برنامج المشتريات للسنة المالية الجديدة ، وكذلك التعديلات التي تطرأ عليها.
|
|
- برنامج تسويق المبيعات وكذلك التعديلات التي تطرأ عليها.
|
|
- برنامج الدعاية والإعلان والهدايا.
|
|
- سياسة التمويل والاقتراض.
|
|
- سياسة التوسع في مجالات المقاولات وخاصة المشاريع المربحة.
|
17
|
التحري عن تنفيذ كافة اللوائح والنظم للمؤسسة بالكفاية المطلوبة ومناقشة تقارير الأداء المرفوعة من مديري الإدارات واتخاذ ما يلزم من قرارات بشأنها.
|
18
|
اعتماد ومنح الترقيات والعلاوات والحوافز وكافة استحقاقات العاملين.
|
19
|
اعتماد إيفاد العاملين في مهام رسمية خارج البلاد.
|
20
|
اعتماد العقود والصفقات المتعلقة بشراء بضائع والحصول على وكالات من شركات محلية أو أجنبية.
|
21
|
اعتماد أسعار البيع وإصدار تعليمات الخصم المسموح به.
|
22
|
إصدار التعليمات للإدارة الهندسية بأهمية دخول المناقصات وإعدادها بشكل جيد وسليم ووفق دراسات علمية بم يتيح للمؤسسة أن ترسوا عليها تلك المناقصات.
|
23
|
إصدار التعليمات اللازمة لحفظ الوثائق والعقود والمستندات وتحديد المسئولية عنها وتحديد المختصين بالإذن بتداول أصولها لحين إعادتها إلى الحفظ السليم بعد انتهاء الحاجة من تداولها.
|
24
|
إصدار التعليمات والتوجيهات حول تقارير الأداء المرفوعة إليه من مدراء الإدارات التنفيذية واقتراح ما يراه مناسباً حول مشاكل العمل أو معوقاته وإبلاغه للإدارات المختصة للعمل بها.
|
رد مع اقتباس