الموضوع: ادارة المشاريع و كيفية تطبيقها

إدارة المشاريع

إدارة المشاريع هي العلم المعني بالتخطيط و تنظيم و إدارة الموارد لتحقيق النجاح للمشروع …
و المشروع هو مهمة محددة لها بداية و نهاية و تؤدي إلى تغيير أو فائدة مرجوه (تعطي قيمة) و لكل مشروع مجموعة من القيود هي الوقت Time و التكلفة Cost و المجال Scope …
و التحدي يكمن في انجاز المشروع وفق الوقت المحددو التكلفة المحددة و ضمن المجال المتفق عليه و تحقيق الأهداف التي وجد المشروع من أجلها …
طبعاً لا نتخيل أحد يقوم ببناء منزل بدون ان يقوم بالتخطيط و تنظيم العمل و إدارة الموارد المتاحة …
وفق بعض الإحصائيات في الولايات المتحدة الأمريكية أنحوالي%70 من المشاريع تفشل (معني تفشل هنا أنها إما تخطت الوقت أو الميزانية أو لم تنجز الأهداف التي وجدت من أجلها) …
و هذه النسبة لاشك أنها كبيرة جداً و هذه النسبة في الولايات المتحده … فما بالك لو اجري بحث مماثل في الدول العربية ؟
لذلك كان لابد من عمل اجرائات و طرق منظمة و مدروسة لإدارة العمل و المشاريع … و بما انني من مجال تقنية المعلومات سوف اتكلم عن تقنية المعلومات … فكما هو معروف ان تقنية المعلومات و خصوصاً في العالم العربي لم تعط حقها …
و كثيرأ ما تعتبر (على مستوى العالم) مركز تكلفة Cost Center … لذلك لابد من إدارة مشاريع تقنية المعلومات بشكل منظم لكي لا تخسر وظيفتك مستقبلاً…
بالنسبة لطرق إدارة المشاريع يوجد العديد من الطرق و منها الطريقة التقليدية (Traditional Approach) و هي:
1. مرحلة بدء المشروع. (Project initiation)
2. مرحلة التخطيط و التصميم. (Project planning or design )
3. مرحلة تنفيذ المشروع. (Project execution or production )
4. مراقبة المشروع.(Project monitoring and controlling systems)
5. إغلاق و انهاء المشروع.(Project completion)
طبعاً تعتبر هذه الخطوات منطقية جداً … و في جميع الطرق توجد هذه الخطوات الخمس و قد تزيد أو تنقص قليلاً حسب المدرسة.
و من المدارس و الطرق:
· PRINCE2
· Critical Chain Project Management
· Critical Path Method
كما انه توجد العديد من الشهادات في مجال إدارة المشاريع من أهمها على الإطلاق Project Management Professional أو ما يعرف بالـ PMP … و التي تصدر من قبل (Project Management Institute) أو ما يعرفبالـ(PMI).
و في السابق كانت إدارة المشاريع تهتم في الأمور العملية فقط (أي التخطيط و المراقبة … إلخ) بينما حالياً أخذت في عين الإعتبار الأمور النفسية و الإجتماعية مثل التعمل مع الأسخاص و حل النزاعات (Conflict Resolution) و التحفيز … إلخ…
فالآن إن كنت تدير مشاريع في العمل فلابد لك من القراءة في مجال إدارة المشاريع لكي تستطيع ان تطور نفسك و عملك بشكل أكبر …