فاعلية الإستقطاب تتوقف على عاملين هما :


أولاً :القدرة على تحديد وتقييم المصادر المختلفة التي يمكن للمنظمة أن تستمد منها حاجتها من الأفراد , ربما تستطيع غالبية المنظمات إن لم يكن جميعها تحديد وتقييم المصادر المختلفة .أما التباين بين المنظمات فهو مرتبط بالعامل الثاني وهو :


ثانياً :مدى قدرة المنظمة –بصورتها لدى المجتمع- على جذب الأفراد المؤهلين,وهذا العامل يرتبط بمجموعة من العوامل منها :


1-مزيج الحوافز المقدمة (سواء كانت مادية مباشرة كالأجر وملحقاته أو مادية غير مباشرة كالنقل والسكن وغيرها )


2-مواقف المتقدمين تجاه طبيعة ومركز الوظيفة المعلن عنها في ضوء نظرة المجتمع لها وتقييمه لشاغلها .

3- فرص التعلم والتدريب التي تتيحها المنظمة للعاملين لديها سواء داخل أو خارج البلاد .

4-فرص الترقي في السلم الوظيفي ومدى إتاحتها .


5-الظروف المادية المحيطة بالعمل(المباني ,التجهيزات ,التهوية,النظافة , ساعات العمل وفترات الراحة ......الخ )


6-موقع مكان العمل ومدى قربه من محل الإقامة وشبكة المواصلات والطرق الرئيسية .


7-مدى توافر خدمات حضانة الأطفال بالنسبة للموظفات المتزوجات