الموضوع: اريد ان اصبح مدير مكتب المدير العام

1- لا تقنعى نفسك بفكرة تنظيم المواعيد ) .
2- لابد من معرفة ظروف المكتب من حيث الإجتماعات وتوزيعها ( كأجتماعات مجالس الإدارة وتجميع مذكراتها فى يوم او اثنين بالأكثر وصياغتها وكتابتها فى جدول اعمال ثم تنظيم دعوات وكشوف تسليم للحاضرين وغيرها من الأمور التى تطرأ على المجلس او الجلسة

الى الاخت الكريمة ،،

قبل كل شيء هل تسمحي لي بسؤال ، انا اقوم بتصميم البرامج التدريبية الخاصة بادارة المكاتب:
1- هل تستطيعي ان تقومي بكتابة المراسلات باللغة العربية السليمة ، هل يستطيع المدير ان يعتمد عليكي بهذا الصدد ، ابسطها هل تستطيعي كتابة رسالة تعزية قصيرة بالنيابة عن المدير ، او تهنئة ، هل لغتك الانجليزية جيدة .
2- السر بالادارة هو ثلاث : خطط - نظم- نفذ واثناء كل خطوة هناك تكنيك ، هناك فطرة للقيام بالامور بسرعة وذكاء ، القيام بحلها ، وان تكوني ديناميكية وسريعة Being Initiative
3- طوري نفسك بالحاسب الالي ، الى اي مدى تستطيعي الاستعانة به لتنظيم مواعيد مديرك مثل Outlook وعمل الاجندة الالكترونية ، لا تفصل وظيفة مديرالمكتب عن السكرتارية التنفيذية
4- الفرق بينها انه يصبح لديك مساعد اداري ليقوم باعمال الطباعة المكثفة التي تستهلك من وقتك لتتفرغي في ادارة مكتب المدير بهدوء وتركيز وتفوصبه بالاعمال الصغيرة للتفرغي للمهمة
5- هل انت ملمة ومسيطرة على جميع الامور في مكتب المدير ، هل تقومي بتوزيع المهام صباحا لتسهيل عمل المدير
6- لا اعرف ماذا تقصدي بأنك سكرتيرة تنفيذية ، فهي ليست كالسكرتيرة العادية
7- التطوير مقصود به هنا الاخذ بزمام الامور ، ومساعدة المدير دائما في السيطرة على مواعيده ، اجتماعاته ، رحلاته ، ان تنظمي له امور عمله باختصار.........اتمنى لك التوفيق ودوام التقدم

شكراً Souna123 بالنسبة للنقاط التي سلف طرحها من قبلكم الحمد لله أنا ملمة بأغلبها وجيدة في تحرير الرسائل باللغتين .............
شكراًلإهتمامك وتلخيصك للنقاط المهة ............