الموضوع: اللصوص العشرة للوقت
اللصوص العشرة للوقت
كلنا يعرف لصوص المال والذهب والمنازل ...
لكن هناك لصوص من نوع آخر يسرقون من حياتك أعز ما تملك
انهم لصوص الوقت وأحصى المشتغلون بالتنمية و التطويرالذاتي عشرة منهم.
سنعرضهم عليك أخي الكريم لكي تجابههم وتتغلب عليهم
وتستمتع بوقتك و حياتك.
1- الزوار بدون موعد سابق :زائر بدون موعد يطرق بابك وأنت منهمك بعملك .. كيف تتصرف معه ؟
ببساطة اعتذر منه وقل له عندي مشوار مهم
تحدث معه و اعرف منه ما يريد وأنت تصطحبه خارج المنزل متجها الى سيارتك .
حينها تحكمت أنت في الوقت وفي هذا الزائر ولم يتحكم هو فيك.
2- المكالمات الهاتفية :
مرات عديدة في اليوم نرد على المكالمات الهاتفية
ونتحدث في توافه الأمور ويضيع وقتنا سدى.
وكي تقلل من هذه الاوقات الضائعة ..
-اجعل غيرك يرد على الهاتف ويسجل لك رقم هاتفه لتعاود الاتصال به
- استخدم خدمة البريد الصوتي
- عند ردك اختصر في ما تقول
حدد وقتا لكل مكالمة تريداجراءها كي لا تضيع الدقائق
3- كثرة الاجتماعات :
كثيرا ما تضيع أوقاتنا في الاجتماعات غير الضرورية
وفي نقاشات لا فائدة منها، لتفادي هدر الوقت اتبع ما يلي ..
- تحديد جدول الاعمال بوضوح في نقاط
- حدد لكل بند في جدول الاعمال وقتا محددا
4- التأجيلات :
من أشد أمراض العصر فتكا بالوقت .. التسويف والتأجيل
وللقضاء على المماطلة والتسويف
- عاهد نفسك على تنفيذ العمل حتى تنتهي منه
- حدد وقت التنفيذ ومدته
- لا تختلق او تبحث عن أعذار واهية للتأجيل
5- عدم وجود تخطيط :
المطلوب ان تدون أهدافك وان تجعل لكل هدف خطة لتحقيقه.
(كل ساعة تقضيها في التخطيط توفر عليك أربع ساعات من وقت التنفيذ )
6- عدم وضوح الأولويات :
المطلوب ان تحدد أولوياتك ، ضع قائمة بالمهام المراد القيام بها
المشكلة تكمن ..بأي الاعمال تبدأ ؟
لذا سل نفسك .. ما أفضل عمل يمكن أن أقوم به الآن ؟
وأبدأ بما تراه الأفضل والأمتع والأقصر وقتا
7- أمور طارئة:
وهي حصول طوارئ ومشكلات ليست في الحسبان
هذه الامور لا يمكن تفاديها بل التقليل منها
8- عدم قول " لا " :
لا تجعل كلمة "لا" تشعرك بالذنب
فمن الأفضل أن تقولها عن أن تفقد وقتك الثمين
وتزحم جدول أعمالك بمهام غير ضرورية
من شأنها أن توترك وتزيد من ضغوطك،
فالشخص الذي يستحي من رفض الزيارات والدعوات
والمحادثات التي ليس لها موعد سابق يجد نفسه ضائعا
غير قادر على امتلاك وقته
9- ضعف الحماس والرغبة :
كثيرا ماتضيع منا الفرص ويتاخر العمل عن الانجاز
بسبب قلة الحماس والفتور الذي ينتابنا.
لمواجهة هذا الشعور لا تبدأ بعمل لا تحبه
وابدأ بالعمل الذي تستشعر أهميته.
10- عدم تفويض السلطة :
فالتفويض
- يخلصك من المهام الروتينية
- يساعدك على انجاز المهام الأكثر أهمية
-يسمح لك بوقت للتفكير والتخطيط
- يخفف الاعباء الملقاة عليك فيتسع وقتك
لا تنس
1- ان من بين هؤلاء اللصوص من نكون نحن سبب فيه مثل:
كثرة الاجتماعات - التأجيلات - عدم وجود تخطيط - عدم وضوح الأولويات
- عدم قول " لا " - ضعف الحماس والرغبة - عدم تفويض السلطة
هذه الاسباب هى الاولى بمحاربتها ومعرفة كيفية التخلص منها ..
