الموضوع: أنواع التخطيط

يستخدم الإنسان عملية التخطيط في جميع الأعمال التي يقوم بها سواء بقصد أو بغير قصد ، فالطالب بمثابة مدير المشروع فيبدأ يومه بالتفكير متي يذهب إلي الجامعة ماذا يريد أن يلبس و هو فعلا مدير للمشروع أي أن هناك بدائل لابد و أن يقوم بالاختيار من بينها حتي يصل إلي الهدف المنشود
تستخدم المنظمات أنواعاً مختلفة من التخطيط وفقاً لأغراضها المختلفة. ويمكن تصنيف التخطيط وفقاً
لذلك على ضوء عدة معايير أهمها:
1- التخطيط حسب الوظيفة Planning by Functionsو يتضمن

-تخطيط الإنتاج Production Planning
ويركز على المواضيع المتعلقة بالإنتاج مثل تدفق المواد الخام والعنصر البشرى في العملية الإنتاجية و ذلك من خلال في ضبط إدارة الإنتاج ومراقبة جودة الإنتاج.

-تخطيط التسويقMarketing Planning
ويركز على المواضيع المتعلقة بالتسويق مثل تقييم المنتج، والتسويق والترويج، والتوزيع

-التخطيط المالي Financial Planning
ويركز على القضايا المتعلقة بالجوانب المالية مثل كيفية الحصول على الأموال وكيفية إنفاقها و يهدف التخطيط للتأكد من سلامة الوضع المالي للمشروع من خلال ضمان تدفق رأس المال و رأس المال الاحتياطي الضروري لمواجهة ظروف المستقبل و لذا لا يمكن لأي مشروع ضمان مواجهة هذا المستقبل و التعامل مع أي ظرف طارئ إلا من خلال التخطيط المالي الذي يحدد طرق تدابير الأموال اللازمة لمواجهة هذه الظروف .
-تخطيط القوى العاملة Human - resources planning

ويركز على كل ما يتعلق بالقوى العاملة مثل : الاحتياجات ، والاستقطاب، والتدريب، والتطوير.. الخ.


لذلك نجد أن إدارة الأفراد تقوم بوضع خطه تعمل من خلالها استقطاب و اختيار و تعيين و تدريب أفضل الأشخاص حتى تضمن أداء الأعمال بكفاءة عالية


-تخطيط الشراء والتخزين Purchasing & storage planning

ويركز على تخطيط الشراء والتخزين من حيث الحجم الاقتصادي للشراء والتخزين، ظروف التخزين … الخ


2- التخطيط حسب الفترة الزمنية :و يتضمن


أ-التخطيط طويل المدى Long - range Planning

وهو الذي يغطي فترة زمنية طويلة، ويمكن القول نسبياً أن الفترة خمس سنوات فما فوق هي فترة تخطيط طويل المدى.و هي تلك الخطة التي توضع لتطبق خلال فترة زمنية طويلة و في نهايتها يتم الوصول إلي الهدف المنشود


فوائد الخطط طويلة الأجل :

1- تجعل المسئولين ينظروا إلي المشروع بتحليل أعمق و
أدق .


2- تتطلب من المسئولين امتلاك قدرات إدراكية و العمل على تنمية القدرات .


3- عند الاعتماد على خطة طويلة الأجل لابد من وجود شبكة كاملة من الخطط التي تربط أعمال المشروع بعضها ببعض .



4- تجعل المسئولين أن ينظروا إلي المشروع كوحدة واحدة .



5- تجعل المسئولين أن ينظروا إل الأرباح في الأجل الطويل و ليس الاجل القصير .



6- يجعل المدراء يهتموا بالأبحاث و الدراسات المستمرة حتي يستطيعوا تقديم الأفضل دائما وفقا لحاجات المجتمع .

ب-التخطيط متوسط المدى Medium - range Planning

وهو التخطيط الذي يغطي فترة زمنية ليست بطويلة وليست بقصيرة.. ويغطي في الغالب فترة تزيد عن سنة وتقل عن خمسة سنوات.


ج-التخطيط قصير المدى Short - Term Planning

وهو التخطيط الذي يغطي فترة زمنية تقل عن السنة


و في العادة تقسم الأهداف العامة للمشروع إلي أهداف صغيرة تقوم الأقسام المتعددة داخل المشروع بتحقيقها و من ثم تضع الإدارة بناء على تلك الأهداف الخطة طويلة الاجل التي تريد الإدارة تحقيقها .


(*3) التخطيط حسب مدى تأثيره ويشمل:

أ-التخطيط الاستراتيجي Strategic Planning .

وهو التخطيط الذي يكون مهماً ويحدث تغيير نوعي في المنظمة وتمارسه الإدارة العليا وتأثيره بعيد المدى ومن أمثلته ، التخطيط لإضافة خط إنتاجي جديد أو التخطيط لفتح سوق جديدة.


ب-التخطيط التكتيكي Tactical Planning .

وتمارسه الإدارة الوسطى والعليا وتأثيره متوسط المدى، ويوضع لمساعدة التخطيط الاستراتيجي ومن أمثلته تقدير حجم الطلب على سلعة معينة في السوق.

ج-التخطيط التشغيلي Operational Planning

وتمارسه الإدارة الوسطى الدنيا وتأثيره متوسط المدى، ويوضح عادة التخطيط التكتيكي ومن أمثلته تحديد احتياجات إدارة الإنتاج من المواد وقطع الغيار