الى الاخت الكريمة ،،

قبل كل شيء هل تسمحي لي بسؤال ، انا اقوم بتصميم البرامج التدريبية الخاصة بادارة المكاتب:
1- هل تستطيعي ان تقومي بكتابة المراسلات باللغة العربية السليمة ، هل يستطيع المدير ان يعتمد عليكي بهذا الصدد ، ابسطها هل تستطيعي كتابة رسالة تعزية قصيرة بالنيابة عن المدير ، او تهنئة ، هل لغتك الانجليزية جيدة .
2- السر بالادارة هو ثلاث : خطط - نظم- نفذ واثناء كل خطوة هناك تكنيك ، هناك فطرة للقيام بالامور بسرعة وذكاء ، القيام بحلها ، وان تكوني ديناميكية وسريعة Being Initiative
3- طوري نفسك بالحاسب الالي ، الى اي مدى تستطيعي الاستعانة به لتنظيم مواعيد مديرك مثل Outlook وعمل الاجندة الالكترونية ، لا تفصل وظيفة مديرالمكتب عن السكرتارية التنفيذية
4- الفرق بينها انه يصبح لديك مساعد اداري ليقوم باعمال الطباعة المكثفة التي تستهلك من وقتك لتتفرغي في ادارة مكتب المدير بهدوء وتركيز وتفوصبه بالاعمال الصغيرة للتفرغي للمهمة
5- هل انت ملمة ومسيطرة على جميع الامور في مكتب المدير ، هل تقومي بتوزيع المهام صباحا لتسهيل عمل المدير
6- لا اعرف ماذا تقصدي بأنك سكرتيرة تنفيذية ، فهي ليست كالسكرتيرة العادية
7- التطوير مقصود به هنا الاخذ بزمام الامور ، ومساعدة المدير دائما في السيطرة على مواعيده ، اجتماعاته ، رحلاته ، ان تنظمي له امور عمله باختصار.........اتمنى لك التوفيق ودوام التقدم