تصميم الوظيفة:
يقصد بتصميم الوظيفة تحديد طريقة أداء العمل , ونوع الأنشطة والمهام التي ستؤدى , وحجم المسؤوليات , والأدوات والفنون المستخدمة في الأداء , وطبيعة العلاقات الموجودة , في الوظيفة , وشكل ظروف العمل المحيطة , والأسلوب الذي يستخدم لجمع الأنشطة في مهام , وجمع المهام في وظيفة يمثل طريقة تصميم الوظيفة .
ويمكن الاعتماد على أحد الأسس التالية لتصميم الوظيفة:
1-التشابه في الأنشطة أو المهام من حيث نوعها.
2-التتابع في الأنشطة أو المهام.
3-التكامل في الأنشطة أو المهام.
وعادة ما يؤثر تصميم الوظيفة على خمسة جوانب رئيسية فيها,هي :
1-مدى التنوع في المهارات اللازمة لأداء العمل.
2-مدى إمكانية الانتهاء من عمل متكامل, فقد ينصب التصميم على الانتهاء من جزء بسيط متكرر, وقد ينصب على الانتهاء من عمل متكامل كبير.
3-مدى أهمية الوظيفة وتأثيرها على أداء الوظائف الأخرى المحيطة.
4-درجة الحرية التي تتمتع بها الوظيفة . فوظيفة الأستاذ الجامعي أكثر حرية من وظيفة الضابط مثلاً.
5-درجة حصول شاغل الوظيفة على معلومات مستمرة عن مدى تقدمه في الإنجاز و عن نتائج العمل الذي يقوم به.
ثالثاً: توصيف الوظيفة:
هو عبارة عن النتيجة الملموسة لتحليل العمل, ويشمل العناصر التالية:
1-تعريف الوظيفة:
ويشمل ذلك اسم الوظيفة , مستواها التنظيمي القسم والإدارة والقطاع التابعة له , مستوى الأجر المحدد للوظيفة, من الذي قام بالتوصيف , من الذي اعتمده , وتاريخ إعداده .
2- ملخص عام للوظيفة :
وهو عبارة عن سطرين أو ثلاثة تعطي فكرة عن الوظيفة وهدفها وطبيعتها وما تستلزم من متطلبات للأداء.
3- المسئوليات والواجبات:
وهي تحديد للمهام والأنشطة التي تؤدى داخل الوظيفة , طرق الأداء المواد والآلات المستخدمة , والمستوى الإشرافي ونطاقه.
4-ظروف وبيئة العمل:
وهنا يتم توضيح الظروف المادية التي يمارس فيها العمل وطبيعة موقع العمل.
5-مواصفات شاغل الوظيفة :
مثل المؤهل العلمي, سنوات الخبرة, المهارات, واجتياز اختبارات معينه.
رد مع اقتباس
