الموضوع: اريد ان اصبح مدير مكتب المدير العام
رد: اريد ان اصبح مدير مكتب المدير العام
1- لا تقنعى نفسك بفكرة تنظيم المواعيد ) .
2- لابد من معرفة ظروف المكتب من حيث الإجتماعات وتوزيعها ( كأجتماعات مجالس الإدارة وتجميع مذكراتها فى يوم او اثنين بالأكثر وصياغتها وكتابتها فى جدول اعمال ثم تنظيم دعوات وكشوف تسليم للحاضرين وغيرها من الأمور التى تطرأ على المجلس او الجلسة
رد: اريد ان اصبح مدير مكتب المدير العام
الى الاخت الكريمة ،،
قبل كل شيء هل تسمحي لي بسؤال ، انا اقوم بتصميم البرامج التدريبية الخاصة بادارة المكاتب:
1- هل تستطيعي ان تقومي بكتابة المراسلات باللغة العربية السليمة ، هل يستطيع المدير ان يعتمد عليكي بهذا الصدد ، ابسطها هل تستطيعي كتابة رسالة تعزية قصيرة بالنيابة عن المدير ، او تهنئة ، هل لغتك الانجليزية جيدة .
2- السر بالادارة هو ثلاث : خطط - نظم- نفذ واثناء كل خطوة هناك تكنيك ، هناك فطرة للقيام بالامور بسرعة وذكاء ، القيام بحلها ، وان تكوني ديناميكية وسريعة Being Initiative
3- طوري نفسك بالحاسب الالي ، الى اي مدى تستطيعي الاستعانة به لتنظيم مواعيد مديرك مثل Outlook وعمل الاجندة الالكترونية ، لا تفصل وظيفة مديرالمكتب عن السكرتارية التنفيذية
4- الفرق بينها انه يصبح لديك مساعد اداري ليقوم باعمال الطباعة المكثفة التي تستهلك من وقتك لتتفرغي في ادارة مكتب المدير بهدوء وتركيز وتفوصبه بالاعمال الصغيرة للتفرغي للمهمة
5- هل انت ملمة ومسيطرة على جميع الامور في مكتب المدير ، هل تقومي بتوزيع المهام صباحا لتسهيل عمل المدير
6- لا اعرف ماذا تقصدي بأنك سكرتيرة تنفيذية ، فهي ليست كالسكرتيرة العادية
7- التطوير مقصود به هنا الاخذ بزمام الامور ، ومساعدة المدير دائما في السيطرة على مواعيده ، اجتماعاته ، رحلاته ، ان تنظمي له امور عمله باختصار.........اتمنى لك التوفيق ودوام التقدم
رد: اريد ان اصبح مدير مكتب المدير العام
شكراً Souna123 بالنسبة للنقاط التي سلف طرحها من قبلكم الحمد لله أنا ملمة بأغلبها وجيدة في تحرير الرسائل باللغتين .............
شكراًلإهتمامك وتلخيصك للنقاط المهة ............
انا اعمل في مجال السكرتيرا لمدة 8 سنوات ، والان انتقلت الى شركة جديدة ولكن بوظيفة مختلفة نوعا ما وهي مديرة مكتب المدير العام ، وهو مكان مختلف عما كنت عليه منذ عدة سنوات باختلاف الوظيفة
والان احتاج... (مشاركات: 18)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
مؤسسة خدمية يدير الجهاز الإداري فيها المدير العام , كما يترأسها مجلس إدارة منتخب .
المطلوب الآلية الأفضل لتقييم المدير العام
بعد البحث وجدت أن أنسب طريقة هي طريقة... (مشاركات: 13)
دورة السـكـرتـيـر التنفـيـذي ( مدير مكتب) من 9-9-1430هـ / الى 11-9-1430هـ
محاور الدوره
- من هو مدير المكتب
- مالفرق بين مدير المكتب ومدير الاعمال و مدير الاداره
-ماعلاقته بالاعمال المسانده
لإي... (مشاركات: 1)
ركن خاص بإدارة الكفاءات
وشكرا لكم جميعا (مشاركات: 0)
اريد ان اعرف ما هو الدور المزدوج في وظيفة الموارد البشرية؟
بحثة عن طريق النت وما حصلت كلامي وافي عن هذا الدور...
الان الموارد البشرية مرة بعدة مراحل تاريخية في تطورها وهي كالاتي:
1_ مرحلة... (مشاركات: 1)
برنامج تدريبي يتناول الانظمة الحديثة للمشتريات واسس لائحة عقود المشتريات والمناقصات ومراحل عملية المناقصة وخطوات تنفيذ المناقصات ومرحلة الترسية وقرارات وأعمال لجنة الترسية
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل الشيف أو الطاهي المحترف يتناول تقنيات التقطيع وطهي اللحوم والدواجن والاسماك والخضروات واعداد المرق والشوربات والبيض والخبز والعجين والارز والمكرونة وغيرها وينمي لديك القدرة الابداعية لابتكار أطباق جديدة.
دورة تدريبية متخصصة للعاملين في مجال الرياضة وادارة الأندية الرياضية والمؤسسات والمنظمات التي تعمل في مجال الرياضة، حيث يتم تأهيل المشاركين للعمل في مجال الادارة الرياضية وتعلم المهارات الاساسية في هذا المجال، والتعرف على الجوانب الاستراتيجية والتشغيلية لإدارة منظومة رياضية بشكل احترافي
برنامج يتناول موضوعات التعرف على هوية العملاء (KYC) ويشرح إجراءات مكافحة غسل الأموال (AML) وتمويل مكافحة الإرهاب (CTF) وكذلك يشرح التحقيقات المتقدمة في مكافحة غسيل الأموال ويبين العقوبات والحظر الدولي وإدارة الامتثال التنظيمي وكيفية تطوير أنظمة مكافحة غسيل الأموال والامتثال الخاصة بك
بحصولك على هذا الدبلوم التدريبي ستكون مؤهلا تماما للقيام بالمهام الوظيفية الكاملة لوظيفة كبير المراجعين لمواصفة الأيزو 9001، هذا بالاضافة الى تعرفك على جميع انواع مراجعات الجودة ووسائل وتقنيات المراجعة واطلاعك على مهام رئيس فريق المراجعين وآلية التخطيط لعملية لمراجعة والتعرف على الاجراءات التصحيحية والعديد من الموضوعات المتعلقة بالجودة.