تصميم الوظيفة:


يقصد بتصميم الوظيفة تحديد طريقة أداء العمل , ونوع الأنشطة والمهام التي ستؤدى , وحجم المسؤوليات , والأدوات والفنون المستخدمة في الأداء , وطبيعة العلاقات الموجودة , في الوظيفة , وشكل ظروف العمل المحيطة , والأسلوب الذي يستخدم لجمع الأنشطة في مهام , وجمع المهام في وظيفة يمثل طريقة تصميم الوظيفة .



ويمكن الاعتماد على أحد الأسس التالية لتصميم الوظيفة:



1-التشابه في الأنشطة أو المهام من حيث نوعها.



2-التتابع في الأنشطة أو المهام.



3-التكامل في الأنشطة أو المهام.



وعادة ما يؤثر تصميم الوظيفة على خمسة جوانب رئيسية فيها,هي :


1-مدى التنوع في المهارات اللازمة لأداء العمل.


2-مدى إمكانية الانتهاء من عمل متكامل, فقد ينصب التصميم على الانتهاء من جزء بسيط متكرر, وقد ينصب على الانتهاء من عمل متكامل كبير.


3-مدى أهمية الوظيفة وتأثيرها على أداء الوظائف الأخرى المحيطة.


4-درجة الحرية التي تتمتع بها الوظيفة . فوظيفة الأستاذ الجامعي أكثر حرية من وظيفة الضابط مثلاً.


5-درجة حصول شاغل الوظيفة على معلومات مستمرة عن مدى تقدمه في الإنجاز و عن نتائج العمل الذي يقوم به.


ثالثاً: توصيف الوظيفة:


هو عبارة عن النتيجة الملموسة لتحليل العمل, ويشمل العناصر التالية:



1-تعريف الوظيفة:



ويشمل ذلك اسم الوظيفة , مستواها التنظيمي القسم والإدارة والقطاع التابعة له , مستوى الأجر المحدد للوظيفة, من الذي قام بالتوصيف , من الذي اعتمده , وتاريخ إعداده .



2- ملخص عام للوظيفة :



وهو عبارة عن سطرين أو ثلاثة تعطي فكرة عن الوظيفة وهدفها وطبيعتها وما تستلزم من متطلبات للأداء.



3- المسئوليات والواجبات:



وهي تحديد للمهام والأنشطة التي تؤدى داخل الوظيفة , طرق الأداء المواد والآلات المستخدمة , والمستوى الإشرافي ونطاقه.



4-ظروف وبيئة العمل:



وهنا يتم توضيح الظروف المادية التي يمارس فيها العمل وطبيعة موقع العمل.



5-مواصفات شاغل الوظيفة :



مثل المؤهل العلمي, سنوات الخبرة, المهارات, واجتياز اختبارات معينه.