من المعلوم ان كل وظيفة لها وصفا وظيفيا تم اعداده بالاستناد الى تطبيق إحدى منهجيات التحليل الوظيفي المعروفة. كما تقوم الشركات التي تطبق نظام القدرات الوظيفية في إدارة مواردها البشرية بإعداد بطاقة قدرات وظيفية لكل مسمى وظيفي، وهو ما قد يثير بعض اللبس في تحديد الفارق بينهما.