لان تأثيرها يستمر لوقت اطول
2- ومنهم ما هو ناتج عن الظروف مثل:
أمور طارئة - الزوار بدون موعد سابق - المكالمات الهاتفية
هذه الاسباب تكون مؤقته .. او غير دائمة
و ختاما
بعد ان تعرفت على لصوص الوقت
لا تدعهم يسرقون و قتك أغلى ما تملك
فليس هناك ما هو اخطر من سرقة ذاتك بتضييع وقتك و انجازك
و هذا هو الخسران المبين
فالمال المسروق يعوّض أما الوقت المهدور فلن يعود.
محمد الطيارة
هل سبق لك أن سألت نفسك مُتعجبًا: أين ذهب الوقت؟ هل نظرت في ساعتك في إحدى الأيام مندهشًا من مرور الساعات دون أن تدري؟ فكيف يتسرب ذلك الكنز من بين أيدينا؟ لابد أن هناك لصوص متربصون بالوقت، يسطون على... (مشاركات: 0)
السلام عليكم ..
أقدم لكم ملخص عن الادارة المثلى للوقت يقول المدرب والمحاضر ” ابراهيم الديب”
على لسان سلسلة من القادة السياسيين والمديرين الناجحين أغلبهم من الإدارة اليابانية والماليزية... (مشاركات: 0)
قال شقيق بن إبراهيم : مر إبراهيم بن أدهم في أسواق البصرة فاجتمع الناس إليه فقالوا له : يا أبا إسحاق, إن الله تعالى يقول في كتابه:
( ادعوني أستجب لكم ) – غافر 60-
ونحن ندعوه منذ دهر فلا يستجيب... (مشاركات: 0)
حين يصعب حساب النسبة الدقيقة للإبداعات التجارية الفاشلة، إلا أنه من المتعارف عليه أن معظمها فاشلة. بعد عدة سنوات من الأبحاث والدراسات تبين أن الأسباب الكامنة وراء فشل أي بادرة تغيير، هي نفس الأسباب... (مشاركات: 6)
قم بالعد حتى العشرة
في طفولتي كان ابي يعد بصوت عال حتى العشرة عندما كان يغضب مني ومن اختي لقد كانت استيراتيجية يستخدمها هو والعديد من الآباء لتهدئة انفسهم قبل تقرير ما سيفعلون بعد ذلك .. ولقد حسنت... (مشاركات: 2)
برنامج تدريبي يهتم بتعريف الابحاث التسويقية والخطوات الستة المنفصلة لعمليات أبحاث السوق وتصميم الاستبيان وقواعد مهمة لإجراء مقابلة بحثية وأنواع أبحاث / طرق التسويق وأدوات جمع البيانات ولوحة القيادة والتقرير والاستنتاجات والتوصيات ومثال عملي على المشروع والاتجاه الجديد في أبحاث التسويق والمشروع العملي الفردي والجماعي ومناقشة المشاريع وتقديم النتائج
برنامج تدريبي مختص لتدريب العاملين بإدارة الموارد البشرية في المؤسسات الطبية، كالمستشفيات والمراكز الطبية، حيث لهذه المؤسسات من طبيعة خاصة دون كل المؤسسات، وبالتالي فإن قسم ادارة الموارد البشرية بالمستشفيات يحتاج الى تدريب وتأهيل من نوع خاص.
برنامج تدريبي متخصص في التخطيط لتنفيذ برنامج الحوكمة في المؤسسات الحكومية ويتناول المراحل الثلاث (مرحلة الاعداد –مرحلة التنفيذ – مرحلة التمكين) يعتمد على الورش التدريبية والتطبيقات العملية في كل مرحلة من مراحل التدريب
كورس تدريبي يهدف الى تأهيل مديري ومشرفي المبيعات على أفضل ألية احترافية لدراسة ورصد وتحليل البيانات البيعية واعداد مؤشرات الاداء الرئيسية لادارة المبيعات التي تؤهلهم لتقييم الوضع الحالي.
تعرف على معايير اعتماد اللجنة المشتركة الدولية JCI وكيف تكون مستعداً لتلبية متطلبات هذا الاعتماد الهام في مجال الرعاية الصحية يتضمن البرنامج شرح المعايير المرتكزة على المريض و معايير إدارة الرعاية الصحية و معايير المراكز الطبية الأكاديمية